外协人员岗位职责.doc

通过对供应商的合理分类，加强对供应商的日常管理和质量考核，实现对供应商的科学管理，同时促使其推动质量改进，确保提供产品的质量以及交付、服务符合我公司要求，促进我公司产品质量稳定提高，制订本管理办法。2 适用范围 本办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有合格供方的管理和监督。3 引用文件3.1 质量手册3.2 供应商管理和监督办法4 职责4.1 外协管理科负责本管理办法的编制、修改。4.2 外协管理科负责对供方的产品交付、售后服务等进行监控和考评，负责推荐合格供方、建立本部门合格供方登记表。4.3质量安全部负责编制外协件检验规则，负责相关外协产品的交付检验，负责提供外协件的月度质量信息以及考评情况。4.4由生产科提报申请，质量部负责新供方的资格考察、评定以及合格供方的再评定，负责合格供方资格的暂停和解除4.5 技术部负责对外协供方的生产过程提供相关的工艺支持。4.6 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供方的资格提出评定的意见。负责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议。4.7合格供方资格最终批准人是总经理。5 过程5.1 供方分类按供方提供的产品对我公司产品安全性能影响的重要程度，将其分为A、B、C三类，分类管理。A类供方指提供对我公司最终产品的可靠性能、安全性能有重大影响以及价值较高的零部件的供方，即提供关键件的供方。如：盾体、刀头、拼装机等。B类供方指提供对我公司最终产品结构和功能有较大影响且价值较高产品的供方，即提供重要件的供方。如：刀具、刀架、各种泵。C类供方指A、B类供应商以外的供方，提供对我公司最终产品性能或质量无直接影响的产品的供方，即提供一般件的供方。5.2 供方选择5.2.1 新供方选择5.2.1.1 选择原则：应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。5.2.1.2 选择要求：a、 A、B、C类供方首先应具备供应商管理和监督办法中所要求的条件。b、 对A类供方基本要求必须是专业生产厂家，具备相应的产品安全认证及ISO9001:2000质量体系认证资格，生产同类或类似产品一年及以上，营业执照注册资本必须达到或超过100万元人民币。c、 对B、C类供方的基本要求是在必须具备该产品的质量保证能力和供应能力。5.2.1.3 选择程序a、 由外协管理科根据公司安排和实际需求及选择要求向候选供方发出供方调查表。b、候选供方填写供方调查表完毕，附上以下证书复印件（加盖企业鲜章）：设备台账、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量管理体系认证证书、特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书、其它有关资质或证书一并交外协科。c、 生产计划部对候选供方返回的供方调查表及提供的有关资料进行初选。d、 初选合格的，生产计划部组织技术、工艺、质检、财务等相关部门按以下方式进行供方评价：a) 组织人员实地考察；b) 进行样品试制和小批量生产并进行质量工期价格评价；c) 建议评定为合格供方（对于C类供方可直接评定为合格供方）；其中A、B类供方必须按a)、b)、c)程序进行选择。e、 现场实地考察、评审时，由生产计划部组织相关技术、工艺、质检、财务人员进行评分并填写供方现场评审表。5.2.1.4 扩展供方的选择程序原有合格供方需扩展的配套产品与已供货的产品为同一类，加工设备、工艺条件和已供产品大致相近和相似，可填写申请表，经样品测试合格，小批试用后直接列入合格供方名录。其余按合格供方的正常选择程序执行。5.2.1.5 原则上一种采购产品，需两家及以上的合格供方，以供采购时做竞价、交货期等选择。5.3 外协件的采购5.3.1 所有外购外协件均须按公司发布的合格供方名录的供方进行采购，特殊情况下的采购须经公司管理者代表签字认可。5.3.2 质量安全部必须在确认外购外协件供货方是我公司的合格供方后才可进行检验，特殊情况下的采购的凭管理者代表的签字认可进行检验，否则不得进行检验。5.4 供方所供产品质量管理5.4.1 供方管理应遵循双方互惠互利，共同发展，稳定提高配套产品质量的原则。5.4.2 A、B类供方必须在合格供方名录中选择。5.4.3 生产计划部每月对供方所供产品质量、及时率状况进行统计，对出现较多质量、工期延误问题的供方，向其发送处罚通知单并责令其采取纠正和预防措施，再根据纠正措施实施效果确定是否暂停其供货或取消其供货资格。5.5 供方的考核及再评价合格供方名录实施动态管理，每年年底评定一次。评定由生产计划部负责组织，评定的依据为供方的业绩考核结果。根据评定结果对合格供方名录进行修订。5.5.1 考核对象：所有为公司提供产品的供方。5.5.2 考核方法：对供方进行综合评价，实行评分等级制度，满分为100分。a） 评分大于或等于90分的，为级供方；b) 评分大于或等于80分，低于90分的，为级供方；c) 评分大于或等于70分，低于80分的，为级供方；d) 评分低于70分的，为级供应商，即不合格供方。A类供应商必须满足级供方考核标准，B类供方必须满足级以上供方考核标准。5.5.3 计分项目和评分标准a) 质量状况：60分（1-不合格件数/总交货件数）；b) 交付及时性：30分（1-迟交货项数/总交货项数）；c) 服务质量及时性：10分（服务质量好、服务及时率95以上10分；服务及时率低于95，高于80为8分；服务及时率低于80，高于50为5分；服务及时率低于50为0分）；以上的第a)项由质量安全部提供评分，第b)、c)项由生产计划部提供评分。 5.5.4 采购、外协人员应要求供方按时交货和及时提供售后服务，同时应记录其及时交付率、服务及时率及服务质量。5.5.5 业绩考核频率：每月一次。5.5.6 考核结果的处理a) 考核结果在90分及以上的供方，优先采购；b) 考核结果大于等于80分，低于90分的供方，能够保证基本生产需要，但应做口头提醒，督促其抓好后期生产。c) 考核结果大于等于70分，低于80分的供方，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，生产计划部对其提交的纠正措施和结果进行现场确认。d ) A、B类供方考核不合格的限期整改，连续三个月考核结果低于80分的，降低供方等级直至取消其合格供方资格； C类供方商考核不合格的限期整改，连续三个月考核结果低于70分的取消其合格供方资格。e ) 财务付款按供方等级依次付款。以上分级考评归纳为 表1考核得分考核评级考评结果处理供方类别对级别的要求90优先采购A类供方必须满足级要求8089能够保证基本生产需要，但应做口头提醒，督促其抓好后期生产。B类供方必须满足级及以上要求7079要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，生产计划部对其提交的纠正措施和结果进行现场确认。69（不合格）A、B类供方考核不合格的限期整改，连续三个月考核结果低于80分的，降