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文档简介

群组群组的最大用处是方便管理，我们将用户加入到各个不同的群组，群组可以按照部门，职能来划分，然后根据不同的群组，我们设置不同的内容过滤规则，不同的列表，但是在以后，不管群组中的成员如何变动，这些规则和列表的现有设置都不会发生变化。管理员也只需要去维护群组即可。创建群组新建群组账户账户设置-群组,在第一个空格处输入群组名称，第二个空格处输入对群组的说明，点击添加，这样一个群组就被创建好了。加入群组打开一个用户的账户编辑器|邮件箱|该账户是以下群组的成员,然后就可以添加群组,可以添加多个群组,每个群组以空格隔开。你可以点击红色标出的按钮，并在弹出的对话框中，选中您要将该用户加入到的那个群组。然后点击确定。反复操作，我们将a、b、c三个用户都添加到群组group1中查看群组成员情况我们有两个地方可以查看群组成员的情况。第一个是账户管理器，打开 账户|账户管理器当然在账户管理器中查看的话,还是能够的到一个比较直观的了解的。我们还可以按照群组来进行排序，方便管理。还有一个地方，就是我们创建群组的地方。账户|账户设置|群组，可以看到每个群组下面都有哪些用户。群组的作用内容过滤规则中的使用一个是在内容过滤器中设置规则:如果收/发件人属于某个群组if the sender/recipient is a member of group但是每次只能添加一个群组。有人会认为这个选择和两外两个条件if the from header is.以及if the to header is.但是采用群组方式的话，群别有两个：1、 规则不会随着你添加或删除成员而改变，也就是你们公司某部门无论怎么变化，只需要维护群组即可，而不需要管这个规则是怎么设置的。2、 To head 是指发件人写邮件的时候在收件人一栏所填写的账户，而不是实际的收件人。Recipient才是实际的收件人。设置公共文件夹权限在设置|默认域和服务器|公共文件夹和共享文件夹|公共文件夹和访问控制列表|选中要设置权限的文件夹双击,点击下图中的人头,就会弹出一个对话框,选择你想添加的群组,然后赋予一定的权限既可.点击 红色人头 按钮，在弹出的对话框选中 群组，点击确定，然后对其进行权限的设置即可。具体的设置，可以参考公共文件夹的使用这一节内容。这里不多叙述。作为列表成员在列表成员处，点击新邮件地址文本框后的 小人按钮 在弹出的对话框中，选中你所需要的群组，即可。备份群组群组信息在APP目录
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