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1、 单项选择题 1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文 C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D. 收文、发文 正确答案是:B 您的答案是: 2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。 A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件 正确答案是:C 您的答案是: 3. 下面公文写作中不恰当的是（ ）。 A. 我们一定要严厉打击少数*分子，把反*进行到底 B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 正确答案是:A 您的答案是: 4. 下面几种说法中，不正确的是（ ）。 A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 正确答案是:B 您的答案是: 5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。 A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关 C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位 正确答案是:C 您的答案是: 6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（ ）。 A. 说明制发的意义 B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D. 必须有明确的政策依据 正确答案是:C 您的答案是: 7. 关于查禁赌博的通告显然应具备：（ ）。 A. 较强的时效性 B. 教育性，以引起人们警觉和注意 C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项 D. 被动性 正确答案是:C 您的答案是: 8. 以下有关公文的说法错误的有：（ ）。 A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 正确答案是:D 您的答案是: 9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（ ）。 A. 会商核稿注发发出 B. 核稿用印缮印发出 C. 核稿会商用印缮印 D. 拟稿注发签发发出 正确答案是:A 您的答案是: 10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（ ）。 A. 要求格式规范，文体正确，结构完整 B. 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D. 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 正确答案是:C 您的答案是: 二、多项选择题 1. 下面说法中，不正确的是（ ）。 A. 公文的结构就是指公文的组织构造 B. 公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件 D. 公文是一种特殊的应用文 正确答案是:B,C 您的答案是: 2. 公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。 A. 采用白话文形式 B. 具有真实性、合法性 C. 具有规范性、相对确定性 D. 用议论、说明、叙述多种方式表达 正确答案是:A,D 您的答案是: 3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。 A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水 正确答案是:A,B,C 您的答案是: 4. 公文词语特点主要是（ ）。 A. 公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高 C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D. 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 正确答案是:B,C 您的答案是: 5. 下面哪种情况可以联合行文？（ ）。 A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间 C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间 正确答案是:A,B,C 您的答案是: 6. 撰写通报要求做到：（ ）。 A. 内容具有典型性，事例有代表性B. 通报材料必须经深入调查和反复核实 C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据 正确答案是:A,B,C 您的答案是: 7. 以下不属于通知的特点有：（ ）。 A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高 C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便 正确答案是:A,C 您的答案是: 8. 以下关于简报的说法正确的有：（ ）。 A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B. 不应将正式公文以简报的形式发表 C. 简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 正确答案是:A,B,C,D 您的答案是: 9. 以下公文属批办工作对象的有：（ ）。 A. 确无规定处置方案的业务性公文 B. 中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例的通知 C. 关于调整设市标准的报告 D. 非常规公文 正确答案是:A,D 您的答案是: 10. 用印时应加以注意的事项有：（ ）。 A. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C. 代章时应标明“代章”字样 D. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 正确答案是:A,C,D 您的答案是: 三、简答题 1. 简述公文的特点。 正确答案是: 答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：由法定作者制发；具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；具有规范的文体、结构和格式；需要履行法定的程序，否则无效。 您的答案是: 本题总分为 3 分,请为自己评分: 请评分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 2. 公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？ 正确答案是: 答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。 您的答案是: 本题总分为 3 分,请为自己评分: 请评分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3. 简述公文写作的程序。 正确答案是: 答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。 撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。 您的答案是: 本题总分为 3 分,请为自己评分: 请评分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 4. 公文写作有哪些基本要求？ 正确答案是: 答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。 您的答案是: 事业单位公共基础考试练习题：公文写作一、单项选择题1根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A收文、发文B上行文、平行文、下行文C通用公文、专用公文D本机关制发的和内部使用的公文2为加快文件的传递,可采用（）。A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文3决定与决议的主要不同在于（）。A规范性B时效性C领导指导性D生成程序4为了维护政令一致,凡下行公文（）。A都要向上级请示B都要和有关机关协商C内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D都与有关部门联合发文5以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A规范性文件B领导指导性文件C呈请性文件D证明性文件二、多项选择题1公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有（）。A文头B签发人C印章D签署2命令（令）是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文，它主要适用于（）。A依照法律规定发布行政法规和规章B宣布施行重大强制性行政措施C奖惩有关人员D撤销下级机关不适当的决定3下面属于公文必备的基本组成部分有（）。A发文机关B报送机关C标题D成文日期4我国法定的公布性文件包括（）。A通知B通告C通报D公告2013事业单位公共基础知识精讲2013事业单位公.2013事业单位公.5下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（）。A“特此报告，请审阅”B“从管理基础工作入手，搞好整顿”C“实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法”D“特此报告，如有不当之处，请予指正”三、判断题1一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。（）2通知不能主送同级机关。（）3领导指导性文件没有试行本。（）4通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成。（）5公文是机关实现其管理职能的唯一手段。（）四、公文改错题1我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大成绩。2我们应该把马列主义的理论来武装自己。3某市某局关于批复问题的函。4集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大人民群众接受。5请将下面错误的地方指出来。请示报告国务院：现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：设立县级市标准每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。以上报告妥否，请批准各地试行。民政部2003年11月11日参考答案及解析一、单项选择题1A解析B项是制发公文的机关根据行文方向对公文所作的分类；C项是根据形成和作用的公务活动领域对公文的分类；D项是对发文所作的分类。2B解析多级行文是指为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文，包括直达基层组织和向人民群众公布。3D解析决定是对重要事项或重大行动作出安排而使用的公文。决议是公布经过讨论通过并要求贯彻执行的事项而使用的公文，由此可见，两种公文产生的程序不一样。4C解析下行文，即向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。为维护政令一致，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，必须就有关问题协商一致，否则不得以自己的意见各自向下行文。5A解析规范性文件指强制推行的，用以规定行为规范的法规、规章等；领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法律规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的文件；陈述呈请性文件指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或请求批准的文件；证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。二、多项选择题1CD解析掌握公文各组成部分的内容。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。文头用于强调公文责任归属和权威性；签发人的作用是表明公文的具体责任者，督导各级领导者认真严肃地履行职责，强化公文质量。2ABCD解析命令（令）是一种指挥性公文，根据规定，命令（令）适用于ABCD所说的四种情形。3ACD解析公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署和主题词。4BD解析公布性文件，指直接向国内外公开发布的文件。公告用于向国内外宣布重要事项，通告用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项，两者都是法定的公布性文件。通知、通报是领导指导性文件。5AD解析报告的结尾一般有较为固定的结语，常用的有“以上报告如有不妥，请指示”，“特此报告”等。它另起一段，独占一行。故选AD。三、判断题1解析一件公文用以与其他公文相区别的名称是标题。故本题是错误的。2解析通知是机关常用公文，具有多种功能，其主要特点：一是应用广泛，使用频率高；二是对行文方向的限制不严格，基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关；三是内容单纯，一文一事，行文简便。故本题是错误的。3解析略4解析通告的结构由标题、正文、发文机关及成文日期组成。本题是错误的。5解析公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重要工具。该题说法过于绝对。故是错误的。四、公文改错题1我们整个的文艺工作，包括戏剧工作、音乐工作、美术工作等，都有了很大提高。2我们应该用马列主义的理论来武装自己。3某市某局关于某问题的复函。4集体式的娱乐献爱心活动使广大人民群众乐于接受。5（1）标题错误；（2）年份表达不统一；（3）“应对一九八六”语气不对；（4）分条列项的序号不规范；（5）“每平方公里约”语气含糊；（6）报告中夹带请示事项；（7）“以上报告妥否”表达错误。（8）附件“设立县级市标准”在公文中位置不当。公共基础知识分项训练题-公文写作与处理 一、单项选择题 1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文 C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D. 收文、发文 2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。 A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件 3. 下面公文写作中不恰当的是（ ）。 A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 4. 下面几种说法中，不正确的是（ ）。 A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。 A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关 C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位 6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（ ）。 A. 说明制发的意义 B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D. 必须有明确的政策依据 2013事业单位公共基础知识精讲2013事业单位公.2013事业单位公. 7. 关于查禁赌博的通告显然应具备：（ ）。 A. 较强的时效性 B. 教育性，以引起人们警觉和注意 C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项 D. 被动性 8. 以下有关公文的说法错误的有：（ ）。 A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为： A. 会商核稿注发发出 B. 核稿用印缮印发出 C. 核稿会商用印缮印 D. 拟稿注发签发发出 10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（ ）。 A. 要求格式规范，文体正确，结构完整 B. 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D. 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 二、多项选择题 1. 下面说法中，不正确的是（ ）。 A. 公文的结构就是指公文的组织构造 B. 公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件 D. 公文是一种特殊的应用文 2. 公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。 A. 采用白话文形式 B. 具有真实性、合法性 C. 具有规范性、相对确定性 D. 用议论、说明、叙述多种方式表达 3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。 A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水 4. 公文词语特点主要是（ ）。 A. 公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高 C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D. 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 5. 下面哪种情况可以联合行文？（ ）。 A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间 C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间 6. 撰写通报要求做到：（ ）。 A. 内容具有典型性，事例有代表性B. 通报材料必须经深入调查和反复核实 C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据 7. 以下不属于通知的特点有：（ ）。 A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高 C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便 8. 以下关于简报的说法正确的有：（ ）。 A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B. 不应将正式公文以简报的形式发表 C. 简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9. 以下公文属批办工作对象的有：（ ）。 A. 确无规定处置方案的业务性公文 B. 中共中央关于印发的通知 C. 关于调整设市标准的报告 D. 非常规公文 10. 用印时应加以注意的事项有：（ ）。 A. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C. 代章时应标明“代章”字样 D. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 三、简答题 1. 简述公文的特点。 2. 公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？ 3. 简述公文写作的程序。 4. 公文写作有哪些基本要求？ 5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么？ 6. 工作报告与总结报告的区别有哪些？ 7. 简述对外发出公文的方式。 8. 简述收文处理的一般程序。 四、论述题 论述公文处理的重要地位。 参 考 答 案 一、单项选择题 1. B 2. C 3. A 4. B 5. C 6. C 7. C 8. D 9. A 10.C 二、多项选择题 1. BC 2. AD 3. ABC 4. BC 5. ABCD 6. ABC 7. AC 8. ABCD 9. AD 10. ACD 三、简答题 1. 答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：由法定作者制发；具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；具有规范的文体、结构和格式；需要履行法定的程序，否则无效。 2. 答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。 3. 答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。 撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。 4. 答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。要做到公文写作主题明确、结