会计电算化实验账套修改方法.doc

注：1.修改账套前一定要确认该电脑之前未引入任何账套，如不能确认请重启电脑，否则会导致尚未解决的错误。2.在修改过程中遇到任何问题请先尝试自己解决，如不能解决再请别人提供帮助。3.此教程如有错误请与罗辰联系，我会及时修正。1.修改账套号：大家首先要找一份做好的账套备份，包含两个文件，一个文件扩展名为.lst，此文件大小为1KB,另外一个扩展名为.bak，文件大小约为1G。用.lst文件中我们可以修改账套号。操作步骤：1.右键点击.lst文件，用记事本打开，可以看见cAcc_Id=XXX，将=后面的3位数字改成自己学号后3位，2可以看见cacc_path=C:127.0.0.1127.0.0.1ZTXXX127.0.0.1127.0.0.1ZTXXX127.0.0.1127.0.0.1ZTXXX，将所有XXX改成自己的学号。然后保存。再次引入账套的时候就能看到，引入的账套号已经改变了。2.修改记账凭证制单人和审核人2.1.改完账套号之后，就可以引入账套了，以admin身份登录“系统管理”，选择“账套”“引入”，找到要修改的账套文件，引入账套。2.2账套引入成功后，最小化该窗口。然后找到并打开 开始-程序-SQL SEVER-企业管理系统。点击 控制台根目录-SQL SERVERSSQL server 组local数据库UFDATA_XXX_2011表，找到名为GL_accvouch的文件，如下图所示。右键点击该文件，选择 返回行返回所有行，将窗口最大化，就打开了保存凭证资料的表，我们所要做的就是修改该表的cbill列，ccheck列，cbook列，ccashier列，将文件中原有的XXX1，XXX2，XXX3，改为自己的名字.操作方法：比如将cbill列的 张宏达2 改为 黄礼超2，点击菜单栏中的SQL，删掉命令栏的所有字符，将下列命令复制到命令栏，UPDATE GL_accvouchSET cbill = REPLACE(cbill, 张宏达2, 黄礼超2)然后点击菜单栏的感叹号（运行）命令，会有对话框弹出说明上次查询有XXX行被影响到，点击确认就说明修改成功。如果想检查下是否修改成功，就关闭GL_accvouch 的窗口，重新打开（右键 返回行返回所有行），检查自己刚修改的列是否已被替换。注：1.替换命令要执行多次，刚才例子只修改了cbill 列，还有ccheck列，cbook列，ccashier列未修改，自己根据替换语句中的关键字，完成比如修改ccheck列UPDATE GL_accvouchSET ccheck = REPLACE(ccheck, 张宏达1, 黄礼超1)其余列类似。2.cbook列包含了两个不同的人，按照例子应为 张宏达1 和 张宏达2，此列应该用替换语句替换两次，分别改为 黄礼超1 和黄礼超2 。其余的列只用分别替换一次。3不可同时替换多列，需要每列分别进行运行。4命令中的字符均为英文标点，引号是单引号。5.全部替换完成后，用检查是否修改成功的方式重新打开表检查下，防止遗漏。检查完成就说明凭证修改成功，下面就修改账套名和操作角色。3.修改账套名和操作角色3.1 修改操作角色 操作步骤：1.打开系统管理，打开 权限用户 ， 可以看到 张宏达1 ，张宏达2，张宏达3，全部改为 黄礼超1，黄礼超2，黄礼超3。2打开企业管理平台，用户201，密码201，日期2011-12-01登录，找到“基础设置”“基础档案”“机构人员” “人员档案”，点击 修改 ，将张宏达1 ，张宏达2，张宏达3，全部改为 黄礼超1，黄礼超2，黄礼超3。性别就随意吧。修改时弹出的对话框都点确定。改完后就完成操作角色的修改了，只剩账套名了。3.2 修改账套名操作步骤：1.关闭 企业管理平台，打开系统管理，点击 系统注销。 注销登录。2.再打开系统管理，点击 系统注册 用户名 201 密码 201 登录。3.点击 账套修改 弹出对话框，把 张宏达 改成 黄礼超，剩下都点确定维持默认设置。完成以上3大步骤之后，所有修改都已完成，剩下就是输出账套了。4.输出账套操作步骤：1、打开系统管理，系统注销，然后再用admin身份登录，没有密码。2. 账套输出，自己设置保存路径，得到的文件就是修改后的账套了。交的作业中包含账套的2个文件和3张.rep格式的表，3张表除了文件名，都是一样的，没有个人特征，所以找做好的直接复制过来