ERP系统编码规则.doc

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX 四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示 三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99) 二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99) 一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明 注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式： XX .XX .XX 组、科室、工段标识（0199） 二级部门或车间（0199） 一级职能部门（0199）3.2 格式说明 编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。 每段编码均采用2位数字流水号。 第二、三段编码中若无，则用00填补。 部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。则：04.01.00表示铸造部蜡模间。第一段第二段第三段编码(00-99)(00-99)(00-99).一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000001.00.0002质量部000002.00.0003技术部000003.00.0004铸造部000004.00.0005资材部000005.00.0006市场部000006.00.0007人力资源部000007.00.0008厂务部000008.00.0009环安部000009.00.0010信息办公室000010.00.0011财务部000011.00.0012机加部000012.00.0013涂层部000013.00.0014保密办公室000014.00.0050技术委员会000050.00.0051工程部000051.00.004 职员编码4.1 格式： XXXXX 自10000起的五位流水码4.2 说明 当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。举例：职员编码姓名部门部门编码10012孙明莉财务部11.00.0010031宋扬制造部04.00.0010033韩帮强资材部05.00.0010035于锦春质量部02.00.005 供应商和客户编码（7位）5.1 格式： X .XX .XXXX 顺序号 省份编码 分类编码5.2 格式说明 分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商； 省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。5.3 举例： 1.01.0020 成都昆泰科技有限公司 四川省 国内客户/供应商5.4 注意事项： 当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作，其他人员不得进行相关操作，以保证编码的唯一性。6仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下： X . XX 小类 大类第一段第二段名称编码(0-9)(00-99)按物料大类分类按具体物料类别分类1原材料仓库01直接材料库1.0102间接材料库1.0203模具工装库1.0304工具库1.0405劳保用品库1.0506化学品库1.0607包装材料库1.0708五金电气库1.0809废品库1.0910废料库1.1011赠品样品库1.1112待检库1.1213代管库1.1314产品借用库1.1499其他库1.998半成品仓库01半成品仓库8.019产成品仓库01产品仓库9.017计量单位计量单位备注说明g克kg千克Lb磅m米Km千米/公里ml毫升L升M2