车辆及驾驶员管理办法.doc

车辆及驾驶员管理办法1. 目的为规范集团车辆管理，保障行车安全2. 适用范围集团、分公司的车辆和专职驾驶员3. 职责3.1 集团、分公司的行政办公室负责车辆及驾驶员管理办法的具体实施3.2 各分公司行政办公室每月第三个工作日前须向集团行政管理中心上报上月所辖车辆的车辆月度使用情况统计表3.3 驾驶员入职时须签订专职驾驶员安全行车责任书3.4 集团行政管理中心负责督查4. 管理办法4.1 车辆使用4.1.1 车辆必须由专职司机驾驶，任何人未经行政办公室允许不得擅自驾驶车辆。4.1.2 员工或部门因公用车须填写用车申请单；行政办公室依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不予派车。4.1.3 车辆管理严格实行下班入库制，由行政办公室清查登记，做好车辆安全防范措施。严禁车辆随意停放过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。4.1.4 车辆管理实行台帐制，每车设置月度车辆使用情况统计表，每月底对车况、里程表、加油记录、维修保养记录等进行登记。行政办公室每月抽查一次（集团行政管理中心不定期实行抽查分配至各分公司的车辆管理状况），对发生费用较高的车辆和项目统计分析，以降低车辆成本。抽查中若发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管领导，对不听劝阻屡教屡犯者给予相应经济处罚和行政处分，并停止其使用权。4.1.5 实行油卡定点加油制，驾驶员需在每次加油后及时将加油电脑小票交办公室审核，否则不予报销。特殊情况需加油的，须事先征得行政办公室同意或主管领导批准并由驾驶员在油料发票上签名后，按规定报销。4.1.6 车辆有关证、照及手续，由行政办公室妥善保管。涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由行政办公室掌握办理时间，经上级领导批准后，由专职驾驶员负责办理。 4.1.7 未经上级领导和行政办公室特批，一律不准公车私用4.2 车辆调度4.2.1 车辆调度实行先领导后员工，先急后缓，先远后近，一车办多事原则。4.2.2 车辆实行派车制。部门或个人因公需使用车辆时，应事先填写用车申请单，经部门负责人核准同意，行政办公室审核后给予调派。4.2.3 用车需要至少提前半天申请，事先未提出申请的临时用车，由行政办公室根据情况决定是否派车。4.2.4 外出车辆如在预订的时间内不能及时返回，驾驶员应及时主动通知行政办公室，说明原因，以便于车辆调度。4.3 车辆保养与维修4.3.1 驾驶员负责所驾车辆的日常维护与保养，做好车辆清洁卫生，不定时检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件，及时添加机油、电瓶液等，保证车况运行良好。4.3.2 车辆维修、保养应征得主管领导批准后方可送修维护。4.3.3 车辆应到公司指定保养部门，或到特约修护厂维修，驾驶员发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时，应即刻报告行政办公室，并提出具体维修意见（包括维修项目和预计费用等）。未经批准，不得私自将车送厂维修，否则修护费一律不予报销。4.3.4 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行紧急修理，但无迫切需要或修理费超过1000元时，应先报行政办公室由相关领导批准后修理。4.3.5 若因驾驶员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，应依情节轻重，由公司和驾驶员各负担一半。4.3.6 若车辆超过里程数保养期未保养者，由车辆驾驶员负责，行政办公室主任负连带责任。4.4 驾驶员管理4.4.1 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度安全驾车。4.4.2 驾驶员对其所驾车的各种证件有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。晚间开车应注意休息，不疲劳驾车；应文明驾车禁止酒后驾车；严禁危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）。4.4.3 车内不允许吸烟。本公司员工在车内吸烟，应礼貌制止；公司来客在车内吸烟时，可告知本公司陪同人员提醒，但不能直接制止。驾驶员对乘车人应热情、礼貌。车内客人谈话时，不随便插话。4.4.4 车辆未被外派时，驾驶员应在固定位置等候出车。如有要事确需离开公司时，应先告知直属领导或行政办公室去向及所需，经批准后方可离开。出车返回时，应立即到行政办公室报到。4.4.5 驾驶员对直属领导或行政办公室的安排，应无条件服从，不允许借故推延或拒不出车。如对工作安排有意见，事后可向直属领导或行政办公室反映。4.4.6 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回时，应尽快通知直属领导或行政办公室说明原因。任何时候，对公司领导或行政办公室的寻找，应尽快回复、电话要及时接听。4.4.7 驾驶员未经直属领导或行政办公室批准，不得私自将其保管的车辆随意外借、交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。4.4.8 行政办公室负责对驾驶员进行考核。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的可视具体情况给予适当奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过甚至除名处理。4.5 违规与事故处理4.5.1 未经批准将车辆借出，将视情节轻重，对借出人予以处分，且车辆在私自借出期间违反交通规则或发生交通事故，由驾驶员承担一切责任。4.5.2 车辆违反交通规则罚款时，由使用人承担。如在执行公务时遇到不可抗拒的车祸发生，除向附近交警报案外，须即刻与直属领导或行政办公室联系，并立即通知保险公司办理赔偿手续。4.5.3 如保险公司提供的保险金不够，按交警的“责任认定”，认定驾驶员负全责或主要责任的，剩余部分由驾驶员承担。4.5.4 如交警认定此次交通事故双方驾驶员负同等责任，剩余赔偿金由驾驶员和公司各承担一半。4.5.5 如交警认定此次交通事故驾驶员负次要责任，剩余赔偿金由公司承担。4.6 费用报销4.6.1 公车的油料及维修费以凭证实报实销。4.6.2 私车公用凭实证报销