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协同办公解决方案 协同办公解决方案篇一：协同办公平台解决方案 协同办公平台方案介绍 目 录 1. 系统整体设计方案 . 1 1.1系统平台架构 . 1 2.EZOFFICE协同平台介绍 . 3 2.1门户自定义平台 . 3 2.2信息管理平台 . 5 2.3工作流程平台 . 8 2.4综合应用平台 . 25 2.4.1资源使用 . 25 2.4.2物品管理 . 262.4.3 合同管理 . 26 2.4.4车辆管理 . 27 2.4.5资料管理 . 28 2.4.6网上调查 . 29 2.4.7问卷调查 . 29 2.4.8会务管理 . 29 2.4.9设备管理 . 30 2.4.10项目管理 . 30 2.4.11资产管理 . 31 2.5人事管理平台 . 31 2.6通讯沟通平台 . 33 2.7个人办公平台 . 34 2.8系统管理平台 . 35 2.8.1基础设臵 . 36 2.8.2自定义工具 . 40 3.EZOFFICE优势特点 . 46 3.1、易用性 . 46 3.2、平台性、灵活性、扩展性 . 46 3.3、门户化、整合性 . 46 3.4、健壮性、稳定性 . 47 3.5、集团性 . 47 3.6、移动性 . 47 4. OA典型案例客户 . 错误！未定义书签。 1. 系统整体设计方案 1.1系统平台架构 第1页 共48页 协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。 协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有： ? 信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分 类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能； ? 利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强 大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等； ? 具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调 查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用，如固定资产,合同管理等等； ? 以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；第2页 共48页? 具有个人办公功能,实现个人信息设臵，个人工作汇报、工作日志，工作 日程及与团队共享日程，个人任务安排，及领导安排任务等。 2.协同平台介绍 协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的协同工作环境。 如图： 2.1门户自定义平台 协同办公平台门户自定义平台集成来自于系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。 门户自定义平台主要功能特点如下： 第3页 共48页 ? 可以定义多套门户，使每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样 系统可以根据不同的人（或组织）关注的内容不一样由管理员给不同的人定义不同的首页。例如领导的首页与其他用户首页的内容不一样，业务部门与后勤部门的首页不一样，集团与分支机构的首页不一样。 第4页 共48页 协同办公解决方案篇二：协同办公(公文管理)解决方案 协同管理软件平台 公文管理 解 决 方 案 2014年02月26日 目 录 1 概述. 3 2 公文管理要求 . 4 3 公文管理解决方案 . 5 3.1 公文传输过程 . 5 3.2 公文管理功能模块 . 5 3.2.1 发文管理. 6 3.2.2 收文管理. 10 3.2.3 电子印章管理系统. 131 概述 红头文件是我国行政机关实现上情下达的唯一法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。随着电子政务逐步深入的开展，政府内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起、审批和流转的网络化与电子化。同时，如何实现上、下级之间的无纸化办公和政务交流，越来越多为政务信息化建设部门所重视。通达公文传输系统正是针对公文传输的这种需求，在政务信息化领域所迈出的重要一步。 公文传输系统利用计算机网络技术、版面处理与控制技术、安全 技术等，实现了单位与单位之间红头文件的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。 公文传输系统的使用需要先用计算机进行公文排版，然后经过版式转换使之成为不可篡改的版式文件，再通过电子盖章加密，制作成含有红头和公章的电子公文文件，并通过计算机网络直接发送给接收方，接收方在收到电子公文后，通过安全认证和实时解密，通过专用的版式阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件，最后在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。整个过程都是通过计算机来实现，并且需要进行全程的安全与保密控制，从而大大缩短了公文传输的时间，并有效保障和提高了公文的安全性。下图为公文传输流程图： 第3页在现阶段的电子政务建设过程中，完全实现无纸化办公对于绝大多数地区和单位来说都还有很多现实的困难，相比之下，公文传输系统既利用了电子网络传输的便捷性和电子文件管理的先进性，又遵从了公文的安全性、严肃性、规范性，与现行有纸办公方式兼容，且建设周期短、见效快、收益大，尤其该系统的建设基本不改变现有流程，因而是各行政、企开展电子政务和办公自动化的最佳突破口。 2 公文管理要求 安全性要求无疑是首先要满足的要求。一方面由于网络环境的广泛性和复杂性等特点，文件在网络传输过程中可能会被截取或者篡改，另一方面内部失密更是需要严加防范的，据统计内部失密案件要超过信道失密的数量。具体要求如下： ? 公文内容不被非法截取、篡改和伪造； 在公文传输的时候，首先我们需要防止公文被非法截取，这是网络安全的问题。同时也需要考虑到，万一公文被非法截取的话，公文的安全如何得到保护，这就需要通过密码技术来解决。根据国家有关管理部门的要求，正式公文必须采用硬件加密，含有国家机密的文件还必须采用国家指定的密码机。 单纯从技术角度讲，采用普通的数字签名技术即可防止公文被非法截取、篡改和伪造，但从应用角度看，建立 CA 中心做实 时 CA 认证的方式要求每一台使用电子公文的电脑与CA 中心都要保持实时在线的高速连接，还涉及到内外网分离、谁来负责 CA 中心的建设与管理等很多非技术因素，在实践中不是很容易推广，因此离线式的数字签名技术就成了更佳的选择。由于公文传输系统本身的特性，离线式的数字签名技术不仅更易推广，而且也更加安全可靠。离线式数字签名方案请参考通达 CA 安全认证解决方案 ? 电子印章的安全性； 对公文传输来说，加盖电子印章是必不可少的。这就要求电子公文文件必须具有高度的保密性、严肃性、不可抵赖性、不可伪造性和不可篡改性，并对电子公章实施专门的保护，不允许出现安全漏洞。因此，就必须在公文传输、处理、 第4页存储等过程中，保证印章不被非法盗用； 印章作为公文有效性的象征，在公文系统的重要性是不言而喻的。如何进行电子印章的安全保护？我们从印章的存放、使用、以及加盖到文件上的印章这三个方面来阐述印章的安全性要求： 印章存放安全：实物印章看得见摸得着，可以锁在保险柜中有专人保管。电子印章是无形的，必须存放在移动存储介质（U 盘、软盘）上，这样就可以和实物印章一样锁在保险柜中有专人保管，按照同样的印章管理制度进行管理。 印章使用安全：实物印章是谁拿到谁就能用，在哪里都可以用。电子印章在使用上采取了更多的安全措(来自:WwW.XMsjob.Com 厦门培训 考试网:协同办公解决方案)施，有效防止了印章被非法盗用。 3 公文管理解决方案 3.1 公文传输过程 从电子公文系统工作流程图中可以看出，电子公文系统分发文工作流程和收文工作流程两个部分。发文工作流程包括版式文件的生成、文件盖章加密、公文分发；收文工作流程包括文件的签收、公文打印；系统还包括回执功能，以及与其他信息交换平台之间的接口。接下来我们详细介绍整个电子公文系统的功能。 3.2 公文管理功能模块 公文处理是办公自动化系统的核心模块，根据政府机关单位的办公自动化系 第5页协同办公解决方案篇三：OA协同办公系统解决方案 上海泛微协同办公系统解决方案 泛微对OA演化进程的理解 泛微认为“办公”的范畴不仅仅是“行政办公”层面： 销售人员的办公是什么：对销售过程的管理； 项目人员的办公是什么：对项目控制的管理； 技术人员的办公是什么：对产品研发的管理； 客服人员的办公是什么：对客户服务的管理； 公司领导的办公是什么：对整个公司运营的监控； OA应该是整个企业协同运作的平台！ 泛微对市场上OA的分类 广义办公自动化（新一代OA）： 以人力资源为中心和工作流程为血脉，在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文/销售/人事/资产/客户/项目等处理，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛，并让所有员工在统一平台上协同工作。 狭义办公自动化（传统OA）： 主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统，很难与业务系统对接，对企业协同运作的效用不大。 泛微认为的新一代OA基础应用 收发文管理 管理 BBS 公告栏 名片夹 会议管理日程安排 管理 图书管理 车辆管理 公司大事记 扩展应用 人力资源管理 知识管理 客户关系管理 项目管理 资产产品管理 财务费用管理 整体介绍 泛微协同办公系统是真正的协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文，销售，资产，客户，采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀，信息孤岛，信息非结构化，信息非个性化等问题。泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作, 摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。 泛微协同办公系统（e-nature）总体结构图： 设计理念 泛微协同办公系统（e-nature）是基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计的。 根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-nature的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。 根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当e-nature的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。产品架构 泛微协同办公系统（e-nature）创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。 同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。 泛微