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EXCEl的使用技巧 EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL图表 内容提纲 EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键 EXCEL基本操作 单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格 放在右下角可以向上 下或者左 右复制单元格 放在右下角按住SHIFT可以插入单元格 EXCEL基本操作 数据录入1 身份证号码输入 设置单元格属性为 文本 或者前面加 2 分数输入 直接输1 3EXCEL默认为1月3日 应该写成0空格1 3 3 平方 立方的输入 右键选择单元格格式 选上标 下标 4 单元格里回车 alt enter EXCEL基本操作 查找1 模糊查找按CTRL F进入查找 在查找里直接输查找内容为模糊查找 2 精确查找在查找里点开选项 将单元格匹配的勾打上为精确查找3 值查找在查找里点开选项 查找范围选择值为值查找 如果单元格里是公式那必须用值查找 EXCEL基本操作 常用功能1 冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上 选择菜单 窗口 冻结窗口 2 排序选择 数据 排序 3 筛选选择 数据 筛选 4 插入对象选择 插入 对象 5 下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格 选择 数据 有效性 在允许框中选 序列 在来源框中选择数据范围或者直接输入值 主要在直接输入值时要用 隔开 EXCEL函数 什么是函数Excel函数即是预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 以常用的求和函数SUM为例 它的语法是 SUM number1 number2 其中 SUM 称为函数名称 一个函数只有唯一的一个名称 它决定了函数的功能和用途 函数名称后紧跟左括号 接着是用逗号分隔的称为参数的内容 最后用一个右括号表示函数结束 什么是公式函数与公式既有区别又互相联系 如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式 后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 以公式 SUM E1 H1 A1 26 为例 它要以等号 开始 其内部可以包括函数 引用 运算符和常量 上式中的 SUM E1 H1 是函数 A1 则是对单元格A1的引用 使用其中存储的数据 26 则是常量 和 则是算术运算符 EXCEL函数 基础概念 引用1 认识工作表区域EXCEL共有256列 65536行 2 单元格引用方式相对应用A1 B13 单元格引用分类一维引用A1 A10 A1 F1二维引用A1 C10三位引用sheet1 sheet3 A1 EXCEL函数 常用函数SUM SUMIF MAX COUNT COUNTA COUNTIF ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN HEX2DEC DEC2HEX LEFT RIGHT AVERAGE VLOOKUP LEN MID SUBSTITUTE IF AND OR 2020 1 29 11 可编辑 EXCEL函数 SUM用途 返回某一单元格区域中所有数字之和 语法 SUM number1 number2 参数 Number1 number2 为1到N个需要求和的数值 用法举例 EXCEL函数 SUMIF用途 根据指定条件对若干单元格 区域或引用求和 语法 SUMIF range criteria sum range 参数 Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria是由数字 逻辑表达式等组成的判定条件 Sum range为需要求和的单元格 区域或引用 用法举例 EXCEL函数 MAX用途 返回数据集中的最大数值 语法 MAX number1 number2 参数 Number1 number2 是需要找出最大数值的1至N个数值 用法举例 如果A1 71 A2 83 A3 76 A4 49 A5 92 A6 88 A7 96 则公式 MAX A1 A7 返回96 EXCEL函数 COUNTIF用途 统计某一区域中符合条件的单元格数目 语法 COUNTIF range criteria 参数 range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域 Criteria为参与计算的单元格条件 其形式可以为数字 表达式或文本 其中数字可以直接写入 表达式和文本必须加引号 用法举例 EXCEL函数 LEFT RIGHT用途 基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法 LEFT text num chars 参数 Text是包含要提取字符的文本字符串 Num chars指定要由LEFT所提取的字符数 RIGHT为取右用法举例 left ad246g 3 ad2RIGHT ad246g 3 46g EXCEL函数 MID用途 回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法 MID text start num num chars 参数 Text是包含要提取字符的文本字符串 Start num是文本中要提取的第一个字符的位置 文本中第一个字符的start num为1 以此类推 Num chars指定希望MID从文本中返回字符的个数 用法举例 MID FS124 2 2 S1 EXCEL函数 VLOOKUP用途 在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 语法 VLOOKUP 查找值 数据表 序列号 匹配条件 匹配条件 0表示精确查找 1表示近似查找 用法举例 EXCEL函数 AVERAGE用途 返回参数的平均值 算术平均值 语法 AVERAGE number1 number2 参数 Numb