ERP编码原则和物料命 名规范REV01.doc

苏州市希尔钣金制造有限公司ERP编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP系统的编码规则，使ERP系统运行有效，符合公司管理要求。2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P”表示喷涂类、“D”表示电镀、“W”表示机加工，“S”表示丝印。其余编码均固定为9码，不能多也不能少。3.2第一码表示存货类别，代码规定如下：1234567产品类生产物料 类资产类生产耗材 类非生产耗材类客户资产 类委外类3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：a1 可选 第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件 表1：客户类别代码规定如下：客户类别代码客户类别代码客户类别代码客户类别代码东土01安通纳斯02普洛代尔03量维04艾力光电05普兰梅卡06维上07群慧08嘉丰09亚和10DLA1112表2：成品和子件代码规定如下：0102成品子件输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：2 第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1：物料类别代码规定如下：01020304原材料类标准件类五金零件类橡塑件类050600油漆、油墨、粉沫等化工原料类出货包材类其它类备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在BOM清单上体现出来。2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。3.2.2.1特性码编码规范如下：A、原材料类特性代码规定如下：0102030405冷轧板材冷镀锌板材热镀锌板材镀铝锌板材热轧板材0607080910不锈钢板材铝板材铜板材钢质管状材料不锈钢管状材料11121300铝型、铝挤类材料铜牌、铜挤类材料马口铁其它材料B、标准件类特性代码规定如下：010203040506压铆类弹簧钉类拉铆类旋拧类拉钉类焊铆类07080900涨铆类销钉类垫片类其它类C、五金零件类特性代码规定如下：010200车销类机加工类其它类D、橡塑件类特性代码全部用“00”表示E、油漆、油墨、粉沫等化工原料类特性代码规定如下：01020300粉沫油墨油漆其它类F、出货包材类特性代码规范如下：01020304纸箱类纸片类袋状类泡沫类0500EPE类其它类G、其他类特性代码全部用“00”表示。3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：3 第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：0102030405机器设备 类办公设备 类运输设备 类模具类刀具类060708检测设备 类工具类夹治检具 类 备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。3.2.3.1 特性码编码规定如下：A、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。B、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。办公设备特性代码规定如下：0102价值在2000元以上的固定资产价值在2000元以下的办公设施C、运输设备类特性代码规定如下：0102价值在2000元以上的固定资产价值在2000元以下的运输工具D、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。E、刀具类特性代码规定如下：0102冲床刀具折床刀具F、检测设备类特性代码规定如下：0102价值在2000元以上的检测设备价值在2000元以下的量具G、工具类特性代码规定如下：01020405制造部工具包装部工具品管部工具行政部工具H、夹、治、检具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。3.2.4生产耗材类编码规范如下（与生产直接相关但不能直接划分到具体料号的物品才属于生产耗材类）：4 第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示特性 第2、3码表示生产耗材类别说明1：生产耗材类别代码规定如下：01020304周转包材类劳保用品类设备配件类加工耗材类备注：1、加工耗材类包含钻头、丝攻、焊丝、砂轮、砂带等直接用于加工的物品。2、周转包材类指除了不可回收的所有包材。3.2.4.1特性码编码规定如下：A、周转包材类特性代码规定如下：0102030405纸箱类纸片类木箱类卡板类胶箱类0607080910膜袋类铁笼类泡沫类EPE类贴膜类B、劳保用品类特性代码全部用“00”表示。C、设备配件类是指设备、工具等常用的易损耗的零部件，具有可更换性，特性代码全部用“00”表示。备注：所有设备安装、不常用维修零部件等不纳入ERP系统，直接做费用管控。D、加工耗材类特性代码规定如下：0102030405砂纸、切割片丝攻、钻头化工材料焊条、焊丝其他3.2.5非生产耗材编码规范如下(与生产无直接关系的办公或管理所需的物品才属于非生产耗材类)：5 第4、5、6、7、8、9码表示流水号码 第2、3码表示非生产耗材类别说明1：非生产耗材类别代码规定如下：01020304办公文具类办公耗材类清洁用品类水电用品类备注：不常用的非生产耗材不纳入ERP系统，直接做费用管控。3.2.6客户资产类编码规范如下（凡产权属于客户的物品才属于客户资产类）：6 第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示资产类别 第2、3码表示客户类别说明1：资产类别代码规定如下：01020300模具物料工、量、治、检具其它说明2：客户类别参照3.2.1客户类别代表4.0其他编码规则41人员编码规则 部门编码 流水号 4.1.1部门编码总经办行政部业务部工程部计划部采购部GMHRSDEDPMPD制造部物流部品质部MDLDQC 42客户档案编码 地区编码 客户编码 4.2.1地区分类 国内国外0102 4.2.2客户编码参照3.2.1说明1 4.2.3行业分类电梯设备通讯机箱柜医疗护理设备其他01020309 4.3供应商档案编 供应商编码 流水号 4.3.1供应商编码原材料类紧固件类包材类喷涂类电镀类模具类CLJGBCPTDDMJ机加类耗材料橡塑类化工涂料类其它类JJHCXSHGQT4.4仓库编码仓库编码方案仓库编码共三码：*第一码123456物料类成品类子件类资产类客户类其他类仓库编码主要从实物管理的角度来分，并结合存货分类。说明1：物料类包括生产物料、生产及非生产耗材，录属物流部管理。说明2：资产类包括工、量、刀、模、夹治检具，机器、运输、办公设备，录属各行政部管理。该类仓库为现场仓，一般只入不出，报废时做其他出库单，期末结存则为资产账面数，直接作为资产盘点依据。说明3：客户类包括客户资产仓、客户方仓库。客供料通过其他出/入库单进行收发；客户方仓库通过调拨单入库，通过发货单正常出库。说明4：其他类，主要是一些特殊的、临时周转、提供给供应商加工的模具、样品与量产部品切换的仓库，如：不良产品仓、不良物料仓、样品仓、外供仓等第2、3码：1物料类01020304050607原材料仓配件仓出货包材仓生产耗材仓非生产耗材仓其它生产物料仓尾料仓2成品类01公司成品仓3子件类010203仓库子件仓制造一部子件仓制造二部子件仓4资产类0001020304固定资产仓制造一部资产仓制造二部资产仓品管部资产仓行政部资产仓5客户类0001客户物料仓客户资产仓6其他类01020304不良产品仓不良物料仓样品仓外供仓 5.0 仓库编码说明序号仓库编码仓库名称是否记入成本是否纳入可用量计算1101原材料仓是是2102配件仓是是3103出货包材仓是是4104生产耗材仓是是5105非生产耗材仓是是6106其他生产物料仓是是7201成品仓是是8301仓库子件仓是是9302制造一部子件仓是是10303制造二部子件仓是是11400固定资产仓是是12401制造一部资产仓是是13402制造二部资产仓是是14403品管部资产仓是是15404行政部资产仓是是16500客户物料仓否是17501客户资产仓否是18601不良产品仓是否19602不良物料仓是否20603样品仓是否21604外供仓是否说明：1：凡属于公司自己的存货，包括采购、自制存货均要计入成本。客户提供的物料和资产均不计入成本。3：为了查询可控、可用的存货信息，不良产品仓、不良物料仓、厂外成品仓均不纳入可用量的计算。6.0 收发类别编码说明收发类别编码收发类别名称说明收发类别编码收发类别名称说明A入库B出库A01产品入库B01销售出库A0101成品入库成品类生产完工入库B0101内销出库A0102子件入库包括子件采购、子件完工入库B0102一般贸易出库A02采购入库B0103国内结转出库A0201原材料入库B02领用出库A0202配件入库B0201原物料领用所有生产物料领用出库A0203出货包材入库B0202生产耗材领用A0204公司资产入库B0203非生产耗材领用A0205生产耗材入库B0204子件出库所有子件领用出库A0206非生产耗材入库B09其他出库A0207其他生产物料入库B0901盘亏出库A09其他入库B0902调拨出库A0901盘盈入库B0903形态转换出库A0902调拨入库B0904报废出库各类存货报废出库A0903形态转换入库B0909其他出库A0904客户资产入库接收客户资产入库A0909其他入库7.0仓库与收发类别在单据中的运用项次入库单据入库类别编码入库类别名称仓库编码仓库名称存货前五码物料类别说明1采购入库单、红字采购入库单A0201原材料入库101原材料仓201*原材料类A0202配件入库102配件仓202*标准件类203*五金零件类204*橡塑件类A0203包材入库103出货包材仓206*出货包材类A0205生产耗材入库104生产耗材仓4*生产耗材类A0206非生产耗材入库105非生产耗材仓5*非生产耗材类A0207其他生产物料入库106其他生产物料仓205*化工原料类200*生产物料-其他它类A0204公司资产入库4*课资产仓固定资产仓3*公司资产类A0102子件入库302仓库子件仓1*产品类2产成品入库单、红字产成品入库单A0101成品入库201成品仓1*产品类A0102子件入库301车间子件仓1*产品类3其他入库单A0904客户资产入库500客户物料仓6*2客户资产-物料类客户资产接收入库502客户资产仓6*客户资产-模具。A0901盘盈入库。各类存货各类存货 盘盈入库A0902调拨入库仓库之间 存货调拨入库A0903形态转换入库存货之间 形态转换入库A0909其他入库其他 非正常入库项次出库单据出库类别编码出库类别名称仓库编码仓库名称存货前五码物料类别说明1材料出库单、（红字）材料出库单B0201原物料领用101原材料仓201*原材料类102配件仓202*标准件类203*五金零件类204*橡塑件类103出货包材仓206*出货包材类106其他生产物料仓205*化工原料类200*生产物料-其它类500客户物料仓6*2客户资产-物料类B0204子件出库301车间子件仓1*产品类302仓库子件仓1*产品类2发货单销售出库单退货单（红字）销售出库单B0101内销出库201成品仓1*产品类B0102一般贸易出库。其他直接出货物料B0103国内结转出库3其他出库单B0202生产耗材领用104生产耗材仓4*生产耗材类B0203非生产耗材领用105非生产耗材仓5*非生产耗材类B0901盘亏出库。各类存货各类存货 盘亏出库B0902调拨出库仓库之间 存货调拨出库B0903形态转换出库存货之间 形态转换出库B0904报废出库各类存货 报废出库B0909其他出库其他非正常 出库*注意：1：所有“红字”单据遵循源头退回原则，如：采购入库后退货使用红字采购入库单，材料领用后退仓使用红字材料出库单、成品入库后返修使用红字成品入库单、销售出库后退货使用退货单。2：无论是不良物料还是不良产品，如果是出库后退回的，必须先退回原仓库，然后通过调拨单转入“不良物料仓”或“不良产品仓”。3：调拨是指各存货在仓库之间的调拨，形态转换是指各存货之间的相互转换。调拨单和形态转换单审核后自动生成其他出/入库单。8.0采购类型编码如下：序号采购类型编码采购类型名称入库类别是否列入MPS/MRP计划说明101原材料采购原材料入库是202配件采购配件入库是303出货包材采购出货包材入库是仅指出货包材采购404生产耗材采购生产耗材入库否包括周转包材采购。505非生产耗材采购非生产耗材入库否606资产采购公司资产入库否707其他生产物料采购其他生产物料入库是注意1：出货包材属于生产物料，作为材料成本核算；周转包材属于生产耗材，作为费用核算。为了正确区分，对于出货包材和周转包材需要分别请购、采购、入库、领用。2：所有生产物料的采购均参与MPS/MRP计划，所有耗材类、资产类的采购均不参与MPS/MRP计划。9.0销售类型编码如下：序号销售类型编码销售类型名称出库类别是否列入MPS/MRP计划101内销内销出库否202外销（一般贸易）一般贸易出库否303外销（国内结转）国内结转出库否406MPS/MRP-内销内销出库是507MPS/MRP-外销（一般贸易）一般贸易出库是608MPS/MRP-外销(国内结转)国内结转出库是注意1：销售类型大体分两种，以“MPS/MRP”标识区分，有标识的销售订单直接列入MPS/MRP计划，没有标识的销售订单则不列入MPS/MRP计划。2：没有 “MPS/MRP” 标识的销售订单，是先以预测订单做计划，后取得客户正式订单补录系统的销售订单，该类订单不参与MPS/MRP计划，仅作为发货结算的依据。3：基于以上区别，业务人员录入销售订单时，一定要严格区分，慎重选择销售类型，以免漏做或重复做MPS/MRP运算，给生产计划造成混乱。10.0计量单位 10.1 计量组单位长度单位面积单位体积单位容积单位重量单位数量单位102030405060 10.2计量主单位 10.2.1长度单位毫米厘米分米米01020304 10.2.2面积单位平方厘米平方分米平方米010203 10.2.3体积单位立方厘米立方分米立方米010203 10.2.4容积单位毫升升0102 10.2.5重量单位克千克吨010203 10.2.6数量单位个张件套桶盒台卷支副01020304050607080910块瓶箱条把袋本1112131415161711.0编码注意事项 11.1同一物料的编码必须具有唯一性。“同一个物料”的含义是：按“8.0之物料命名规 范”，物料名称完全一致才定义为同一个物料，包括产地、品牌、名称、规格尺寸、特性等。11.2所有物料编码必须经过确认才能录入ERP系统。11.3编码录入条件说明： 11.3.1存货编码栏录入按本文件之规定编制的ERP编码。 11.3.2存货名称栏目录入物料的名称。 11.3.3规格型号栏按本文件之规定录入物料的“尺寸规格或特性”。 11.3.4存货代码栏录入客户编码，公司内部物料类是没有内容可以录入的。 11.3.5自定义项的客户版本栏目录入客户版本，例如 REV 01 11.3.6自定义项的表面处理栏目目录入表面处理信息。格式：喷涂种类-颜色代码（说明），例如：喷粉-BHT2-30015(RAVEN BLACK) 12.0物料命名规范 12.1通常讲的物料名称一般是包括产地、品牌、名称、规格尺寸、特性等内容的，但原材料除外，比如： 12.1.1物料“耐指纹电镀锌板（SECC-N5）1.5*1250*2500”， 耐指纹电镀锌板（SECC-N5）是名称，1.5*1250*2500则是规格尺寸，；12.1.2物料“原装PEM S-M3-1 ZI”，“原装”看起来不是产地也不是品牌，但与“PEM”组合成了品牌（究竟是在哪里生产的，不是关注重点），名称