员工变动管理办法.doc

员工变动管理办法第一章 总则第一条 为加强公司员工变动管理，使使之更科学化、规范化、制度化，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等法律、法规，结合公司经营管理实际，制订本办法。第二条 公司所有员工适用本办法，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动（用工）合同人员。第二章 情况分类第三条 岗位变动包括因公司工作需要而发生的岗位变动和因员工无法胜任现岗位而发生的岗位变动。第四条 离职1、辞职公司员工因个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而决定辞去工作。2、辞退公司根据相关的规章制度、管理规范或劳动（用工）合同，单方面决定终止与员工的劳动关系的行为。符合下列情况者，公司可单方面解除劳动合同：（1）在试用期间经考核证明不符合录用条件的；（2）发生公司员工奖惩管理暂行条例中第十二条规定的；（3）不遵守劳动（用工）合同约定内容的；（4）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；（5）同时与其他用人单位建立劳动关系(含兼职)的；（6）提供虚假资料等方式骗取与公司签订劳动（用工）合同经查实的；（7）被依法追究刑事责任的。3、劳动（用工）合同解除员工符合劳动合同解除条件的，公司将提前三十日以书面形式通知员工本人并额外支付劳动者员工一个月工资后，解除劳动合同。劳动合同解除条件详见公司劳动合同管理暂行办法。4、劳动合同终止员工符合劳动合同终止条件的，应按公司规定办理离职手续。劳动合同终止条件详见公司劳动合同管理暂行办法。5、退休（1）公司直接签订劳动合同员工，退休执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工年满55周岁。（2）公司通过中介公司签订劳动合同员工，退休执行标准由劳合同根据岗位要求约定。（3）公司通过劳务派遣单位签订用协议员工，退休执行标准由用工协议根据岗位要求约定。第三章 手续办理第五条 内部调动1、内部调动所涉及部门与调动员工协商相关事宜后，由员工到人力资源管理部门领取员工岗位变动审批表，进入审批程序。2、岗位变动须经所涉及部门及分管领导签字同意,由人力资源管理部门签署意见，报办公会审批。3、经办公会审批同意后，方可办理员工调动工作交接手续。人力资源管理部门牵头组织员工会同相关人员办理调动交接手续，填写工作交接单。4、确认员工工作交接完成后，给调动员工发员工岗位变动通知书，员工签字确认后流转至相关部门签字确认。5、内部调动涉及劳动（用工）合同类型变更的，重新签订相应劳动合同。6、调动员工按规定时间到新岗位工作。7、调离员工在接任者未到岗前，其所任岗位由原部门指派适合人选暂行代理。第六条 离职1、离职前提（1）辞职。在合同期内，员工申请辞职，需提前三十天向公司提出书面申请；在试用期内的员工，需提前三天向公司提出书面申请，书面通知以送达用人部门或人力资源管理部门经理为准。（2）辞退。对需辞退的员工，由人力资源管理部门提出建议并填写员工辞退建议及评审报告单，经部门经理签字确认、分管领导核实审批后，送人力资源管理部门核实并签署意见，报公司办公会审批。并将审批结果通知到员工本人。（3）公司直接签订劳动合同及通过中介签订劳动合同人员，在劳动合同解除、终止，办理退休前，须填写员工离职审批表并办理离职审批。公司通过劳务派遣单位签订用协议人员，经公司、劳务派遣单位及员工三方协商确认相关离职事宜后，签订相关解聘合同后可办理离职手续。2、离职程序。（1）人力资源管理部门在进入正式离职程序前，应根据实际情况及离职员工意愿，与员工进行离职面谈，听取员工意见，以作为人员流动率分析参考。（2）须填写员工离职审批表的离职员工到人力资源管理部门领取员工离职审批表，办理离职审批手续。（3）人力资源管理部门安排离职员工与指定同事进行工作移交，并填写工作交接单，所有移交工作须有详细的书面记录，使移交后的工作能够顺利进行。（4）持有公司所发工作证件的，如工作证、专用工作卡、门禁卡等应退还至人力资源管理部门。具体退还程序参考员工作证件管理暂行规定。（5）到综合办公室办理相关办公用品、劳保用品及固定资产的移交手续。（6）到财务部报销公司帐目，归还公司欠款，结清其他相关费用。（7）户口及人事档案等关系在公司的，应在离职一周内将户口、档案及人事等关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续。（8）如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理。（9）所有离职手续完备后，凭员工离职审批表或工作交接单至财务部领取当月实际工作天数薪金及经济补偿等相关费用。（10）人力资源管理部门须于员工离职当日办理下列事务：A登记人员变动；B注销员工名册、OA系统内的相关记录；C建有个人档案的员工，将离职相关资料归入个人档案，并对该档案作离职处理。第四章 责权说明第七条 内部调动员工接到岗位调动通知后，应于规定的日期内依据调动程序办妥移交手续，前往新岗报到，逾期未到岗报到也未请假者，按旷工处理。第八条 辞职员工未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据有关法规承担赔偿责任。公司有权从员工的收入中做相应的扣除，不够扣除的，公司仍然有权就剩余部分向员工追偿。第九条 对离职员工逾期不按规定完备离职手续，且影响公司正常工作秩序的，公司有权不予办理档案和社会保险关系转移手续，亦有权拒绝支付经济补偿金。第十条 被辞退员工如果无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。第十一条 被辞退的员工对辞退处理不服的，可在人力资源管理部门通知其辞退结果后三天内，向公司劳动争议