20110608关于公司车辆和司机管理办法(试行).doc

方元明（总行）字2011第106-001/AO号 内部备忘录（决议） 日 期：2011年06月08日 收件人：公司全体员工 抄送人：总经理发件人：樊佳琦经办人：樊佳琦核准人：总经理关 于：关于公司车辆和司机管理办法（试行）关于公司车辆和司机管理办法（试行）1、目的：为严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。2、适用范围：方元明公司的所有公务车辆和司机人员，及使用部门和人员。3、用车管理：3.1 管理权限1）车辆及司机管理权归属总行部，管理人员由总经理行政助理担任。车辆及司机由管理人员指派。2）管理人员依据用车部门提交的用车申请文件说明、先后顺序，及办理事务的轻重缓急程度进行车辆安排。3.2 使用范围1）总经理、副总经理的差旅接、送站与其他办公用车。 2）客户的接送。 3）部门经理临时紧急出差的机场送站。 4）其他经过申请需要用车的情况。3.3 用车申请程序对于市外用车的，由用车申请人提前一天填写公务车辆使用申请表，并以邮件形式发送至部门经理审批（TO：部门经理，CC：车辆管理人员、司机、部门相关领导及乘车人员），部门经理审批同意后，再由车辆管理人员以邮件形式向司机批复出车安排，司机在收到邮件后要进行回复并执行（当司机不在座位上时，车辆管理人员将通过电话的形式进行出车安排）；对于市内用车，由用车申请人提前半个工作日提交申请邮件，流程和规定如上所述。3.4 用车规定3.4.1 随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加出行成本。司机对超出用车申请说明文件范围内的用车有权提出自己的建议或拒绝执行。3.4.2 用车部门如不能在申请时间内返回，需由跟车人员向管理人员说明（若没有跟车人员的情况下，由司机向管理人员说明），以便管理人员安排后续工作。3.4.3 车辆每日使用完毕后，必须停放在公司指定的停放地点，不允许私自将车开回家中。如因工作需要，用车时间超过了晚上8点以后，可提前向管理人员申请并经得批准后可以开回家中停放，第二天上班再开回公司（这期间不允许私用车辆）；及在早上8点以前公务需要使用车辆的，可以提前向管理人员申请并经得批准后可以在当天晚上下班时开回家中停放，以便公务使用（这期间不允许私用车辆）。3.5 公司车辆费用分摊规定3.5.1 管理人员结合司机报销单据制作行车登记表，并于每月10日提交财务部经理，抄送用车部门经理，作为财务部门对用车部门费用分摊的核算依据。3.5.2 行车登记表中涉及用车费用，即过桥费、停车费、油费、检修费等。注：对于油费及车辆维护费用按各用车部门的实际使用里程比例作为分配标准。4、司机管理： 4.1 司机岗位职责 4.1.1 每天上班后，第一件事情，就是首先自行对公司公用车辆进行内、外清洁，包括总经理用车。 4.1.2 负责公司公用车辆及总经理用车的年检。 4.1.3 负责公司副总等高层领导以及重要客户用车的保养、年检。 4.1.4 发现所驾车辆有故障时要立即检修。自己无法检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。经批准后，将车辆送往指定厂家保养、维修。4.1.5 负责公司用车成本的控制及监督。4.1.6 负责协助资产采购员完成大型办公资产的采购及运输。4.1.7 在无出车任务时，负责协助公司公用设施（包括水、电、暖、门、卫生用具等）的维护。4.2 司机工作行为规范4.2.1 遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，并应遵守本公司其他相关的规章制度，安全文明驾车。4.2.2 对管理人员的工作安排，应无条件服从，严禁借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，先执行，事后可向管理人员的直接领导反映。4.2.3 严格要求自己，注意保密工作。不翻阅领导存放在车上的文件资料，不过问、不传播与自己工作无关的言论；不利用工作之便拉关系、走人情。4.2.4 当次出车任务完成后，须在管理人员处认真、真实填写行车记录本，并交回钥匙。4.2.5 每日下班时，将车停放在指定的车库，并将车钥匙交回管理人员处保管。4.2.6 考勤管理，每天上班必须在四楼行政人事部处的签到本上签到，以此做为正常出勤的统计依据，否则当旷工处理（其它考勤规定按照公司的考勤制度执行）。4.2.7 由于使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需的维护费，应依情节轻重，由司机与公司共同承担。4.3 司机报销规定4.3.1 司机公用借款需有管理人员审核签字，确保借款费用及使用的合理控制。4.3.2 司机以周为单位，进行出勤费用报销，包括过桥费、停车费、加油费、维修费、保养费（较大金额的例外）等。4.3.3 司机报销单需有管理人员签字，司机请管理人员签字时，需同时提供费用支付明细说明（即所支出费用对应的部门、用途等），以便管理人员登记行车记录表。 4.3.4 司机因故违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。车辆外借后要及时上网查看有无违章。5、奖惩及加班规定：5.1 奖励5.1.1 对于全年无任何事故者，年终设发100元安全奖。5.1.2 热心为公司领导和顾客服务，受到公司领导和顾客多次表扬或一次书面表扬者，一次性奖励200元。5.1.3 对于全年严格遵守此办法，并没有被处罚记录者，年终设发200元鼓励奖。5.1.4 上述奖项根据实际完成情况逐一结算，并随工资一同发放。5.2 处罚5.2.1 不准时出车，情节轻微者，5元/次，情节严重的，10元/次；5.2.2 车辆内外不清洁，5元/次；5.2.3 回来不汇报（交车钥匙）或不能按预定时间返回而不及时汇报的，5元/次；5.2.4 加油卡在使用的过程中，如有损坏或遗失，须及时通知车辆管理人员，并酌情给予保管人员1020元处罚。5.3 加班5.3.1 加班指公司放假时间或正常上班时间外的出车情况。补助标准：30元/天，管理人员根据实际工作时间（不足4小时的按4小时计算为半天，超过4小时的按一天计算）确定发放金额。5.3.2 操作方式：由司机自行填写加班单，注明加班时间、事由等情况，于加班的三天内，呈送管理人员审核并签名确认，并由管理人员于每月最后一天对司机加班情况进行统计，并报送行政人事部经理，抄送财务经理及财务相关人员。6、附则：6.1