秘书资格证书专题习题资料五.doc

秘书资格证书专题模拟题 (五)及答案一、单项选择题（每小题1分，共20分） 1公文的制发者只能是合法存在的（）。 A机关或组织 B党政机关 C行政机关 D企事业单位 参考答案A 2所有（）都必须有主送机关。 A上行文、下行文 B上行文、平行文 C下行文、平行文 D事务文书 参考答案：B 3公告和通告的不同在于（）。 A适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同 B内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同 C行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同 D适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同 参考答案A 4从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。 A上行文 B行文方向不定的文种 C下行文 D平行文 参考答案B 5计算机主机的核心是（）。 ACPU B主板 C内存 D硬盘 参考答案B 6用速记记录长途电话，既详细又（）。 A有条理 B完整 C保密 D节约电话费用 参考答案D 7速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（）的关系。 A相互替代 B相互依赖 C相互对立 D相辅相成 参考答案D 8“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（）略写法。 A合成词 B双音节词 C单纯词 D熟知词 参考答案B 9公司法规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。 A10人 B50人 C40人 D60人 参考答案B 10设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。 A50人 B5人 C10人 D30人 参考答案B 11上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（）人民币。 A5000万元 B1000万元 C8000万元 D6000万元 参考答案A 12根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。 A定金、保证、抵押、质押、留置 B定金、保证、抵押、质押、赔偿 C定金、保证、抵押、罚款、留置 D定金、保证、抵押、罚款、赔偿 参考答案A 13劳动法规定，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。 A14周岁 B15周岁 C16周岁 D17周岁 参考答案C 14（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。 A营业税 B增值税 C关税 D消费税 参考答案B 15. 视频会议时间紧因此每个发言人的发言时间 （C ）。A 要特别申请B 由自己掌控C相对短D 由记录人掌控16. 会场内的设备，秘书人员应当会( ) BA、安装B、使用C、检修D、更换17. 信息分类原则中不包括( ) AA、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性18. 保密是秘书必须遵循的一项( ) DA.规定B.任务C.原则D.要求19. 办公室工作的重要地位取决于它的( ) AA.职能B.角色C.作用D.特点20. 公文结构的总体要求是( )。 B A.自然 B.统一 C.严谨 D.完整二、多项选择题（每小题2分，共30分，错选、少选、多选都不得分） 1秘书给上司订车票、机票，通常采用（ ）的方式。A书信传真B电话C电报D留言答案 AB2事项性通知的特点是（ ）。A实用性强B时效性短C政策性弱D无须立卷归档答案 ABCD3传真文书的特点是（ ）。A真实B可靠C便捷D灵活答案 ABC4电话语言沟通的特点是（ ）。A声音和谐有序B言辞得体准确C响铃不过三声D态度和蔼可亲答案 ABD5收发（邮件）工作的程序有（ ）。A签收B拆封C登记D对信件（文件）迅速分类答案 ABCD三、判断题（正确的选“对”，错误的选“错”，每小题1分，共12分） 1在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。（） 2没有管理活动，也就不会产生和使用公文。（） 3公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。（） 参考答案错 4平行文、下行文一律不注明签发人。（） 参考答案错 5凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。（） 6所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。 参考答案错 7批复和批示都是上级机关的指示。（） 参考答案错 8任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（） 9档案是文件有条件转化而来的。（） 参考答案错 10公文的主送机关，应靠左空两格书写。（） 参考答案错 11会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（） 参考答案错 12请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（） 四、简答题（每小题4分，共12分） 1收藏网址有哪些步骤？ 参考答案： 收藏网址的步骤如下：（1）打开该Web站点，选择“收藏添加到收藏夹”命令。（2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮，进行设置。（3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。然后单击“下一步”，直至完成。（4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。 2通知与通报有哪些区别？ 参考答案： 它们的区别如下：（1）发文目的不同。（2）内容不同。（3）发送对象不同。 3现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？ 参考答案： 操作如下：（1）开机预热。（2）放置原稿。（3）设定份数。（4）选择与安装A4复印纸。（5）开始复印。（6）复印结束后，取出复印品和原稿。 五、修改与拟写题（每小题6分，共12分） 1修改下列公文的标题或公文正文的词句： （1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告 （2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函 （3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告 （4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。 （5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。 （6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。 参考答案： （1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。（2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。（3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。（4）删去“尽快”。（5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。（6）删去“能否”。 2江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。 参考答案： （1）标题正确。（2）称谓完整。（3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。（4）结尾、签署要正确。 六、应用题（每小题7分，共14分） 1江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？ 参考答案：