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文档简介

关于信息系统应用的三点建议随着社会的发展进步，“物联网”这个名字越来越多的出现在物流企业的报告中，物流企业也正在一步步的向着物联网这个大物流方向发展，作为采用现代化技术的烟草物流配送中心，针对不同需求采取了多个系统对现代设备进行管理，如何充分利用现有的信息系统节约时间，提高效率呢？我个人有以下三点建议：一、合理利用系统功能，避免重复录入数据物流管理系统的主要功能数据的收集、处理和存储。在实际应用中物流数据是通过多种途径，如一号工程入库部分发送入库信息，等相关系统来采集的，这样就减少了手工录入数据的时间以及降低了人为录入错误率。信息的存储和处理也是物流信息管理的重要组成部分。物流数据进入到系统经过处理之后，如果没有完全丧失信息价值，往往将结果保存下来，以供使用。物流信息系统的存储功能就是保证已得到的后勤信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。合理利用系统的目的是便于对数据的处理和检索。在物流系统中，物流数据和信息必须及时、准确地传输到各个职能环节，发挥其功效。因此，使用同一系统的人员越多，其信息量和信息价值度也就越高，顾有一个系统集成其他系统有助于工作效率的提高和重复工作的减少。如美国情报界将维基、共享文档和博客等工具提供给各情报机构的分析师使用(当然，要采取适当的安全控制措施)。其结果是，情报机构内部和情报机构之间的信息交流大大增加，可以在情报界更快地获得专门知识和技能。二、没有OA，也可以传递邮件在工作中难免会碰到由于系统信息问题导致系统暂时无法使用的情况，人员传递耗时费力，影响内部工作效率，这时候可以应用物流管理系统邮件功能，节省时间提高效率，同时在物流管理系统上进行内部邮件可以节约OA系统的存储空间，增加存储量，可以有效保存邮件内容。并且作为可以交流的一个模块，同时也可以进行通知、信息传递等多种通讯功能的使用。三、统一平台应用，减少工作环节作为物流管理信息系统，物料管理、仓储配置、仓储作业管理、成本管理、费用核算、配送管理、人员管理、作业跟踪和财务管理等功能是比不可少的内容模块，因此，统一平台应用将大大减少人员查找不同数据进行比对的时间，减少工作环节和工作中的推诿扯皮现象，加快数据报表上报和工作及时度。如每季度仓储数据统计，每到季度末由统计人员寻找其他工作人员分别统计各个部分数据，即浪费了人力，而所获得的数据还要进行二次加工，重复劳动，效率不高；通过物流管理系统可每日在物流管理系统上查询相关数据，做好每日记录，通过表格形式可直接计算出所需数据，减少了中间环节，避免统计人员重复劳动和每到季度末手忙脚乱，提高了工作效率。同样在公共领域充分挖掘系统的全部潜能，意味着重塑公共产品的创建、交付和管理方式，充分应用一个多功能的系统，也是领导制定战略的出发点。因此统一平台应用可以减少工作环节，提高工作效率。以上三点是个人在应用物流管理系统时的一点想法，希望可以通过简化流程，
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