在新时期铁路体制下如何建设优秀的财务团队.doc

在新时期铁路体制下如何建设优秀的财务团队沈阳铁路局沈阳供电段 郭喜露内容摘要：20年前，丰田、沃尔沃等公司将团队引入生产过程中时，曾轰动一时。很多媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但20年后的今天，500强中如果哪个公司没有采用团队形式，亦会成为新闻热点。仅仅20年的时间，团队已经如此普及，渗透到各个优秀公司、各个部门，甚至政府部门都将领导团队作为不可忽略的环节进行建设。在铁路实施跨越式发展的今天如何建立适应铁路管理环境的财务团队，发挥团队精干、高效的作用来增收节支、服务职工。关 键 词： 铁路体制 财务团队 一团队发展的历史及重要意义20年前，丰田、沃尔沃等公司将团队引入生产过程中时，曾轰动一时。很多媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但20年后的今天，500强中如果哪个公司没有采用团队形式，亦会成为新闻热点。仅仅20年的时间，团队已经如此普及，渗透到各个优秀公司、各个部门，甚至政府部门都将领导团队作为不可忽略的环节进行建设。又是什么原因让我们如此重视财务团队的作用?团队一词来源于英语单词team，它是指由员工和管理层组成的一个共同体，它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。团队的重要意义反映在企业人才组合的凝聚力上，强调团队的作用不只是简单的人力资源的组合，而是一种意识的统一、激情的融合、理想的碰撞。员工与员工之间、员工与企业之间因为一个共同的信仰捆绑在一个共同的潜意识中：“一荣俱荣，一损俱损”，“与企业同呼吸、共命运”。历史以来，任何一个成功伟大的企业，其背后一定有一个坚不可摧的优秀团队，而且，任何企业的成功和伟大都体现在团队的卓越和优秀之上。团队的重要意义还体现在企业的创新意识和创新能力上，创新决定企业的生命力，而人才和意识决定企业的创新能力和水平，一个优秀的团队组合正是企业创新所必须的条件和动力，因为，创新不只是一个点子或某个妙招，创新是一种持续的创造和努力，面对企业无常的变数，只有广大的人才进行有机、科学和不懈的磨合才能成就更具高度的智慧，进而创造一个又一个足以克服任何困难的奇迹。综上所诉，组建一支适应未来铁路财务管理环境的财务团队就是我们今后努力的方向，我们应该从哪些地方着手呢？二在铁路管理体制下一个财务团队应首先确定由财务科长和会计组成的机构，明确各自分工及职责，成员间更应注重沟通与合作，提高财务团队整体效率团队内没有分工就没有合作，如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那，具体要承担什么样的工作责任。也谈不上合作，导致的结果就是混乱不堪，而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求，如职务不相容原则，内部控制等等。这就决定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。在日常工作中传统的分工是采用串联的工作方式，也就是流水作业，如材料员负责材料的验收录入，然后传递到材料会计进行统计汇总，再传递到下决算会计进行成本核算，最终进行报表的编制与传送。 这样的工作方式我们已经采用几十年，大家对这样的工作方式优缺点也了如指掌，具体总结如下： 根据铁路自身的管理体制和内部控制制度，我们可以对财务分工的方式进行重新定位，也就是采用并联的工作方式，将财务团队岗位分为：财务科长、决算会计、材料会计、固定资产管理会计、工资会计、核算会计、出纳等。这样的方式优点：进一步明确财务团队各岗位会计人员职责和权限，由多个部分进行单独核算后进行合并汇总，提高了数据的准确性（好比一条线路出现问题但是不影响灯泡的供电），更利于财务管理的执行。缺点：不利于个人整体学习，每个人只熟悉自己分管的那一部分。 虽然有合理的分工还不够，我们还得强调团队人员的合作，首先要加强财务人员之间的合作意识，使他们懂得财务工作是一个整体性的工作，任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率，其次在工作过程中创造一个良好的工作氛围，使财务人员之间形成一种相互协作的作风，最后财务科长应当不断指导下属如何进行合作。有了分工也有了合作，我们的财务团队就掌握了良好的工作方式。 三要在团队中建立热望或共同愿景，用以激发团队成员的执行力和创新力所谓热望就是经过一定的努力之后，能达到的目标。财务科长首先应该学会制定能够使目标，四为了适应环境变化、面向未来发展铁路局应该不断组织观摩学习，提高财务团队学习能力财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门，要建设一个优秀的财务部门学习是非常重要的，只有一个懂得不断充实自我的学习型团队，才能在发展的社会中为公司创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲：传统型财务团队的学习性意识不强，每年仅仅依靠一两次的后续教育培训（而且很多情况也未必到位），多满足固有的知识和经验，而不很自觉吸取新知识，也不积极开展横向学习。而在学习型财务团队里，无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识，善于在实践中将理论和实际相结合，善于发现他人优点，加以吸收。 面对这样的员工，财务科长人需要擅于创造学习的机会和组织学习。作为团队来说，组织学习的特点是什么？实际上就是五项修炼，一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域，这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子，三条腿都非常重要，如果拿掉一个腿，凳子就会倒，左边那条腿叫做热望、欲望，右边的是团队学习，中间就是系统思考。每一条腿都非常重要，也就是说每个核心能力都非常重要。 总体来说，团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候，不仅团体能产生出色的效果，其个别成员的成长速度也比其他的学习方式更快。 在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现，可以通过培训获取实践与理论知识，让财务人员报考职称获取书本知识，通过相互交流学习实践经验， 通过财务科长在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能，通过财务例会学习规章制度等。所以学习的方式可以多种多样，关键看我们如何运用。需要注意的是作为财务团队带头人