日日美集团2011年年会策划案（执行案）

日日美 2011年会活动方案 传古文化倾情奉献 1、年会的目的 2、活动的主题 3、活动的概述 4、活动的框架 5、活动的流程 6、活动前期筹备 7、活动执行分工 8、我们的承诺 目录 1、激励员工，提高工作积极性，增强员工对公司的感情。 2、丰富员工活动，促进之间相互了解，增强团队合作精神。 3、展示公司实力，彰显企业文化，表现员工风采， 增强员工的荣誉感和归属感。 4、总结 2010年工作，对 2011年的规划及展望。 活动目的 “ 兔 ” 破自我，绽放 2011 活动主题 主题阐述： 年会既是对员工一年工作的总结肯定，也是鼓舞士气， 再创佳绩的最佳时刻。本次年会以鼓舞员工，奋发图强，助推自 己和公司的事业再次启航为主要目的，故有突破自我之意；再则 2011年是“兔”年，所以取“兔”“突”谐音。作为对自我的突 破 ，公司依旧会为员工搭建一个展示自己的平台，故而鼓励员工 在 2011年里站在美塑的大舞台上尽情绽放自我风采，展示自己的 魅力。 时间 2011年 1月 10日 22： 00 24： 00 地点 铭特酒吧 M1NT福州路 318号高腾大厦 24楼 与会人员 公司领导、企业员工、特邀嘉宾 活动概述 活动框架 时间段落 内容 地点 9： 30-10： 00 序曲：入场接待、签留恋、参观展示 电梯口 10： 00-10： 10 仪式阶段：开场秀，领导讲话，仪式 大厅 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 大厅 11： 05-11： 15 休闲时段：交流，观景，自由活动 大厅 11： 15-12： 00 节目 B段：颁奖、表演、 ending show 大厅 12： 00 结束：合影留啦，安排返家事宜 电梯口 入场接待 9： 30 10： 00 参会人员签到入场 情景描述： 1、到场嘉宾在一楼大厅设立的签到板处签到留恋 2、签到凭提前分发的 logo贴至签到台领取小礼物（兔子头饰） 3、跟随指示牌进入电梯至 24楼活动地点 4、造型板挖孔，供来宾拍照所用 5、要求甲方工作人员 2、 4名，乙方摄影，摄像各 1名。 负责人 节目 B段 休闲时段 节目 A段 Ending 仪式阶段 场地布置主要元素： 1、 镜子 服装的美学意义在于展示自我，镜子让人直面自己， 审视自己，展示自己，爱上自己，然后重新出发，绽 放自己 2、 公司 LOGO 让公司的标示成为每个员工最得意的表情 时，还什么比这更能增加员工的归属感，自 豪感呢？） 3、 兔子 2011谁是主角？春节联欢晚会上，各大电视台的荧屏上， 甚至中国的大街小巷里，兔子将成为当仁不让的主角） 签到板及不干胶贴 拍照造型板 小气球造型 镜子 ： 1、 17M长的鲨鱼缸上黏贴公司 logo 2、黑色镜面覆满整个走道 高档指示牌： KT板置入框内，文字内容：“兔”破自我，绽放 2011 2011日日美之夜员工派对请上 24楼“ 真皮卡座 ：气派高档的真皮卡座，让交流更加舒适 华丽水晶灯 ：制造高雅，璀璨的室内效果 圆形 LOGO装饰： 装点气氛，渲染主题 舞台区域图示 白天窗外风景 夜景效果图 节目 B段 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 情景描述： 10： 00 全场黑场 9秒钟后，敲响新年的钟声，共 3声 10： 01 10： 05 从 T台两侧分别手持荧光棒组成的公司 LOGO RRM入场，走至主舞台定格 5秒。慢慢 走开，同时全场灯光全亮，高层管理者出现 在舞台上 10： 05 10： 10 BOSS SHOW+领导致辞 领导上场，播放背景音乐。 当领导拿起讲稿立即关闭音乐 。 10： 00-10： 10 仪式阶段：开场秀，领导讲话，仪式 负责人 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 10： 10 10： 12 MIC：介绍今晚活动及流程 情景描述： 1、浑厚、低沉的男中音“女士们，先生们，欢迎来 到日日美魅力绽放之夜”甜美的女生同时翻译英 文版。 2、主持人后台执行，主出声，不出人。 3、背景音乐为轻音乐 负责人 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 10： 12 10： 15 Bad romance 全场慢摇 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 情景描述： 1、一身时尚潮流装扮的歌手出场，一首 lady gaga的歌曲 瞬间点燃现场气氛 2、现场灯光、音响配合，舞池中突然出现神奇的泡泡 3、全场跟随节奏舞蹈，引发第一波高潮 负责人 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 10： 15 10： 25 颁发 2011优秀员工奖 情景描述： 1、事先安排好各个阶段颁奖的领导，此时工作人 员引导领导上台宣布获奖员工名字；分别上台领 奖。 2、投影播放获奖员工的感言 3、由礼仪小姐统一送上证书由各领导颁发。 4、整个过程音乐伴随。 负责人 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 10： 25 10： 30 员工节目 1 负责人 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 10： 30 10： 35 花式调酒表演 负责人 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 10： 35 10： 45 小游戏 负责人 方案一：瞎子背瘸子 目的：沟通配合能力，活跃气氛 游戏规则：当场选六名员工，分三组。一名扮“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，另外一名扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给背着的人。 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 方案二：背摔 目的： 学会相信同伴，让员工知道信任是合作的基础，合作是成功的前提。体验站在下面看上面的人时和自已站在上面时完全不同的感觉，从而理解每个人在工作中的位置不同，感受也不同的道理。同时学会战胜自已和敢于相信同伴、信任部下。 游戏规则： 背摔又叫“信心跌”做此项目的人站在一座1.6米高的矮墙上，为了防止摔下去时手臂伤人，要将双手绑在自已胸前，然后背朝墙下，身体站直，直挺挺地向后倒下去。下面有 8人面对面站成两排，每个人都伸出双臂将上面倒下人接住。 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 1、音乐及时跟上，切勿断了节拍。 2、走秀时间一定要控制好，不得大幅超时。 3、走秀过程中，有主持人后台报出出场人的姓名、 编号、简单介绍，方便评委打分。 4、工作人员带动现场报以热烈的掌声和欢呼，掀 起本次活动的第二个高潮。 10： 45 11： 05 员工时装秀（重点节目） 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 10： 10-11： 05 节目 A段：颁奖、表演、游戏 负责人 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 11： 05-11： 15 休闲时段：交流，观景，自由活动 情景描述： 1、灯光变得柔和，迷离；音乐变换成为温柔的轻音乐。 2、吧台酒水、饮料及时的供应 Free party time 11:05-11:15 负责人 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 11： 15-12： 00 节目 B段：颁奖、表演、 ending show 11： 15 11： 25 颁发 2010年优秀店长奖（一） 情景描述： 1、事先安排好各个阶段颁奖的领导，此时工作人 员引导领导上台宣布获奖员工名字；分别上台领 奖。 2、投影播放获奖店长的感言 3、由礼仪小姐统一送上证书由各领导颁发。 4、整个过程音乐伴随。 负责人 11： 15-12： 00 节目 B段：颁奖、表演、 ending show 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 11： 25 11： 30 假面爵士 情景描述： 1、全程灯光全暗，在无任何提示的情况下，黑场 3秒 2、一束追光灯突然打亮某个地方，灯光下三名带着白色 面具和手套的黑夜爵士站定在原地 3、一阵欢呼声过，音乐劲爆的音乐想起， dance舞动起来 4、激情的音乐，闪烁的灯光，掀起本次晚会的第三波高潮 负责人 11： 15-12： 00 节目 B段：颁奖、表演、 ending show 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 11： 25 11： 30 员工节目 2 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 11： 15-12： 00 节目 B段：颁奖、表演、 ending show 11： 30 11： 45 颁发 2010年优秀店长奖（二） 情景描述： 1、事先安排好各个阶段颁奖的领导，此时工作人 员引导领导上台宣布获奖员工名字；分别上台领 奖。 2、投影播放获奖店长的感言 3、由礼仪小姐统一送上证书由各领导颁发。 4、整个过程音乐伴随。 负责人 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 11： 15-12： 00 节目 B段：颁奖、表演、 ending show 11： 45 11： 55 荧光鼓 情景描述： 此节目在灯光和音响的配合下，将来宾的眼瞬间吸引在台上，在晚会的最后伴随鼓声激昂，鼓舞企业，鼓舞员工来年再接再厉，再创佳绩 负责人 仪式阶段 休闲时段 节目 A段 Ending 入场接待 节目 B段 12： 00 Happy ending,合影留恋，安排员工返家事宜 情景描述： 1、主持人后台宣布晚会结束 2、颁布走秀节目获奖名单并后台领奖 3、合影留恋 4、安排员工返家事宜 11： 55 12： 00 全体演员合唱 前期准备分工 甲方 1、成立活动工作小组 ,人员由负责活动项目和熟悉整体公司运营情况的同事组成，三人为宜 2、策划方案、设计内容、活动细则的讨论、确认 3、拟定邀请出席的贵宾名单、嘉宾名单、来宾名单 4、请柬发放 /接受回执 /电话询问 /登记汇总 /座位划分 5、相关展示海报的内容，视频资料的整理和提供 前期准备分工 已方 1、成立活动工作小组（策划 2人、客服 2人、工程 1人） 2、活动方案的策划、设计、编撰、修改调整 3、活动所需物料的设计及制作安装 4、现场专业演出的组织管理 5、活动的执行、管理 6、 礼物等小物料的购买 7、 领导发言稿拟定，主持人及串词确认 庆典、会议策划与执行 Company Logo 选择要求 场地情况 目的和程序 预 算 构 思 团队组成 项目推进表 工作说明书 前期准备 活动场地 团队组成和时间表 车辆安排 核心内容 说在前面的话 来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 停车场 接待用车 特殊嘉宾 媒体接待基础文件 Company Logo 说在前面的话 公关策划 321 法则 1个目的 满足客户要求 3个前提： 2个关键点 产品同质化 传播策划 媒体资源有限化 议题策划 传播手段重复化 主题策划 符合定位 支持品牌 /产品定位 结果导向 方案的可行性 符合客户要求 Company Logo 前期准备目的 确定你的目标 - 意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路 判断一： 采取何种方式 判断四： 不做无法改变事实的努力 判断二： 在活动中体现什么内容 判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法 Company Logo 前期准备确立目标的程序 定位准确 与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 定义清楚 如何衡量项目效果 ? 怎样使项目效果可量化评估 ? 公布项目的评估标准 确定资源 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源 Company Logo 前期准备预算 先确定预算，再确定计划是稳妥的方法 确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用 纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等 其他 Company Logo 前期准备构思 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： 每个环节可能出现问题的地方 每个环节所需用到的物料 每个环节是否可以再优化 每个环节是否给人惊喜 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ Company Logo 团队构成和时间表团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车 /礼仪 摄影摄像 其他 确定你的工作团队 确定你的供应商 Company Logo 团队构成和时间表项目推进表 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多 1/3 ） 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 人员分工：列出每个子项目负责人 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 其他不可控因素 预定的检查时间通报 : 向所有成员报告每日工作的完成情况 ,分享你的完成快乐 ,也分享别人的完成快乐 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 ? 应付意外情况、赢得补救机会 Company Logo 项目推进表的分解正确制定并运用子目标 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标 ,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 Company Logo 可能出错的就一定会出错！ Company Logo 团队构成和时间表工作说明书 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录 Company Logo 工作说明书的主要目的确定活动基本要素 /相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位） 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。 Company Logo 场地选择列出要求 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 来宾人数：测算最小面积要求 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 Company Logo 场地选择询问 是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？ Company Logo 车辆安排停车场 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有 VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？ Company Logo 车辆安排活动班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆 Company Logo 车辆安排特殊来宾接待 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？ 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？ 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？ 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？） 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒 Company Logo 来宾接待 当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始： 来宾是否拿到了正确的机票？ 来宾是否方便抵达机场？ 当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？ 来宾是否知道下飞机后应该如何做？ 突发情况处理： 航班延误 个别来宾迟到 Company Logo 来宾接待 当来宾走下飞机后： 确保第一时间知道接站人位置 在班车等候时间不能超过 30分钟 在班车行程中为来宾播放轻松音乐 突发情况处理： 班车损坏 部分来宾延误 班车迷路 Company Logo 来宾接待 当来宾抵达接待区时： 确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 在接待区预备休息区 如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 突发情况处理： 因交通原因突然导致来宾人数剧增 Company Logo 来宾接待 来宾登记时应了解什么？ 活动的日程安排 活动所需佩戴证件及使用要求 活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置 何时可以离开？离开机票领取的时间和方式 来程时的费用报销时间、地点、方式 离开时是否有班车接送？ 用餐时间、地点？用餐凭证？ Company Logo 来宾接待 当来宾进入酒店房间休息： 准备小型欢迎卡 确保来宾能够迅速联络接待人员 是否需要提前清空房间内的收费物品？ 房间内是否需要准备鲜花及水果？ 房间内应准备当地旅游手册及地图 Company Logo 现场布置 来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否