02人事管理规定.doc

人事管理规定1.0 目的1.1 规范公司用人制度，公开招聘，择优录用，保障人员素质。1.2 通过人事调整，合理使用组织的人力资源，达到工作与人力资源的最佳匹配。1.3 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。2.0 适用范围本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。3.0 人事管理权限3.1常务副总经理确定公司的部门设置和人员编制、公司主管级以上员工的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。3.2 行政人事部工作职责：3.2.1 主控公司人事招聘，聘用及解聘手续，各部门应协助配合。3.2.2 负责管理公司人事档案资料。3.2.3 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。3.2.4 负责薪资方案的制定、实施和修订。3.2.5 监督公司各部门日常劳动纪律及考勤管理。3.2.6 组织公司日常考核工作。3.2.7 组织公司内部培训工作。3.2.8 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。3.2.9 负责公司各项保险、福利制度的办理。3.2.10 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。3.2.11 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。3.2.12 负责劳动合同的签定及员工关系的处理。3.2.13 组织公司业余活动。4.0 人员需求4.1在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门，部门负责人须根据实际情况，认真填写后，上报常务副总经理审批。4.2 常务副总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。4.3 经常务副总经理所确定的人力资源计划，由行政人事部负责组织办理招聘事宜。5.0 人员录用管理规定5.1 人员招聘5.1.1 用人部门需要增补员工时，应事前提交人员增补申请表。5.1.2 用人部门提交人员需求时，对人员素质的要求应客观、明确、易核查验证，尽量减少主观判断的因素。5.1.3 人员增补申请表经常务副总经理审核后下发行政人事部，编制内人员，即可进行招聘；编制外人员，需经公司领导批准后，再进行招聘工作。5.1.4 应聘人员应具备一定的受教育背景、工作能力和工作经验，品德端正，能胜任公司分派的各项任务。5.1.5 应聘者需填写面试登记表，经人事及相关部门共同进行口试考核，填写面试评估表，测试合格的人员可进入复试，经领导确认后方可录用，根据岗位工资预算确定应聘人员的工资、到岗时间、福利等事项，报相关领导审批后行政人事部及财务部门分别存档。5.1.6 公司坚持举贤避亲的人事原则，不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作，向公司推荐自己亲属或好友的，应向所在项目及公司提前申明。5.1.7 已经存在亲属关系的员工，不得在同一地点工作，并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向公司书面申请。5.2 员工入职5.2.1 对决定录用的员工，由行政人事部通知新员工入职时间。5.2.2 新员工入职时，须携带2张1寸近期免冠彩色照片、身份证、学历证书与相关证书原件报到，行政人事部根据有关资料为新入职员工建立人事档案。5.2.3 担保书5.2.3.1本公司重要岗位员工均需办理担保手续，并经行政人事部审核后方可报到；5.2.3.2担保人须是具有正式职业、有固定住房、苏州户口。5.2.3.3凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。5.2.3.4被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任： 1、损害国家政府利益的行为2、亏空公款或借用财物不还者3、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者4、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者5、故意毁坏本公司的设备或其它物品者；6、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者7、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者8、其他损害公司利益的行为5.2.4 如果是外地职员须办理完就业证或暂住证方可上岗，就业证或暂住证的原件交由行政人事部检验并存档；5.3 报到当日，行政人事部行政人员须将新入职员工引领至相关部门，并向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度。5.3.1 公司对新员工须进行入职培训，记录员工学习培训卡。培训内容包括公司概况、企业文化、组织架构、员工手册及公司各项规章制度。5.3.2 对入职培训合格的员工发放员工手册、录入指纹、办公用品、工作证、等，并要求员工签字确认。5.4 员工的试用、转正5.4.1 新员工试用期间，主要对员工的自身素质、工作经验、业务水平进行考察，并对新员工试工以来的整体表现做综合评价，据此确定考核结果，并记入员工个人档案。5.4.2 试用不合格员工，须在试用期满前办理终止试用手续。5.4.3 员工应于试用期满前5天，填写转正申请表，员工自我总结后，由直接主管上级做出书面鉴定，报相关主管领导审批。5.4.4试用期限届满,经综合考评合格者予以结束试用期；对于不合格者，则公司将以书面形式与其解除合同或调整转正工资标准。6.0人员调配管理规定6.1员工在聘用期内，公司可对员工的岗位做下列变动：6.1.1根据公司有关规定和业务需要，公司有权调配人选担任分管项目的相关职务。6.1.2因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司有权安排员工调岗。6.1.3当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，公司可根据实际情况安排。6.2人事变动参见薪酬管理制度。6.3离职（分为正常离职和非正常离职）6.3.1正常离职包括员工辞职，是指员工要求脱离现任工作岗位，与企业解除劳动合同的人事调整活动。6.3.2试用期间，员工可随时提出辞职，但须提前7天填写员工离职申请书通知公司。6.3.3劳动合同期内员工必须根据所签订劳动合同中约定的天数（提前30天）以书面形式通知公司，填写员工离职申请表及辞职报告，并交主管领导。6.3.4员工离职申请表及辞职报告经各部门经理及总经理审核批准后，由行政人事部通知辞职员工最后工作日。6.3.5公司主管级以上离职面谈由行政人事部安排，将员工离职申请表提交常务副总经理批准。6.3.6辞职员工离职前，必须坚守岗位，正常上班，必须进行书面交接工作，若因私自离岗或消极怠工，造成直接或间接损失者，按制度规定予以处罚，在递交辞职报告后至离职期间，原则上不准申请事假。6.3.7 若员工未按规定提前离岗，公司有权要求员工缴纳违约金。6.3.8员工在公司任职最后一天，到行政人事部领取员工离职交接单，按规定办理各项离职手续。6.3.9非正常情况下的离职即员工不辞而别（或口头通知而未被批准）时；所在部门掌握情况后应立刻通知行政人事部。6.3.9.1行政人事部在接到此通知后，将填写离职员工内部通知书，并交相关部门确认各项业务情况，行政人事部根据离职员工内部通知书所述之内容，知会公司法律顾问，办理相关申诉手续。6.3.9.2员工在未了结与公司的财产、工作等之前，公司有权不予办理社会保险调转手续，并拒绝开具离职证明书。6.4辞退6.4.1辞退分为过失性辞退和非过失性辞退。6.4.1.1过失性辞退是指对员工过失行为的一种惩罚，是员工严重违反企业的规章制度，给企业造成重大损失或被依法追究刑事责任时，企业采取即时解除劳动合同措施。6.4.1.2非过失性辞退是指员工无过失行为，因患病、非工伤等医疗期满后仍不能胜任工作或订立合同所依据的客观情况发生重大变化等情形时，企业提前30天书面通知员工后，单方解除劳动合同的人事调整活动。6.4.1.3公司辞退员工，须以制度为依据，根据劳动合同和苏州市相关规定办理辞退员工的手续。6.5 员工离职工作交接规定6.5.1公司员工在提出离职申请或公司通知员工终止劳动关系时，该员工的直属领导需立即安排人员与离职人员进行工作交接，如出现工作脱节等问题部门负责人将承担管理责任。6.5.2公司员工在最后工作日领取员工离职交接单并认真填写，同时办理工作、物品、财务等各项交接手续。各项交接工作必须由交接人、接交人及监交人共同在场办理，交接完毕后共同在交接单上签字确认并注明交接情况。若在员工离职后发现所交接的内容有问题，而交接单上并未注明，则追究接交人及监交人的连带责任。如遇交接不畅，需由部门负责人直接负责处理。6.5.3交接手续完毕后根据员工离职交接单上所记录的内容，由财务部完成离职工资的结算工作，由本人签字领取，支付离职工资的凭证后需附本人辞职报告或公司终止劳动合同的决定文件及员工离职交接单。6.5.4离职员工应按公司规定内容进行交接，严禁将公司文件（包括电子版文件）、个人保管的公司物品带离公司，如员工未完成交接工作而私自离岗，公司有权暂扣其工资及相关的个人资料，直至员工完成交接工作。6.5.5公司特殊岗位人员离职，须附