2009年度宣传品询价采购公告.doc

武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司2009年度宣传品询价采购公告武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司主要从事黄鹤楼周刊和经典杂志的编辑发行、媒体及户外广告设计制作发布代理、各类展会、宣传活动的策划实施、宣传品设计制作等业务，隶属于武汉黄鹤楼科技园。现漫天游公司拟对2009年度宣传品进行公开询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参加报价。相关事宜如下：一、采购项目内容、期限：1、采购项目内容（详见附表）；2、采购项目期限：2009年5月1日2010年12月31日。二、报价单位基本要求：1、有采购项目生产能力的单位；2、采购项目的授权代理商。三、报价截止时间：北京时间2009年4月10日17点，逾期不予接收。四、报价文件递交地址：武汉市硚口区宝丰路6号香溢大酒店十楼。五、询价执行人：武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司地址：武汉市硚口区宝丰路6号香溢大酒店邮政编码: 430033电话真系人：刘敏武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司2009年3月26日附表：武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司2009年度宣传品采购项目一览表项目分类序号品种规格材质要求单价价格区间主要用途常规促销品品种1打火机一次性长款83*23*10mm国产机芯、进口ABS、丁烷气体、珠光膜包纸0.9元1.01元终端宣传一次性短款60*20*10mm0.9元1元高档一次性82*25*9mm进口机芯、进口ABS、丁烷气体、珠光膜包纸3元4元钢质明火进口机芯、包皮15元20元火机烟缸套装40元55元渠道宣传2烟缸直径10cm陶瓷7元10元13*13*3cm中型水晶20元30元10*10*2.2cm小型水晶15元20元18*18*4.5cm大型蓝角水晶100元150元渠道宣传10*10*13cm亚克力20元30元夜店宣传3保温杯玻璃10元20元终端宣传金属50元60元渠道宣传紫砂70元90元4雨伞三折伞21寸*8k超轻铝合金玻纤20元30元终端宣传直骨伞25寸铝合金玻纤30元50元户外普通大太阳伞52寸钢制钢骨75元100元户外防风大太阳伞52寸钢制钢骨90元120元高尔夫伞27寸特制铝合金玻纤35元50元渠道宣传5笔中性笔5元8元6扑克牌铜版纸2.5元3.5元终端宣传7面巾纸130抽外盒规格：23.5cm*12cm*7cm 130抽盒抽，纸张规格：19cm21cm2层纸张无压花,无香。采用100%进口原生木浆，纸质洁白、卫生、柔韧不掉纸屑，遇水不易破，吸水性强。2元2.3元终端宣传80抽外盒规格：23.5cm*12cm*5cm 80抽盒抽，纸张规格：19cm21cm2层1元1.75元8纸杯（件）1000个/件130元139元终端宣传9指甲剪套装九件套不锈钢80元100元终端宣传六件套45元56元10骰盅10元15元夜店宣传11床上用品（四件套）高档500元800元渠道宣传中档200元300元低档100元200元终端宣传12皮具公文包进口全皮700元900元终端宣传渠道宣传双肩背包国产尼龙料100元150元手包进口高光牛皮200元260元13烟嘴普通20元30元终端宣传14鼠标垫5元10元终端宣传15拉杆箱150200元终端宣传渠道宣传武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司2009年度宣传促销品公开询价采购文件前附表No内 容1项目名称武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司2009年度宣传促销品询价采购项目2询价单位名称武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司3采购形式公开询价采购4递交报价文件地址:武汉市桥口区宝丰路6号香溢大酒店十楼（综合执行部）有效报价截止时间：北京时间2009年4月10日17点报价文件接收人:刘敏联系电话:一章 报价单位须知一、总则1、采购范围及报价单位的资格要求：详见公开询价公告内容。2、参加询价的费用：报价单位应自行承担所有与参加本次报价有关的费用。不论询价的结果如何，询价单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、报价文件1、报价文件构成：1.1 报价函（见附一）。1.2 资格证明文件：（1）企业法人营业执照；（2）产品生产许可证或委托代理证明（需附产品商标许可证）；（3）税务登记证；（4）一般纳税人资格证；（5）组织机构代码证；（6）相关专利证明。1.3 法定代表人授权书。1.4承诺开具17%增殖税发票的书面证明。1.5 报价单位可提供证明货物质量符合询价文件规定的实物样品。1.5.1 各项目样品样式不限，要求新颖、制作精美；1.5.2所有样品不予退回，贵重物品可提供模型、照片。2、下列文件将被拒绝：2.1 报价单位未按规定的格式和内容提供完整的报价文件；2.2 截止时间后递交的报价文件；2.3 有试图影响询价结果行为的报价单位的报价文件；2.4 恶意报价的报价文件；2.5不符合本采购文件要求的报价文件。3、说明报价文件不得手写、行间插字、涂改或增删。三、报价文件的递交1、报价文件的密封和标记1.1 所有报价文件和样品应封装在一个信封中。粘贴处加盖公章，并注明项目名称及“请勿在2009年4月10日17时之前启封”的字样。1.2 如果信封未按上条要求密封和加写标记，造成提前开封的报价文件，询价单位将予以拒绝，并退回报价单位。2、接受报价的截止时间2.1 询价单位接受报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。2.2 在规定的截止时间前二日，询价单位可通过修改询价文件自行决定酌情延长截止时间。在此情况下，报价单位的所有权利和义务以及截止时间均应延长至新的截止时间。2.3 询价单位将拒绝并原封退回在规定的截止时间后收到的任何报价文件。第二章 报价评审询价单位组织评审小组，对参加报价的报价文件进行资格审查和价格评审，确定合格供应商和采购价格.一、评审小组构成：评审人员：相关专业人员等三人以上单数；监督人员：相关纪检监督、审计部门人员。二、资格评审合格的报价单位必须同时具备以下条件：1、文件证实有报价项目的生产或代理资格。2、提供下列资质证明：2.1 企业法人营业执照；2.2 相关业务经营许可证、代理证明；2.3产品生产许可证或委托代理证明（需附产品商标许可证）；2.4一般纳税人资格证；2.5组织机构代码证。3、承诺开具17%增殖税发票的书面证明。评审小组对报价单位资格进行审核，不符合公开询价公告要求的报价单位将被排除，合格报价单位将进入价格评审环节。三、价格评审询价单位不承诺按最低报价成交。询价单位授权评审小组从报价单位报价样品中，挑选样式新颖、制作精美、符合询价单位企业文化特性的产品；从挑选的样品中选择合理最低报价的报价单位确定为预成交人。如评审小组就某一项目，要求报价单位打样，报价单位应按要求的工艺质量和时间提交打样样品。打样费用由报价单位承担。逾期未能提交样品的，视为放弃报价。第三章 采购价格和成交人一、成交人确定：评审结束后，询价单位将评审结果以书面或电话形式通知报价单位，报价单位接受该结果的即成为成交人。如因报价单位原因放弃成交的，询价单位从同类项目的合格报价单位中选择成交人。如所有合格报价单位均放弃成交的，该项目将另外重新组织公开询价。二、成交价格：成交价格按评审小组确定的最终价格执行，在本公开询价采购项目期限内，成交人和报价单位均不得更改。三、采购数量的确定：询价单位根据自身业务的特点，每月确定各品种采购数量并向成交人下达通知书，成交人按此通知书与询价单位签订合同（合同格式见附二），交割货物。四、询价单位保留在合格报价单位中，就某一项目按采购价格选择多个成交人的权利。五、货物的包装：物品报价是包含货物的包装（含物品包装和运输包装）、在询价单位指定的武汉仓库交货的价格。火机类货物由报价单位直发到询价单位指定的地点。所有货物的包装应适应本询价项目特性，符合国家相关标准的要求。所有货物按询价单位要求加印标识，小包装具体按询价单位要求设计画面，外包装应注明包装数量等。所有标识、包装设计制作费用由报价单位承担。六、合格供应商名单管理：所有成交人列入询价单位年度合格供应商名单，合格供应商管理的基本原则如下：1、本公开询价采购项目期限内出现下列情况的，该供应商将从合格供应商名单中剔除：1.1 不能按承诺的工期交割货物的超过二次的；1.2 出现二次重大工艺、质量问题的；1.3 出现二次图案、文字错误的； 1.4 使用方反映问题超过二批次，经确认无误的。2、不合格供应商剔除后，按合格供应商排序或从预成交人中，选择下一顺序供应商作为成交人，成交价格仍按该货物本次公开询价采购价格执行。武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司2009年3月26日附1：报 价 函武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司：根据贵公司2009年2010年宣传品公开询价采购项目公告， 报价单位 （单位全称）承诺按下表所列工艺质量及包装要求、价格和工期，按询价单位每月下达的订货数量、交货时间签订合同，按合同约定交割货物。如发生不符合工艺质量及包装要求、图案文字错误的情况，由我方承担责任，除重新交割货物外，并按合同约定进行赔付。（下表为举例）序号品种效果示意图工艺质量及包装标准单价货到周期（天）1一次性打火机长款注：1、所有货物（除火机外）交货地点为：武汉仓库或采购方指定的武汉地址； 2、请勿对不参与的项目报价；3、请勿恶意报价；4、报价时请明确工艺质量及包装标准。 报价单位全称（盖章）： 法人代表签字： 日期： 附2：武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司宣传品采购合同书 合同编号： 甲方： 武汉黄鹤楼漫天游文化传播有限公司 乙方： 一、协议总则： 本合同旨在规定甲方向乙方购买，乙方向甲方提供宣传品（以下简称“货物”）的通用条款和条件。本着公平、公开、互利、平等的原则，在甲乙双方友好协商的情况下，根据合同法有关规定，订立此合同。名称工艺质量要求包装要求制作数量单价(元)小计(元)交货时间 交货地点：甲方武汉仓库 （如遇特殊情况，须由供方发往甲方指定城市） 运费支付方式：乙方货发甲方指定地点，一切运输费用及力支费用由乙方承担。 以上合计：00000000.00元，大写： 二、支付：1、双方一致同意本合同金额以支票结算。2、乙方需按甲方要求提供17%增值税专用发票，否则不予付款。 三、双方的权利与义务： 1、 乙方有义务按照甲方的要求按时完成和制作合同规定的货物，乙方交付的货物应与乙方承诺的货物样品质量一致。 2、乙方的包装应符合甲方规定的技术要求。乙方的包装应当正确，坚固，便于搬运，适合货物本身特点，有必要的保护措施，使货物在运输过程中防雨，防潮，防锈蚀，确保货物完好无损地达到交货地点。入库包装上应标注甲方制作通知单上标注的信息。 3、货物验收时，其品种、型号、规格及外观质量必须符合甲方规定，如货物的品种、型号规格及外观质量不符合甲方规定或者发生损坏，变质，有异味，污染的，甲方有权拒收，乙方应按甲方要求的期限和条件进行更换或补发，否则甲方可以拒绝接受本合同项下之货物或者解除本合同。 4、2009年5月1日2010年12月31日内改版费用由乙方承担。 5、乙方需无偿提供样品10份（贵重商品可酌情减少,样品数量双方协商后确定）。 四、违约与赔偿 1、乙方对其交付的伪劣产品、产品质量与样品不符或产品质量不达标（如产品材料有毒、有异味等）以次充好的产品无条件承担包退、包换的责任，承担甲方因此受到的全部损失，给予甲方合同额20%的违约金。 2、如甲方在使用时发现乙方交付的实际货物数量与合同中规定的数量不符，乙方必须按照所差货物数量的十倍进行赔偿。 3、如乙方不按照本合同规定准时交货，乙方应从合同规定的最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货