ManicTime时间管理软件使用笔记.ppt

个人的时间管理秘书 MaNICTime时间管理软件的使用心得 余学锋fred c yu 关键问题 今天干了哪几件事在这几件事中 出了哪些成果 浪费什么时间 怎么浪费时间的 原因 为什么会浪费时间 日后如何改进投入精力的这几件事中 为什么做这些事 排序是否合理 2 软件功能 对时间的自动记录 Neverforgetwhatyouwereworkingon 3 提纲 日程记录 Day 统计 Statistics 系统设置 Toolsandsettings 使用心得 4 1 1日程记录 Tags条 能看出当天的主要工作项 以及分别用了多长时间对于设定开始时间及时长的tag时段 完成时 可单击进度条后 将tag的末端拉长到完成时点untagged的时段可以分析文档名称来推测ComputerUsage条 能看出多长时间外出 还可Tag标识Applications条 能看出使用了哪些程序Documents条 能看出编辑了哪些文档还可增加Outlook的Calendar条等 5 1 2日程分析 单击Applications条时 在左下角的 Title 窗格 可以看出这各个时段激活的程序名称 即在用的程序 在右下角窗格 可以统计每个程序的使用时间比率单击Tag条 Documents条也有同样效果这样 结合Tag 在午餐前 下班前 周五 月底 年中 可以直观看到 自己在这段时间里干了什么事 6 1 3工具栏 Timelineeditor 可以改变各进度条的位置可以添加outlookcalendar googlecalendar可以添加自定义的customwebsource 开放的体系 插件 Date 方便地在今天 明天 前天等日期切换Tags 可AddTag 如在外出后返回时 标记刚才干啥了 在集中完成某项工作阶段 标记这段时间干什么可筛选untagged的时间段 或显示没untagged的时间段 从而对无序时段进行分析Stopwatch集中干一件事 可tag后记录使用时间 从而提升急迫感 提高效率 7 1 3工具栏 续 Daystart Dayend Duration 显示今天的时间情况AutoZoom按钮 在时间轴上显示当天的时间进度 双击底下的时间段后 可以显示已流逝的时间占全天的比率最左下角有个 停止记录 的绿色按钮Tilter Advancedsearch 查询 可按Tags ComputerUsage Applications Documents分别查询Help 有完善的帮助文档 8 提纲 日程记录 Day 统计 Statistics 系统设置 Toolsandsettings 使用心得 9 2 1统计 针对在Day中记录的内容 在Staticstics中都能按需进行统计DaydurationTopApplicationsTopDocumentsTopComuterUsageTopTagsCustom 统计各条目的top项 每天使用电脑时长的dayduration可将上述内容Export后 排序找到top3 5 10 分析花费时间最长的工作Tag 文档 程序 有多长时间离开工位 非ComputerUsage的时间 10 统计实例 在统计Statistics页签Tab 将top20的Tag的Table 下面窗格的第二个Tab 将数据保存为Excel文件然后 将各时段的工作 Tags 的时长汇总 就能得到本周用Tag标记的总时间 相比5天 8h 天 40h 就能初步统计出本周时间的mark率然后 选出最重要的5项功能 标记Tag时可用 O 等前缀来标识 可以是自己负责的工作 可以看出本周时间利用率和产出 11 2 2工具栏 时间范围DateRange快捷选择时间范围ShortcutsThisweek Thismonth Thisyear AllShowtop 可显示前1 5 10 20 50个图形 表格Chart Table的显示方式保存 复制Save Copy导出Export图标 用不同颜色区分 颜色可选 或许是用来满足不同心情吧 分包 分组Folder Group 归纳同类项连接功能 双击统计图 表 就能自动连接到当天的day记录 12 提纲 日程记录 Day 统计 Statistics 系统设置 Toolsandsettings 使用心得 13 3 1系统设置 一般设置General开机启动和运行设置本地语言和计时格式清空统计缓存监控Tracking设置计算机离线时段阀值是否监控窗口标题和文档名称隐私和提醒Privacyandnotifications显示 隐藏系统托盘图标设置密码定期备份Scheduledbackup其否启用定期备份备份频率及文件路径设置 14 3 2导出及备份功能 导出 将选定日期内的内容 如Tags ComputerUsage Application Document 逐项导出为Excel格式备份 将整个监视Log记录导出为 sdf数据库文件 15 提纲 日程记录 Day 统计 Statistics 系统设置 Toolsandsettings 使用心得 16 3 1使用感受 这是个人最忠实的时间使用记录秘书可以24h实时监视在电脑上的操作不在电脑上的工作 寥寥跟他说几句就行告诉他关于自己需要统计的内容 眨眼间结果就呈现出来了非常易用 没有操作手册就可以直接使用做得用心 鼠标在某个按钮上点帮助后 直接跳转到该项的帮助页上 而非一个笼统的链接 将窗口拉大或拉小时 Tags窗格同比率放大或缩小地显示BPA照顾个人隐私 可以随时删除系统记录 还可以设置密码勤标Tag 就是详细标识各时间段内的工作内容 这样很方便快速分析自己的时间使用情况 其余的ComputeUsage Application Documentation都是为Tag分析提供信息的活用Tag 重要工作