公务车使用管理规定(最新版本).docx

公务车使用管理规定（修订）一、为加强院公务车使用规范化管理，促进车辆资源的有效利用，提高工作效率，确保行车安全，结合我院实际，制定本规定。二、本规定所指公务车为华电电力科学研究院或者电力工业产品质量标准研究所及其全资子公司享有所有权的车辆。 三、公务车统一由办公室归口管理，统一调派。四、 公务车使用原则和范围：1、院部用车主要用于院领导用车、接待来访客人用车、院重要活动用车。奥迪车仅限用于华电集团部门主任级以上、华电工程副总经理以上职级领导以及其他重要领导的接待，院部用车由办公室直接分派。2、各部门公务用车：市区其他各部门公务用车应提前一天填写用车申请/通知单向办公室提出用车申请，填写内容必须详细清楚，明确是否有人跟车接站或客人的联系方式（详见附件1、2），办公室按照申请的先后顺序和工作轻重缓急酌情安排。驾驶员需拿到用车通知单后方可出车。如遇特殊情况，来不及办理的，在完成任务后，立即补办用车通知单。车辆使用完毕后，驾驶员应及时统计出车里程和出车时间，按照要求填写相关数据。凡符合下列情况之一者，可徇情考虑优先派车: 催办呈报紧急公文，护送人事档案或机密级重要文件的。财务人员到银行解款数额超过万元以上的。运送或提取数量多，重量大的实验设备。其他特殊情况的（如急诊；工伤等）3、各部门专项借车：出市携带大量试验设备、部门借车出差使用借车部门应提前三天填写借车申请单向办公室提出用车申请（详见附件3、4），办公室按照当时用车情况并结合申请的先后顺序和工作轻重缓急酌情安排。4、各部门租车院属各部门及全资子公司可以向办公室申请租用车辆，租赁期限最短为1年，租车部门需提前三天向办公室提出申请并填写租车申请单 (详见附件5、6、7、8)。内部租赁车辆实行“谁使用谁负责”的原则，车辆使用部门应对车辆调配、使用过程中的安全管理负责。租用车辆主要用于专项业务、出差，租车部门要科学调度、合理安排车辆与行驶路线，以使其效益最大化。5、公务车原则上由办公室安排的专职驾驶员驾驶，办公室负责人可根据特殊情况做出相应调整。6、公务车按照有偿使用的原则，由办公室负责管理。7、原则上禁止各部门在外租赁车辆，如有特殊情况须征得院领导同意，否则租车费用不予报销。8、统一办理加油卡，每月底办公室登记公务车的当月行使公里数，并对应公里数进行加油卡费用预算。除特殊情况之外，驾驶员均应使用加油卡加油。五、收费标准和费用结算：1、市内（含余杭、萧山、滨江等地）用车计费标准如下：排量 1.8L 以下（含 1.8L）轿车按照 1 元/公里计费，另外收取 20 元/小时的 使用费（不足一小时按一小时计）；排量 1.8L 以上轿车按照 1.6 元/公里计费，另外收取 30 元/小时的使用费（不 足一小时按一小时计）；商务车、仪器车按照 1.8 元/公里计费，另外收取 40 元/小时的使用费（不足 一小时按一小时计）2、市外用车计费标准如下：排量 1.8L 以下（含 1.8L）轿车按照 1 元/公里计费，另外收取 150 元/天的使用费（不足半天按半天计，超过半天按一天计）；排量 1.8L 以上轿车按照 1.6 元/公里计费，另外收取 220元/天的使用费（不足半天按半天计，超过半天按一天计）；商务车、仪器车按照 1.8 元/公里计费，另外收取 300 元/天的使用费（不足半天按半天计，超过半天按一天计）。3、公务车有偿使用过程中发生的相关费用（包括：通行费、过桥费、停车费、油费、驾驶员食宿费、出差补助等）应由用车部门负责支付或承担，违章罚款由违章人缴纳。4、办公室每季度以记帐单的形式，交由财务处结算划拨各部门。 六、日常维护和维修1、驾驶员要定期对车辆进行普查，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好；发现异常情况，需及时向办公室负责人报告，并按照指示进行处理。2、驾驶员应建立每辆车的保养、维修记录档案，每季度向办公室负责人汇报，年终统一归档。车辆的油费、养路费、保险等经常性费用支出，由驾驶员负责办理、登记，办公室负责人对以上费用进行审核。3、建立车辆及驾驶员状态信息表，车队队长及时掌握驾驶员出行动态和车辆状态，车辆状态分为：长途、市内、维修、外借。驾驶员应及时告知车队队长相关信息。4、公务车市内出车原则上不在外过夜。特殊情况下，经办公室负责人同意，驾驶员可将车停在指定地点。5、办公室负责人不定期对车辆情况和出车登记等相关情况进行检查，检查结果作为驾驶员年终考核的重要依据。七、驾驶员管理1、驾驶员应经常学习相关交通法规和知识，做到安全文明行车。2、驾驶员实行定人定车管理，不得将车辆交由其他任何人驾驶，根据调度安排，完成出车任务。3、做好车辆日常维护，保持车况良好，定期清洗，保持车辆内外整洁。4、发生交通事故应立即向交警和保险公司报案，同时上报办公室。5、出差去陌生地前，应事先了解清楚行车路线；接客人前应清楚客人的班次、手机、姓名及送往目的地，帮助客人取、放行李。6、保持通讯畅通，遇特殊情况，应及时向办公室车辆管理人员上报情况。八、院部车辆的管理必须严格遵守和执行交通条例和各项法律法规。严禁驾驶员疲劳驾驶、酒后驾驶、无证驾驶。 九、发生交通事故，驾驶员应及时向办公室报告事故情况，并立即启动我院交通事故应急预案。 十、院公务车在使用期间不得擅自将车辆转借他人及作其他使用，一经发现严重处罚。十一、本办法中未尽事宜，由办公室请示主管院领导确定。十二、本规定由办公室负责解释和修订，自公布之日起施行。附件1公务用车申请流程图申请人填写“用车申请单” “单”申请人所在部门领导签字市外市内分管院领导签字申请人将用车申请提交办公室办公示审核确认同意不同意返回申请人派车签字办公室车队队长通知司机出车申请人联系规定司机说明具体事项申请单注明行车里程与具体时间返回后在用车单上确认签字并交回办公室注：“用车申请单”已传至院协同办公（OA）网站常用下载栏。附件2 用车申请/通知单 NO.使用部门使用人用车日期出车地点出车时间市内、外乘车人数车 型联系方式出车事由使用部门领导签字：办公室签字：主管院领导签字：备注：出车时里程数使用人确认签字回程时里程数驾驶员返回时间 用车申请/通知单 NO.使用部门使用人用车日期出车地点出车时间市内、外乘车人数车 型联系方式出车事由使用部门领导签字：办公室领导签字：主管院领导签字：备注：出车时里程数使用人确认签字回程时里程数驾驶员返回时间附件3公务借车申请流程图申请人填写“借车申请单” “单”申请人所在部门领导签字申请人将借车申请提交办公室办公示审核确认无车可派同意返回申请人确认签字提交分管院领导签字自备需院配司机司机联系申请人出车申请人联系车队队长说明具体事项办公室车队队长通知司机出车返回后在借车单上标明行车里程和具体时间并确认签字正常出车领取车匙并检查车况发现问题更换车辆注：“借车申请单”已传至院协同办公（OA）网站常用下载栏。附件4 借车申请单编号： 年 月 日 申请人申请部门出车时间还车时间目的地随行人员出车时里程数返回时里程数油量显示自备/院派司机借车事由车辆状况车 型部门负责人签字分管院领导签字 年 月 日办公室负责人签字借车申请单编号： 年 月 日 申请人申请部门出车时间还车时间目的地随行人员出车时里程数返回时里程数油量显示自备/院派司机借车事由车辆状况车 型部门负责人签字分管院领导签字年 月 日办公室负责人签字附件5公务租车申请流程图承租双方签订租车协议分管院领导签字确认签字返回申请人符合要求不符合租车申请表提交办公室申请部门/公司领导签字申请部门/公司填写租车申请表不同意签订车辆交接清单车辆管理租后服务救援服务保险服务替换服务协议终止/到期收车整备注：“租车申请单”已传至院协同办公（OA）网站常用下载栏。附件6公务租车申请表编号： 年 月 日申请部门申请人车型申请时间租用起止时间司机自备/院配租车事由申请部门领导签字 年 月 日分管院领导签字年 月 日 办公室负责人签字 年 月 日 公务租车申请表编号： 年 月 日申请部门申请人车型申请时间租用起止时间司机自备/院配租车事由申请部门领导签字 年 月 日分管院领导签字年 月 日 办公室负责人签字 年 月 日 附件7 编号: 车辆交接清单车牌车型/颜色 / 发动机号车架号检查项目发车时收车时检查项目发车时收车时检查项目发车时收车时公里数存油量前后牌照灯光反光镜保险杠天线门锁饰条轮胎油箱盖内饰发动机机油尺电瓶车辆启动仪表灯雨刮器喷水器空调转向器时程表挡表录音机/CD刹车底盘离合器钥匙点烟器车辆磨合期相关证件（如有请标注“有效”或“无效”；如无则标注“无”）行驶证附加费证年审证车船税证交强险贴保养手册备用工具及配饰（如有请标注“完好”或“损坏”；如无则标注“无）千斤顶备胎保险锁三角架轮胎扳手螺丝刀座套地垫地毯导航车辆损坏图划印“-” 裂痕“” 凹瘪“” 油漆脱落“”发车说明：收车说明：状态发车收车签字交接时间201 年 月 日 时 分交接时间201 年 月 日 时 分出租方（甲方）出租方（甲方）承租方（乙方）承租方（乙方）附件8车辆使用协议出租方（甲方）：_ 承租方（乙方）：_地址：_ 地址：_电话：_ 电话：_鉴于，乙方系甲方内设部门（或全资、控股公司），因工作原因，乙方需要使用甲方所有的车辆作为办公使用。按照中华人民共和国的有关法律法规，遵循诚实信用、平等互利的原则。为规范车辆使用管理，明确双方的权利、义务，特订立有关协议如下：一、甲方将车牌号为_车型号为_ ， _座，颜色_ 。状态良好，干净卫生、年检合格的车辆出租给乙方使用。二、租赁期限及租金租赁期为_，从_年_月_日_时_分起至_年_月_日_时_分止。租金为人民币：_万_仟_佰_拾_元整（_元）。包含司机服务费。（不含超时费，超公里费）。三、租金支付乙方每次租车前必须先交纳预定租赁期内的租金。租期一年或超过一个月，按月预先付租金。每天行驶不超过_百公里，司机每天工作_小时，租期为一个月的车辆限行驶_公里。超出公里部分按_元/公里计算。司机超时按_元/小时计算租金。四、甲方权利与义务甲方委派驾驶技术良好的专职司机为乙方驾驶所租赁的车辆,该司机需经乙方认可，如乙方自备驾驶员，该驾驶员需具备合格证件。如所租赁的车辆因故障不能正常工作，甲方应及时调配其它车辆暂时替代。司机在工作时应准时、有礼貌、服务热情、听从公司负责人的合理调度。甲方保证乙方的乘车安全，如有意外，甲方负全部责任。五、乙方的权利和义务乙方必须按时交纳租金，否则甲方有权停止供车。承担租赁期间的汽油费、路桥费、停车费、洗车费。禁止用租赁车辆从事违法活动，否则后果自负。乙方应提供甲方车辆正常维修和保养时间。如院配司机，租赁车辆由甲方司机负责保管，乙方无权驾驶所租车辆，否则后果自负。如乙方指令甲方所派司机违章作业而造成的损失，由乙方承担。车辆如服务于杭州市外，乙方应提供司机食宿。乙方应为司机提供休息场所，以保证正常出车安全。乙方使用车辆发生的交通责任事故，乙方自行在其责任范围内承担相应的责任以及与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等)。六、保险甲方的车辆必须向车辆所在地车管部门足额办理强制保险和任意保险，办理一切规费所需支出由甲方承担。但乙方全年使用车辆的应由乙方承担。七、违约责任如乙方提前终止合同，甲方将扣除未到期租金30%为违约金。本协议经甲乙双方签字或盖章生效。本合同一式两份，双方各执一份。具同等法律效力。出租方（甲方）：_经办人：_承租方（乙方）：_经办人：_身份证号码：_日期：_零租核定日用车时间为24小时,超时4小时以下按半天租金收取超时费，4小时以上按全天收取超时费；零租核定日用车程为200公里,月用车程为4000公里,超车程收取相应的费用,详见下表(单位：元)。车型日租价/天周租价/天月租价/月排量变速器超程费/公里大众普8手动1大众捷6手动1大众桑200025023040001.8手动1大众桑300030025045001.8手动1现代伊兰特250-350240-3005800-65001.6自动/手动1-2金杯面包车(新款)35030045001.8手动2尼桑骐达35030060001.6自动2丰田威驰35030055001.5自动2别克凯越35030065001.6自动2丰田花冠38035065001.8自动2现代索