团总支社团部社团管理方案.doc

城市与环境(土木工程)学院社团部管理方案 团总支社团部 城市与环境学院团总支社团部管理方案一、社团部工作职责 城市与环境学院团总支社团部是在团总支直接领导下，为协调各学生社团开展工作而专设的团委下属职能部门。社团部本着“完善社团管理机制，强化社团管理措施，提高社团活动水平，扩大社团服务效应”的基本方针，以许昌学院社团管理办法为准则，坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨，采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。其工作职责是： （一）负责全院学生社团的管理工作，指导学生组建社团组织，受理新社团成立申请和有关登记及审核工作，并报请校有关部门批复、备案。 （二）组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动；指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设，逐步实现学生社团规范化管理。 （三）组织开展对社团干部的培训工作，负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。 （四）定期召开社团负责人例会，传达有关文件和决定，了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况；指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，及时指出各社团工作中的不足，并进行必要的协调、指导和督促，使社团切实为同学和社会服务。 （五）规范社团管理，定期进行社团年度登记注册工作；定期对各社团进行考核评估和评比，在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。 （六）根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求，深入实际调查研究，积极提出社团工作的意见和建议。 （七）根据学院团委授权，组织开展一定的校园文化艺术节的各项工作交流。 （八）审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行审核。建立社团档案，记载社团的发展情况和活动开展情况。 （九）定期向校社团联合会汇报工作，积极了解社团联合会工作部署，并及时组织社团干部学习。二、团委社团部机构设置 （一）部长：部长一名，在团总支指导老师指导下开展工作。 （二）副部长：副部长3名，配合部长开展工作。三、直属常务部门： （1）秘书组：设组长1名，干事1名； （2）纪律组：设组长1名，干事1名； （3）外联组：设组长1名，干事1名； （4）人事组：设组长1名，干事1名。四、社团部机构运行机制 （一）管理层由指导老师、部长、副部长、各组组长组成。 （二）实行指导老师负责制，由指导老师及部长全面负责和主持社团部及学生社团的各项工作。 （三）副部长协助部长主持社团部及学生社团日常工作。五、团委社团部工作职责 （一）部长：负责社团部内部一般日常事务的处理工作，收集社团活动申请，并转交至团委审核、批复，负责对各社团开展活动进行登记管理，负责社团及各协会各项工作的管理，上下级信息、指示的传达。 （二）副部长： 1、负责接受和听取社团联络员反馈的各种意见、建议与投诉，负责收集汇总社团部各组及社团年度工作计划等，并提交副部长。 2、负责各社团的注册和纳新；新建社团的资格审查；社团及换届申请的审查。 3、负责社团部所举办各种会议的筹备、组织工作，并列席会议做好会议考勤和记录。 4、负责社团部及社团各类文件资料的定期归档，同时定期将电子档案提交信息中心备份。 5、负责各社团档案的征集、汇总整理和保管；社团各项活动总结和年度工作总结的征集和汇编；社团注册等各种社团资料信息的整理和汇编。 6、负责社团联络及社团通讯录等的制作。 7、负责牵头相关部门对社团部各项规章制度及各项社团管理制度的制定、修改、完善和更新。 8、负责社团部各种办公用品的申请工作汇总；各种工作用表与工作文件的制作。 9、负责社团部内部纳新和换届的组织策划。 10、其他有关社团部内部工作的事务。 11、上级交办的其它工作。 （二）秘书组 1、设组长1名，干事1人 2、负责社团部社团活动的策划与组织工作。 3、兼任负责社团评估小组的管理工作。 4、负责对各社团开展活动进行监督和管理，协助各社团做好社团策划工作，特别是要扶持弱势社团的策划。 5、结合社团整体发展规划，整合相关类型社团的资源，策划各项由社团部主办的精品活动、大型活动以及特殊活动，集中展示社团风采。 6、负责与学院内其它学生组织、学生会等沟通联系，搞好与他们的协调工作。 7、负责与兄弟院校的团委社团部、学生社团、学生会等单位的沟通联系，搞好与他们的友好关系。负责代表社团部参加、出席兄弟院校及社会组织举办的各种大型活动。 8、负责加强与社会的联系，为社团部和社团各项活动的开展创造良好的外部环境，将校内社团推向校外。 9、负责社团部各项活动的宣传工作。每学期至少在团委社团部宣传栏对全院学生社团工作进行一次全面宣传； 10、负责对各社团活动海报进行监督和评估，办理社团部宣传海报栏及展板等宣传阵地和物品的借用审核和申请，并负责协助学院规范管理学生社团在院宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等。 11、负责设计、制作社团部各项活动的宣传海报、条幅及其他材料。 12、主动协助各社团做好社团及其活动的宣传工作，尤其要扶持弱势社团的宣传。 13、社团部及社团活动的其他宣传工作。 14、上级交办的其它工作。 （三）纪律组 1、设组长1人、干事1人； 2、负责社团的评估工作。 3、负责监督并查处社团违规行为。 4、负责每学年的社团普查工作。 5、负责审查、评估社团年终评优资格。 6、负责审查、评估并确定社团工作人员学年综合测评奖励学分额度。 7、评估社团成立与存在的必要性。 8、监督社团部工作，不定期审查社团部内部账目。 9、其他有关社团评估的事务。 10、上级交给的其他工作。 （四）外联组 1、设组长1名，干事1名。 2、负责充分利用社团黑板报的及时、客观、全方位、高起点地宣传社团的工作。负责社团部各项活动的现场图片采集与整理，采写活动简讯。 3、负责相关校园媒体及社会媒体的联络工作，发送我校社团信息。 4、社团部及社团活动的其他信息工作。 5、对社团电子档案进行管理。完成上级交办的其它工作。 6、负责社团部与社团的联络工作。 7、负责通知、提醒社团负责人准时出席会长例会和其他会议。 8、负责通知、提醒社团负责人准时参加社团部举办的活动。 9、负责通知社团负责人社团部的其他各项决议。 10、负责通知社团负责人其它社团举办的精品活动。 11、负责向社团负责人解释和说明社团活动的各项事宜。 12、及时听取社团及社员的各类意见、建议、投诉等，并及时转交至办公室。 13、其它有关社团部与社团联系的事务。 14、上级交给的其他工作。 （五）人事组 1、负责记录、统计、管理社团部内部人事资料。 2、负责收集、记录、统计和管理各社团会长、部长以上的人事资料。 3、负责统计和记录社团会员总人数，及时更新。 （五）社团部具体工作可根据此规定进行合理调整。 （六）本规定自公布之日起执行，其它规定与此规定相悖者按此规定执行。 （七）本规定解释权归许昌学院城市与环境学院团总支所有社团管理方案协助处理社团日常事务、管理和协助社团发展，宏观把握社团的活动，尽力为各社团提供有效宣传，使各项工作能够顺利开展，包括为社团上传新闻，向校社团联合会上传资料。即使反馈社团要求，帮助社团解决实际困难，维护社团的合法利益。接受社团会员的建议和投诉，给予妥善处理，并及时向各社团反馈信息。参加外校大型社团活动，加强与兄弟院校团部的联系与交流，建立与外界沟通的平台。为加强对社团工作的指导和管理，社团每月都要向社团部提交活动预告和总结的相关材料。社团部应根据工作需要定期召开社团负责人工作会。 社团活动的责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中有重大过错的，其个人也应承担相应责任。社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为，可向社团部以书面材料形式报告。社团举办活动向相关教师或者领导申请之前需向社团部提交相关材料，以便社团部和团总支了解情况。社团部应定期根据各社团活动情况开展社团评优表彰活动，对社团及其负责人以适当的方式进行奖励。在社团活动中表现突出的社团负责人或社团主要成员，社团部可根据情况向校社团联合会或者学校相关部门予以推荐，授予其相应的奖项和荣誉。 社团部对违反规定的社团，有权予以批评教