必盛半导体公司员工异动管理办法.doc

1.0 总则(General Rules)1.1 目的（Purpose）1.1.1 为建设高素质的员工队伍，持续优化公司人力资源结构，规范员工的异动程序，特制定本制度。1.2 范围（Scope）1.2.1 本制度适用于必盛半导体（成都）有限公司（下称“公司”）全体员工的异动管理。1.3 职责（Responsibilities）1.3.1 人力资源部负责本制度的制定、修改、废止、解释工作。1.3.2 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作。1.3.3 人力资源部负责本制度的实施、监督、执行，各部门负责确保本制度实施过程中的公正性；员工异动流程由员工所在部门和人力资源部共同完成。1.4 相关文件（Reference Documents）1.4.1 必盛半导体（成都）有限公司员工招聘管理办法1.4.2 必盛半导体（成都）有限公司员工绩效考核管理办法1.4.3 必盛半导体（成都）有限公司员工离职管理办法1.4.4 必盛半导体（成都）有限公司员工手册1.5 签署生效（Valid with Signature）1.5.1 公司总经理签署之日起生效。2.0 定义(Definition)2.1 异动：指员工在公司任职期间，发生的转正、调薪（加薪、减薪）、调岗（升职、降职、换岗）、离职（自动解职、辞职、辞退、除名）等涉及员工信息变更的活动。2.2 自动解职：指员工在职期间，因死亡、失踪等原因，无法继续从事本公司工作的实际离岗情况。3.0 程序(Procedure)3.1 试用期评估和转正3.1.1 评估条件3.1.1.1 员工试用期满，人力资源部通知该员工所在部门对其进行试用期评估。3.1.1.2 员工到岗后，若属于月度考核范围，则连续两次考核成绩为A级时，可向直接主管申请提前进行试用期评估。（请问是否每月都进行评估？那行政管理人员也是这样吗？）3.1.1.3 员工到岗后，若属于季度考核范围，在试用期内工作态度、业绩表现等方面有突出表现，该员工所在部门主管可申请对该员工提前进行试用期评估。（申请的依据是什么？）3.1.1.4 员工在试用期间，为公司做出突出贡献，受到公司奖励，可申请提前进行试用期评估。（标准）3.1.2 评估办法3.1.2.1 员工试用期评估由该员工所在部门主管通知该员工填写试用期评估表。3.1.2.2 员工将试用期评估表提交给部门主管后，由部门主管与员工面谈，经部门经理签署意见后提交人力资源部。3.1.2.3 人力资源部根据评估情况进行调查、审核，并公示、执行评估结果。（该处的情况是什么情况？人力资源部仅是执行部门吗？）3.1.2.4 人力资源部对评估过程进行监督，确保评估的公正性和合理性。3.1.3 评估结果3.1.3.1 员工试用期评估结果分为四种：转正、延期转正、退回原岗、辞退。3.1.3.2 经评估确认转正的员工名单，由人力资源部进行公示，公示期为一 周。（我认为应该是转正通知，公示的意义不大：公示的意义在于可以接受基层员工的监督，一定程度上确保评估的公正性。在此加入公示期是为了那些确认延期转正的人可以根据自身情况进行对比，或反映一些评估时不知道的情况。）3.1.3.3 在公示期间，若有员工对其提出异议则由人力资源部负责调查并答复，调查结果为转正、重新评估或延期转正。3.1.3.4 评估确认延期转正的员工，可在公示期内向人力资源部提出申诉，由人力资源部负责调查并答复，调查结果为重新评估或延期转正。3.1.3.4 评估确认辞退的员工可当时向人力资源部提出申诉，由人力资源部负责调查并答复，调查结果为重新评估或辞退。3.1.3.5 内部机会制度应聘上岗的员工，经试用期评估确认退回原岗时，可立即向人力资源部提出申诉，由人力资源部负责调查并答复，调查结果为重新评估或退回原岗。 3.2 调薪（加薪、降薪） 3.2.1 调薪条件 3.2.1.1 通过试用期评估确认转正的员工，可填写调薪申请表，提交给其部门主管申请调薪。 3.2.1.2 执行月度考核的员工，连续三个月考核成绩为B级以上（含B级），可填写调薪申请表，提交给其部门主管申请加薪；执行季度考核的员工,连续两次考核成绩为B级以上（含B级）, 可填写调薪申请表，提交给其部门主管申请加薪。 3.2.1.3 员工为公司做出突出贡献，该员工所在部门主管或人力资源部可要求该员工填写调薪申请表，提出加薪申请。 3.2.1.4 执行月度考核的员工连续三个月考核成绩为D级以下（含D级）或执行季度考核的员工连续两次考核成绩为D级以下（含D级）,该员公所在部门主管必须向人力资源部申请为该员工降薪。3.2.1.5 员工因工作失误给公司造成重大损失，该员工所在部门主管或人力资源部可要求给该员工降薪。3.2.1.6 员工因岗位、职级调整，产生的相应的薪酬变动，应由其新到岗位或现岗位主管填写人事信息变更表，为其调薪。 3.2.2 程序 3.2.2.1 员工将调薪申请表交至所在部门主管处，由部门主管审核并签署意见。 3.2.2.2 若该员工所在部门主管同意该员工的调薪申请，则填写人事信息变更表，与调薪申请表一起提交给该部门经理审批。 3.2.2.3 部门经理签署意见后，需将人事信息变更表与调薪申请表提交人力资源部审核。 3.2.2.3 人力资源部审核通过后，提交给总经理核准后方可生效。 3.2.2.3 员工所在部门主管若不同意该员工提出的调薪申请，需亲自向员工陈述理由。部门经理、人力资源部、总经理若不同意该员工的调薪申请，由人力资源部负责向员工传达。 3.3 调岗（升职、降职、换岗）3.3.1 调岗条件3.3.1.1 员工个人能力变化，或参加内部应聘成功，到新岗位任职。3.3.1.2 公司、部门组织机构调整，或公司、部门业务发展需要。3.3.1.3 员工工作业绩突出或为公司做出突出贡献，公司决定对其进行升职或换岗奖励。 3.3.1.4 员工违反公司纪律，根据必盛半导体（成都）有限公司员工手册的规定，对员工执行降职、换岗处分。3.3.2 程序3.3.2.1 员工岗位调整由该员工所调整到的部门主管或人力资源部填写人事信息变更表，提交给员工所调整到的部门经理审批。3.3.2.2 员工所调整到的部门经理审批后，提交人力资源部，由人力资源部提交员工所在部门主管、经理审批。3.3.2.3 员工所在部门经理审批后，由人力资源部负责审核并公示，公示期为一周。3.3.2.4 员工不满意公司岗位调整安排，可于公示期内向所在部门经理或人力资源部提出申诉，由人力资源部负责调查并提出处理意见，意见为退回原岗、更换新岗或维持信息变更意见。3.3.2.5 在员工信息变更公示期间，若有员工有不同意见，可向人力资源部提出申诉，由人力资源部负责调查并答复，调查结果为维持信息变更意见或退回原岗。3.3.2.4 公示期满后，由人力资源部将人事信息变更表提交总经理核准，总经理核准后由人力资源部安排员工到新岗位开始试用。 3.4 员工离职 3.4.1 见必盛半导体（成都）有限公司员工离职管理办法4.0 质量记录(Quality Records)4.1 N/A5.0 附件(Appendixs)5.1 流程(Procedure)5.1.1 【流程1】转正流程5.1.2 【流程2】调薪流程5.1.3 【流程3】调岗流程5.2 表格(Form)5.2.1 【表格1】试用期评估表5.2.2 【表格2】人事信息变更表5.2.3 【表格3】调薪申请表【流程1】转正流程申诉申诉调查申请评估评估面谈部门经理审核人力资源部审核评估结果公示辞退延期转正退回原岗转正执行评估结果重新评估【流程2】调薪流程不同意同意不同意不同意同意同意调薪申请部门主管审核部门经理审核人力资源部审核总经理审核执行评估结果存档备查回复面谈【流程3】调岗流程申诉同意同意同意同意同意不同意不同意不同意不同意不同意信息变更申请报到部门经理审核所在部门主管审核所在部门经理审核申诉调查新岗位试用人力资源部审核公示更换新岗维持信息变更退回原岗总经理审核存档备查【表格1】试用期评估表 PSi TECHNOLOGIES (Chengdu) CO., LTD. 必盛半导体（成都）有限公司Probationary Appraisal试用期评估工号：Badge No.员工姓名Name职位Title级别Grade部门Department评估人Appraiser入职日期Service Date评估日期Evaluation Date主要工作职责Main Responsibilities自我评估Self-Appraisal主管评估Supervisor Appraisal是否参加过公司新员工培训 Participated Orientation or Not( ) 是 Yes ( ) 否 No直接主管意见 Supervisor Comments( )按期转正 ( )延长转正 ( ) 不符要求，解除劳动合同 Pass Probation Postpone Probation Contract Termination评估者签字/日期 员工签字/日期 Appraiser Signature / Date Employee Signature / Date批准 Approval部门经理Department Manager 签字/日期 Signature / Date人力资源部HR Dept. 签字/日期 Signature / Date【表格2】人事信息变更表 PSi TECHNOLOGIES (Chengdu) CO., LTD. 必盛半导体（成都）有限公司 Change of Status 人事信息变更申请表申请部门填写员工号 Badge Number员工姓名 Name部门 Department入职日期 Service Date变更信息类别 Type of Actions 工资调整 升职 雇佣形式 Salary Adjustment Promotion Type of Contract 部门间调动 职务变更 Internal Transfer Title Adjustment 变更信息Details部门Department职务Title级别Grade工资Salary雇佣形式Type of ContractBaseAllowTtl变更前状况Current Status变更后状况Changed Status备注 Remarks生效日期 Effective Date： 批准 Approval部门经理意见：（变更后） 员工确认：Dept. Manager (Aft-Chg) Employee: 签字/日期 签字/日期Signature/Date Signature/Date -部门主管意见：（变更前） 部门经理意见：（变更前）Dept. Supervisor (Bef-Chg) Dept. Manager (Bef-Chg) 签字/日期 签字/日期Signature/Date Signature/Date -人力资源部经理 总经理HR Manager General Manager 签字/日期 签字/日期Signature/Date Signature/Date 【表格3】调薪申请表PSi TECHNOLOGIES (Chengdu) CO., LTD. 必盛半导体（成都）有限公司SALARY APPLICATION调薪申请表工号（ Badge No）：.员工姓名（Name）：年龄（Age）：性别（Sex）：职位（Title）：部门（Department）：级别（Grade）：入职日期（Service Date）：申请日期（Application Date）：上次调薪日期（Last salar