WODR宏与自动图文集.ppt

2020 1 30 1 一 Word的宏二 自动图文集三 综合应用实例 Word宏与自动图文集 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 2 一 Word的宏 在你使用Word编辑文档时 如果你希望让Word自动完成某些操作 可以使用Word提供的自动化工具 Word宏 比如 在一段时间内 你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章 你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档 而且再次打开该文档时 非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置 这时 你尽管请Word自动宏来帮忙好了 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 3 1 什么是Word宏 如果需要在Word中反复进行某项工作 就可以考虑利用宏来自动完成这项工作 Word中的宏是一系列组合在一起的Word命令和指令 它们形成了一个命令 以实现任务执行的自动化 你可以创建并执行宏 宏实际上就是若干条自定义的命令VBA 以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作 自动完成所需任务 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 4 在默认情况下 Word将宏存储在Normal模板内 这样每个Word文档都可以使用它 如果需在单个文档中使用宏 则可以将宏存储在该文档中 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 5 2 Word提供的自动宏 在创建宏时 通过为一个宏赋予某个特殊的名称 就可以在执行某项操作 如启动Word或打开一个文档 时自动运行它 该类宏被称为自动宏 Word提供的自动宏及其运行条件见下表1 与其他宏一样 自动宏也可以保存于Normal模板 其他模板或文档之中 但是要让自动宏自动运行 则它必须位于活动文档的Normal模板中 或活动文档选用的模板中 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 6 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 7 AutoExec宏是个例外 它只有存储于Normal模板 通过 模板和加载项 对话框全局加载的模板 或由 Startup 文件夹指定的文件夹中的全局模板中 才可自动运行 说明 在命名冲突的情况下 多个自动宏名相同 Word将运行上下文中最近的自动宏 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 8 如果不希望运行自动宏 这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行 具体方法 单击 文件 新建 然后按住Shift键 单击 确定 按钮 并且在显示新文档之前一直按住Shift键 如果运行一个宏时有可能触发自动宏 可用下列指令终止自动宏的运行 WordBasic DisableAutoMacros 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 9 3 创建需要的自动宏 在Word提供的五个自动宏中 AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行 所以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能 则可实现让Word启动后自动打开最近编辑过的文档了 创建该AutoExec宏的步骤如下 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 10 1 单击 工具 宏 录制新宏 在 宏名 框中键入宏的名称 在此我们键入 AutoExec 在 将宏保存在 框中 单击要用来保存宏的模板或文档 自然我们应选择 所有文档 Normal dot 在 说明 框中 键入对宏的简单说明 如图1 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 11 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 12 2 如果不想将宏指定到工具栏 选单或快捷键上 请单击 确定 按钮开始录制宏 如果要将宏指定到工具栏或选单上 请单击 工具 自定义 命令 选项卡 再单击 命令 框中正在录制的宏 并将其拖动到所需的工具栏或选单中 单击 更改所选内容 按钮 在 命名 框中输入一个易于记忆的名字 按下回车键 按 关闭 按钮开始录制宏 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 13 如果要给宏指定快捷键 请单击 键盘 按钮 然后单击 命令 框中正在录制的宏 在 请按新快捷键 框中键入所需快捷键 再单击 指定 按钮 按 关闭 按钮开始录制宏 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 14 当然对于自动宏来说 加到工具栏或选单中 或者指定快捷键并不重要 但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 15 3 单击以打开 文件 下拉选单列表 然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中 单击第一个文件 如图2 如果 文件 选单中未列出最近使用过的文件 请单击 工具 选项 常规 列出最近所用文件 复选框 然后在 个 框中输入需要在 文件 选单中显示最近用过的文档的个数 单击 确定 按钮 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 16 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 17 4 指向 工具 宏 单击 停止录制 命令 或者单击录制宏工具栏中的 停止录制 按钮 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 18 这之后 只要启动Word 则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档 但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 19 我们应再创建一个AutoOpen宏 并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能 宏的录制过程是 重复上述1 2步骤 不过需要把其中的 AutoExec 改为 AutoOpen 然后按下Shfit F5组合键 该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位 最后 单击录制宏工具栏中的 停止录制 按钮 以结束宏录制工作 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 20 4 编辑宏 实际上 如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOpen宏 在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下 我们只需对原有的这两个宏进行编辑 在宏中增加相应的指令即可 编辑AutoExec宏的方法是 单击 工具 宏 在 宏的位置 下拉列表框中 选择 所有的活动模板和文档 在 宏名 列表框中 单击 AutoExec 宏 然后单击 编辑 按钮 打开 MicrosoftVisualBasic 编辑窗口 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 21 在 代码窗口 于Autonew宏中 加入如下指令 RecentFiles 1 Open同理 也可在AutoOpen宏中 加上如下一行指令 Application GoBack单击 文件 保存Normal 保存对该宏的修改 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 22 5 删除宏 单击 工具 宏 在 宏的位置 下拉列表框中 选择要删除的宏所在的位置 在 宏名 列表框中 单击要删除的宏 然后单击 删除 按钮 系统弹出一个对话框 询问 是否删除宏 单击 是 按钮 则选中的宏被删除 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 23 例一 利用宏自动删除回车符和空行 对于网上的一些资料 直接通过复制 粘贴到Word文档中 这时会发现有很多空格和人工分行符 手工删除十分麻烦 那么可以通过在Word中录制宏 通过宏操作 删除所有空格和人工分行符 并进行重新排版 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 24 1 录制你自己的宏 1 运行Word 并新建一个文件 打开 工具 菜单栏 选择 宏 在二级菜单中选择 录制新宏 2 出现 录制宏 对话框 随便为宏取个名按 确定 即可 这时会出现一个悬浮的 停止录 工具 宏录制就已经开始了 3 打开 编辑 菜单栏 选择 替换 出现 查找和替换 对话框 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 25 4 用鼠标在 查找内容 栏内点一下 再点击 高级 再按 特殊字符 选择两次 手动换行符 在 替换为 栏内选 特殊字符 的 段落标志 再选全部替换 点击 确定 在 查找内容 栏内 选 高级 再按 特殊字符 选择一次 手动换行符 用鼠标在 替换为 栏内点一下 删除里面的全部内容 什么都不输入 再点 全部替换 点击 确定 先保留段落标志 再将段内的人工分行符清除 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 26 5 紧接着 用鼠标在 查找内容 栏内点一下 输入一个空格 用鼠标在 替换为 栏中点一下 删除里面的全部内容 什么都不输入 再点击 全部替换 点击 确定 删除所有的空格 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 27 6 关闭 替换 对话框 在 编辑 菜单栏中选 全选 再在 格式 中选 段落 打开 段落 对话框 在 缩进和间距 的 特殊格式 选 首行缩进 度量值 为两个字符 在字体中选 宋体 字号中选 小四号字 这一步骤是设置字体 字号和进行排版 7 在悬浮的 停止录 工具条上按 停止 钮 到此宏录制的工作结束 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 28 2 制作自定义快捷按钮 1 打开 工具 菜单栏 选择 自定义 出现 自定义 对话框 点击 命令 选项 在 类别 栏内找到 宏 选中它 然后再选中 命令 栏中刚刚录制的宏 2 按住鼠标左键 将它拖放到工具栏上可以放置的位置 松开左键 这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 29 3 不要关闭 自定义 对话框 在 更改所选内容 上选 更改按钮图标 从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标 再在 更改所选内容 选 默认样式 关闭 自定义 对话框 这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮 以后只要打开Word就能处理文本 把网上复制的内容粘贴到Word上 然后按下自定义的宏按钮 全部搞定 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 30 例二 编写Word宏轻松将全角数字转换为半角 如果我们需要把Word文档中的全角数字全部改为半角数字 手头又没有合适的转换软件 应该怎么做呢 除了用第01讲中介绍的方法外 也可以编制一个 宏 来自动处理 1 执行 工具 宏 录制新宏 在 宏名 框中输入 数字全角转半角 确定 将出现一个 录制宏 工具栏 关闭 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 31 2 执行 工具 宏 宏 选择 数字全角转半角 单击 编辑 按钮 打开vba编辑窗口 录入代码结果如下 Sub数字全角转半角 使用前需先选中要替换的区域Dimqjsz bjszAsString iAsInteger 定义qjsz 全角数字 bjsz 半角数字 为字符串型 i为整数型qjsz 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 32 bjsz 0123456789 Fori 1To10 循环10次WithSelection Find Text Mid qjsz i 1 mid函数 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 每次取一个数字 Replacement Text Mid bjsz i 1 将用于替换的相应位置的半角数字 Format False 保留替换前的字符格式 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 33 ExecuteReplace wdReplaceAll 用半角数字替换全角数字EndWithNextiEndSub3 关闭vba编辑窗口 选中要改变数字格式的文字区域 执行 工具 宏 宏 数字全角转半角 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 34 例三 中英文标点互换 目标 将文档中的英文标点一次性转换为对应的中文标点 或者将文档中的中文标点一次性转换为对应的英文标点 代码 SubToggleInterpunction 中英文标点互换DimChineseInterpunction AsVariant EnglishInterpunction AsVariantDimmyArray1 AsVariant myArray2 AsVariant strFindAsString strRepAsStringDimmsgResultAsVbMsgBoxResult NAsByte 定义一个中文标点的数组对象 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 35 ChineseInterpunction Array 定义一个英文标点的数组对象EnglishInterpunction Array 提示用户交互的MSGBOX对话框msgResult MsgBox 您想中英标点互换吗 按Y将中文标点转为英文标点 按N将英文标点转为中文标点 vbYesNoCancel SelectCasemsgResultCasevbCancelExitSub 如果用户选择了 取消 按钮 则退出程序运行CasevbYes 如果用户选择了 是 则将中文标点转换为英文标点 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 36 myArray1 ChineseInterpunctionmyArray2 EnglishInterpunctionstrFind strRep 1 CasevbNo 如果用户选择了 否 则将英文标点转换为中文标点myArray1 EnglishInterpunctionmyArray2 ChineseInterpunctionstrFind strRep 1 EndSelectApplication ScreenUpdating False 关闭屏幕更新ForN 0ToUBound ChineseInterpunction 从数组的下标到上标间作一个循环WithActiveDocument Content Find ClearFormatting 不限定查找格式 MatchWildcards False 不使用通配符 查找相应的英文标点 替换为对应的中文标点 Executefindtext myArray1 N 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 37 replacewith myArray2 N Replace wdReplaceAllEndWithNextWithActiveDocument Content Find ClearFormatting 不限定查找格式 MatchWildcards True 使用通配符 Executefindtext strFind replacewith strRep Replace wdReplaceAllEndWithApplication ScreenUpdating True 恢复屏幕更新EndSub例题文件 中英标点互换 doc 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 38 例四 让 ord开口说话 目标 当每次启动Word时将自动弹出一窗口 随机地显示一条笑话 Word讲笑话 的面板中一共有三个按钮 点击 下一条 可继续阅读其它笑话 点击 关于 可显示作者和帮助信息 点击 关闭 将关闭窗口 面板中还有一个复选框 可以让用户自由决定下次启动Word时是否显示笑话 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 39 1 建立窗体 窗体是窗口和对话框的统称 它是Windows应用程序的用户界面的基础部分 窗体是控件的容器 用来放置文本框 命令按钮 复选框等各种控件 1 启动Word 单击菜单 工具 宏 VisualBasic编辑器 也可以按快捷键 Alt F11 切换到VisualBasic编辑器窗口 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 40 2 单击菜单 插入 用户窗体 系统建立一个默认样式的用户窗体 对窗体可拖动其右 下边的小方框来可改变大小 本例中根据功能需要将窗体拖为扁长形状 3 单击菜单 视图 属性窗口 在属性窗口中修改窗体的几个主要属性值 在属性列表中选定 名称 属性 输入 Xiaohua 然后选定 Caption 属性 输入 开心一刻 现在 我们便能看到一个标题为 开心一刻 的窗体了 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 41 提示 窗体中的点状物称为 网格 它能在建立控件时起位置参考和智能对齐的作用 单击菜单 工具 选项 选择 通用 选项卡 可修改网格的选项和网格块的大小 建议使用较小的网格设置 这样能使控件更靠近窗体边缘的位置 以达到美观的效果 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 42 1 建立控件 建立了窗体就相当于打好了地基 下一步的工作就是建立控件 常用控件包括文本框 命令按钮 标签 复选框 滚动条等 建立控件的方法很简单 单击菜单 视图 工具箱 调出工具箱 在 工具箱 中选择控件类型 然后在窗体上单击或拖动即可 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 43 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 44 1 创建文本框 在 工具箱 中选择 AB 样式的按钮 在窗体上拖动建立一个文本框 并用鼠标调整其位置 大小 若需精确调整 也可在属性窗口中调整 Height Width 等属性值 很关键的一点是要将 MultiLine 属性值设为 True 它的作用是使文本框能显示多行文本 2 创建命令按钮 在 工具箱 中选择命令按钮 鼠标悬停会显示 命令按钮 字样 在窗体上的文本框右边拖动建立一个命令按钮 调整好大小并修改其 Caption 属性值为 下一条 接着依次建立 关闭 关于 按钮 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 45 3 创建复选框 在 工具箱 中选择复选框按钮 在窗体上的文本框下方单击鼠标左键 便创建了一个复选框 修改其 Caption 属性值为 下次启动时不显示 4 创建标签 可在窗体的空余部分以 标签 的形式显示作者等信息 提示 为了使窗体 控件看起来更美观 协调 可以使用 格式 菜单下的 统一尺寸 命令项使按钮大小相同 使用 对齐 水平间距 垂直间距 等命令项 使各控件均匀 合理的布置在窗体中 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 46 3 编写代码 上面建立的窗体和控件还只是 徒有其表 因为还没有为各个控件赋予具体的功能 接下来就需要编写VBA代码 通过代码告诉各控件在什么情况下该执行什么任务 编写代码的方法是 单击菜单 视图 代码 或按F7键 即切换到代码窗口 可在代码窗口的声明部分 顶端空白区域 开始录入代码 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 47 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 48 Sub显示笑话 Dimline 500 定义笑话文件的最大行数Open d xiaohua d2 ForInputAs 1 打开笑话文件DoWhileNotEOF 1 N N 1Input 1 line N 读入笑话内容到变量LoopClose 1Randomizenum Int N Rnd 1 产生随机数DoWhileline num 识别并忽略空行num num 1Ifnum N 1Thennum 1LoopTextBox1 Text line num 显示笑话内容EndSub 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 49 Sub结束 Open d xiaohua d1 ForOutputAs 1IfCheckBox1 Value TrueThen 结束前检查是否选中复选框Print 1 no 若选中则写入判断因子 no Else Print 1 yes 未选中则写入判断因子 yes EndIfClose 1End 关闭窗体EndSub 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 50 提示 1 上面的笑话文件d xiaohua d2是一个纯文本文件 需事先用记事本录入保存 在录入或维护时要求每条笑话独占一行 不回车换行 两条笑话之间可插入一个或多个空行 笑话文件的总行数不能超过定义的最大行数 2 文件d xiaohua d1也是一个纯文本文件 其作用是被用来放置判断因子 后续步骤中的宏代码将根据此文件中的判断因子来决定是否在启动Word时显示笑话 此文件不需手工建立 由程序自动生成 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 51 接下来要编写进入 离开窗体时 单击 下一条 关闭 等按钮时的事件过程 当发生事件时将调用公用的Sub过程来执行功能 代码如下 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 52 PrivateSubCommandButton1 Click 显示笑话EndSubPrivateSubCommandButton2 Click 结束EndSubPrivateSubuserform activate 激活窗体 使得初始运行时窗口中即显示内容显示笑话EndSubPrivateSubUserForm QueryClose CancelAsInteger CloseModeAsInteger 通过其它途径关闭窗体时结束结束EndSubPrivateSubCommandButton3 Click MsgBox WORD讲笑话 由徐州师范大学管理学院编2006 10 EndSub 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 53 提示 这一部分代码可以紧接第一部代分码连续录入 也可在代码窗口的 对象框 过程 事件框 中分别选择对象和事件 然后在自动给出的PrivateSub 与Sub之间输入要调用的Sub过程名 这样减轻了录入量 并减少了出错的可能性 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 54 4 完善功能 完成上面三步便初具规模了 窗体已经能够运行 但复选框的作用还不能发挥出来 接下来通过创建宏来完善窗体功能 创建宏的方法是 单击菜单 工具 宏 在 宏名 文本框中输入宏名 Autoexec 接着单击 创建 录入完成以下代码 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 55 SubAutoexec autoexecMacro 宏在2006 9 24由宋庆军录制 OnErrorGoToerr 出错处理 Open d xiaohua d1 ForInputAs 1Input 1 Ask 读取判断因子Close 1IfAsk yes ThenXiaohua Show 若判断因子为yes则运行xiaohua窗体err EndSubSub笑话 Xiaohua Show xiaohua为第一步中建立的窗体名称EndSub 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 56 录入完毕后关闭VisualBasic窗口返回到Word 以上代码创建两个宏 Autoexec宏是一个自动宏 它在Word启动时自动运行 并根据读取的判断因子来决定是否运行窗体 名为 笑话 的宏则无条件运行xiaohua窗体 为了能方便的运行这个宏 我们可把它添加为菜单命令 方法是 单击 工具 自定义 选择 命令 选项卡 在 类别 框中找到 宏 将右边的 命令 框中 Normal NewMacros 笑话 拖入菜单 工具 中 并对拖入的命令点右键 在 命名 文本框中重命名为 开心一刻 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 57 至此 全部工作完成 当Word启动时就能看到笑话了 平时要阅读笑话时 单击菜单 工具 开心一刻 即可 若选中了 下次启动时不显示 复选框 以后也可随时使用它的菜单命令来恢复显示 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 58 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 59 二 word自动图文集功能 自动图文集具有和自动更正相似的功能 但自动图文集需要得到用户的确定后才可执行某命令 这是与自动更正的不同之处 它们各有优缺点 下面将具体讨论自动图文集的使用 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 60 1 插入自动图文集词条 Word自动给用户创建了不少自动图文集词条 图文集词条有两种 一种是词条的内容和词条名相同 另一种是词条内容和词条名不同 下面首先介绍如何插入自动图文集词条 1 在工具栏中单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 自动图文集 以显示 自动图文集 工具栏 2 在工具栏中单击 所有词条 按钮 弹出一个菜单 菜单中列出了现有的自动图文集 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 61 3 可以根据需要从各组中选择需要的词条 如从 问候 复信用语 直接选择 分手多日 近况如何 使书写的信件即方便快捷 又文雅秀丽 如果在文档中输入了已经存在于自动图文集中的词条的头两个字时 该单词的上方就出现整个词条的内容 只需按Enter键 即可把整个词条插入到文档中 如 要输入 纸短情长 再祈珍重 只需输入 纸短 后按Enter键即可 如图3所示 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 62 图3注意 这种问候语需要在句首输入才有提示 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 63 还有一种办法插入自动图文集词条 就是把光标移到要插入词条的地方后单击 工具 菜单中的 自动更正 命令 在弹出的 自动更正 对话框中单击 自动图文集 选项卡 在 自动图文集 选项卡中选择要插入的词条 单击 插入 按钮即可 如图4所示 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 64 图4注意 选中如图中的 自动图文集 选项卡的第一个复选框 在输入某个词条的头两个字时才会出现如上图所示的提示 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 65 2 创建自动图文集词条 可以定义自己的自动图文集 创建图文集词条的步骤为 1 在文档中选中需要创建自动图文集的词条 例如 选中 服务有价 信誉无价 2 单击 工具 菜单的 自动更正 命令 打开 自动更正 对话框 并选择 自动图文集 选项卡 如图5所示 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 66 图5提示 如把名称取为 fwyj 要在文档中插入 服务有价 信誉无价 只需输入 fwyj 然后按F3键就可以把 fwyj 换为 服务有价 信誉无价 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 67 3 在 请在此键入 自动图文集 词条 文本框中输入自动图文集词条名 如输入 fwyj 当然 也可以把词条名定为与内容相同 4 单击 添加 按钮即可 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 68 就像创建自动更正词条一样 也可以为图片创建自动图文集词条 步骤如下 1 在文档中选择要创建图文集词条的图片 2 单击 自动图文集 工具栏上的 新建 N 在如图6所示的文本框中输入该图片的词条名 如tp 后 单击 添加 即可 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 69 图6 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 70 3 修改自动图文集词条 如果经常用到自动图文集 就有可能需要修改某个自动图文集词条 这里修改词条是指在词条名不变的情况下修改词条的内容 改变词条与创建新词条相似 不是直接编辑它 而是用新内容替代它 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 71 例如 将刚才用 fwyj 定义的词条内容 服务有价 信誉无价 改为 不变的贴心服务 可以先选中 不变的贴心服务 词条 打开 自动更正 自动图文集 对话框中 再从列表框中选择词条名 fwyj 单击 添加 按钮 将打开一个消息框 该消息框询问是否重新定义自动图文集词条 单击 是 按钮后即可修改自动图文集词条的内容 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 72 4 删除自动图文集词条 删除某个自动图文集词条的步骤如下 1 打开如图7所示的对话框 2 从列表框中选择需要删除的自动图文集词条名 3 单击 删除 按钮 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 73 图7 2020 1 30 第04讲宏与自动图文集 74 5 重命名自动图文集词条 重命名自动图文集词条的步骤如下 1 单击 工具 菜单中的 模板和加载项 命令 打开如图8所示的 模板和加载项 对话框 2 在图8中单击 管理器 按钮 打开 管理器 对话框 并选择 自动图文集 选项卡 如图9所示 3 从选项卡左边的列表框中选择要重命名的自动图文集词条名 例如选择 创建日