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关于人事档案管理论文 摘要： 在医院的长远发展中人力资源管理是重要影响因素之一必须高度重视人事档案管理工作并不断提高医院人事档案管理工作效率才能促进医院管理水平不断提升在医院人事档案管理工作有序开展的过程中管理人员的综合素质和管理水平、医院的管理机制等都是重要组成部分因此应该提高医院人事档案管理工作效率的策略以不断提高医院人事档案资料的有效利用率推动医院整体效用不断增长 关键词： 医院人事档案；管理工作；效率 随着我国医疗服务水平的不断提升医院人事档案管理工作的效率已经得到一定提高很好地满足了医院不断发展的各种需求在提高医院人事档案实用价值上有着重要影响对于促进医院整体管理水平不断提升发挥着重要作用 一、医院人事档案管理工作存在的主要问题 在信息技术应用范围不断扩大的过程中医院管理模式和管理方法都得到很大改善使医院人事档案管理工作的效率有了进一步提高在一定程度上推动我国医院人事档案管理工作的信息化、智能化和科学化发展但是在实践过程中医院人事档案管理工作仍然存在如下几个方面的问题必须给以高度重视才能真正提高医院人事档案的使用效率 （一）人事档案管理工作基础条件不充足 在开展医院人事档案管理工作时相关配套设施、管理机制和管理条例等必须比较完善才能确保医院人事档案管理工作顺利进行但是医院没有高度重视人事档案管理工作没有给以一定的投入力度使得医院人事档案管理的硬件设施和相关设备都不够完善并且没有比较科学的管理条例致使泄密、丢失等情况经常出现大大降低了医院人事档案管理工作的效率 （二）人事档案管理工作人员配置不合理 一般情况下医院人事档案管理工作涉及的范围比较广需要档案管理工作人员具备较高的专业技能、综合素质和业务能力等才能很好地满足人事档案管理工作的实际需求但是医院在人事档案管理工作上的重视力度不够强没有注重档案管理工作人员的合理配置从而出现人事档案管理工作人员责任心不强、综合素质不高、执行能力差等情况给医院人事档案管理工作的安全性带来极大影响 （三）人事档案管理工作的信息化水平不够高 在信息技术不断推广的过程中医院人事档案管理工作的要求不断提高使各种管理方法的合理运用成为提高医院人事档案管理工作效率的重要手段但是在实践过程中部分医院人事档案管理工作出现信息化水平不够高的问题大大影响医院人事档案管理工作的信息化发展导致人事信息的查询、更新和维护等流程得不到有效简化最终影响医院人事档案管理工作效率的提高 二、提高医院人事档案管理工作效率的策略 （一）注重医院全体工作人员人事档案管理意识的不断增强 在医院不断发展的过程中提高医院人事档案管理工作的效率必须注重医院全体工作人员人事档案管理意识的不断增强让他们充分认识到人事档案管理工作的重要性才能在加大宣传力度和投入力度的情况下促进医院人事档案管理工作水平不断提升最终推动医院可持续发展在实践过程中明确各部门工作岗位人员的工作职责制定合适的考核机制、管理机制让人事档案管理工作人员严格按照相关规定执行以在提高人事档案管理工作人员工作积极性的基础上促进医院人事档案管理工作规范化、信息化发展 （二）有效完善医院各部门的人事档案管理工作机制和制度 在不断提高医院人事档案管理工作效率的过程中有效完善医院各部门的人事档案管理工作机制和制度提高全体工作人员的法律意识和创新意识才能有效调整医院人事档案管理结构从而健全医院人事档案管理的各种规章制度一般情况下医院人事档案管理工作的有序、稳定开展需要对人事档案材料收集、人事档案材料递交、人事档案查阅等给以高度重视注重其规范化、标准化发展才能为医院开展各种人事活动提供重要参考依据以确保医院人事档案资料的性、完整性和可靠性因此不断加强相关机制的有效完善和合理应用真正提高医院人事档案管理工作的效率才能充分体现医院人事档案的使用价值最终促进医院经济效益不断提升 （三）不断提高人事档案管理工作人员素质水平 在提高医院人事档案管理工作效率的过程中人事档案管理工作人员的专业技能、业务素质等有着重要影响必须不断提高他们的综合素质水平才能真正满足医院人事档案管理工作的各种需求从而促进医院管理水平不断提升在实践过程中注重人事档案管理工作人员计算机操作能力的不断提高不断增强他们的责任意识和道德素质才能确保医院人事档案管理工作的有效进行与此同时加强医院人事档案管理工作人员的培训力度制定合适的奖惩机制和人员选拔制度并不断扩张人事档案管理工作人员的职业发展空间才能真正吸收和培养出高素质、高水平的专业人才最终有效提高医院人事档案管理工作的效率另外在开展各种培训活动、评比活动等的时候注重医院人事档案管理工作人员的薪酬待遇提升才能避免优秀人才流失情况出现以保障医院人事档案管理工作的稳定开展 （四）全面提升医院人事档案管理工作信息化水平 在医院不断发展的过程中信息技术的应用范围越来越广正逐步深入到医院各个部门的管理工作中大大提高医院各部门的工作效率因此全面提升医院人事档案管理工作信息化水平不断优化人事档案信息收集、整理和更新等多个环节的流程可以更好地提高人事档案资料的利用效率从而促进医院人事档案管理工作效率不断提高在实践过程中信息技术在医院人事档案管理工作中的合理应用可以使各部门的人事组织工作更加有效开展并全面掌握各工作岗位人员的实际工作情况从而提高医院人事档案管理工作的质量和效率真正降低医院人事档案管理的资金投入和运营成本与此同时通过信息技术的充分运用医院各部门的人事档案可以通过电子档案的形式存在使医院人事档案信息的开放性不断提高对建立公正、公开和公平的人事档案管理机制有着重要影响通过人事档案动态管理机制的合理运用医院每个工作人员的业务能力、工作情况、专业技能、综合素质和培训经历等都可以得到清楚地掌握并确保医院每个工作人员的考核、录用、晋升和竞聘等多方面信息的性、可靠性对提高医院人事档案管理工作人员的工作积极性有着重要影响综上所述随着我国市场经济体制的不断完善医院之间的竞争不断加剧给医院人力资源管理提出了更高要求以不断提高医院的市场竞争力充分发挥医院人事档案的实用价值从而促进医院人事档案管理工作效率不断提高因此根据医院人事档案管理工作的实际情况注重相关管理机制的不断完善增强人事档案管理工作人员的综合素质不断提高人事档案管理工作的信息化水平对提高医院人事档案管理水平有着重要现实意义 参考文献： 1周登振.试论如何发挥档案管理在医院发展中的作用J.科技展望,12:186. 2常玫.新医疗