如何控制加班？.doc

如何控制加班？主题描述我在一家国有生产型企业上班，从5月下旬开始，公司连续接了一批订单，生产人员有时需要连续上12小时的班，甚至更长。我一方面担心员工负荷太大，吃 不消，但另一方面又发现，生产上有混时间的现象，比如生产物料未到，前期并未投产，但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样，一个月下来，产量并未达到 公司的要求，但工作时间已远超一个月标准时间，公司得支付很多的加班费。 对于这一块，我应该如何进行管理，让员工们加班确实是加在点子上？ 原因分析： 第一，员工加班混时间现象，非员工责任，应为车间主管责任。主管人员未给予员工定质、定量，员工做多少算多少，没有目标的工作就等于没有管理的工作。 第二，开拉后欠物料，这是PMC统筹问题，物料不齐不是等员工上班后才知道的，应该前开拉前一天就必须将物料全部备齐才开拉。 第三，产品未投产，员工在车间等着产品投产。员工未付出劳动，只付出时间等待后就可以领取加班费；而企业就是产品的制造成本增加了，而且效率却降低了，利润也少了，最后就到了老板飙。 解决方案： 要 解决案例中的问题，并非HR一个部门都能搞定的事情，这是关联公司几个部门的决策与统筹，最好就是将问题点更出来，然后反映给公司高层领导，由他们站出来 去统筹此事比较合适，力度也比较强。员工混加班即轻松收入又高，作为他们的直接主管，下属高兴了在调动工作的时候也容易些，他们多半不会主动提出问题。当 然也有些比较敬业的现场主管人员，看到不合理的情况会向责任沟通协调。不知案例中生产部门是否属于流水线作业，如果是流水线作业的，一旦受影响就是整条拉 的人员都会影响。 1） 制订产品标准工时；有 了产品标准工时表，生产部门每天的产量、人数要求就出来了。这是制造部门必须有的基础资料，生产部门没有产品标准工时表，就很难控制产量与质量。而员工没 有额定产量的要求，他们在工作中也不认认真真的工作，可能就会出现员工一边聊天一边工作，做出了不良品也关心。没有目标的管理就等于没有管理。这个问题是 生产IE的部门应该做的工作，如果HR去沟通是很难有效果的，HR与生产IE部门是同级部门，再说HR是很少深入到生产细节去中。 2） 开拉前备好所开拉生产之产品物料；这 是开拉的前置工作，物料不齐宁愿不要开拉，也不要等开拉后发现欠料而转拉浪费工时，不但影响生产效率，而且员工也会不耐烦，因为转拉相对而言还是比较累 的。如果生产时物料不齐，这是属于PMC的责任，PMC就是要统筹好物料管理做好生产计划，从而完成安排出货的目标。一条流水线 3） 做好生产计划安排；PMC 应提前一周做好未来一周的生产计划安排，应根据出货期、物料到料情况、人员及设备等计划生产，若临时有变化的应提前一天通知相关部门，留一定的时间相关部 门好做应急措施，避免浪费大批量的工时，现在的人工成本不低，人工时上作浪费直接影响产品的利润价值。很多时候工作上的问题，都是因为部门与部门之间的沟 通协调出了问题才导致，沟通在企业内部非常重要。如果HR有这个能力可以将以上几个部门协商好，避免员工等事做的现象，那也是非常不错的角色。 4） 工时的管控；HR 可以根据当月的生产量情况，适当控制生产部门加班工时数。也可以进行不定时的巡查员工加班的状况，如果发现大多数员工在加班时间内无所事事的，HR部门可 以要求部门控制加班或是减少掉工时，当然员工只要加了班的，不管是否有产出，要减掉他们的工时，那是不太可能的。只能用标准产量与工时来约束员工，比如在 每工位的员工齐备、物料齐全、无生产异常的情况下，每天正班8H，加班3H，平均标准产量为500PCS，则一天的产量应为5500PCS，如果不足生产 效率的95%或指定生产效率的，可以要求员工义务延长加班时间。 加 班工时的管控也必须要合理，对于加班工时数也要合法，如果要按法定的加班每月36H，我相信90%的用工密集型的制造业都做不到，如果按每周工作小时不超 过60H，应该是可以控制的。对于加班必须客观的评价，以事实说话；不能过于主观判断，作为企业管理人员对于员工的利益不能随便侵犯，同时也不能让员工觉 得加班就是玩，而且还有加班费的念头，否则一旦形成习惯，要改都难。 加 班工时控制严了，员工的收入过低，会增加员工的流失率。过松又会影响企业的制造成本，所以HR必须要控制加班工时的合理度，就是给部门约定员工加班总工时 数，最好就是每个月都比较稳定，员工也可以拿到在同行业内相对合理的工资数。当然，如果你所在的企业条件允许，员工不用加班都可以拿到同行业内合理的工资 数，那是最好的。 控制加班，一方面通过限制加班时长来达到控制加班费用，另一方面受客户或SA8000等要求，还有就是保证员工正常上班时段精力以便控制质量和安全事故的发生。要较好的控制加班，还是应当对加班进行精细化管理。 1、订单及工作量要把握准确。 连续接的订单数量有多少、分批交货的数量和时间怎么样分布的、正常的产能如何、需要哪些产线哪些人员加班才能保证及时出货，在安排加班上，采购、IQC、 计划、产线、HR、后勤、维修、车队、员工思想等均应协调起来，必须共同参加生产协调会，提出自己的看法和建议，有哪些环节容易出错，有什么应对措施。 2、按照加班规定和流程执行。 加班一定是先申请再实施，一定事先确定加班做什么产品、做哪个客户的产品、做多少、多少人来做、预期加班费多少等都应填写在加班申请表中，生产、HR、上级领导均应批准方可，如果遇特别紧急的情况，也应电话事先层层请示，得到批准后方可执行。 3、控制待料和准备时间长短。 从事过生产管理的朋友都知道，员工上班8小时，真正用在加工产品的有效时间是有限的，能够达到90%都算不错的，需要除去前端准备、中间休息、结束整理的 时间，如果考虑设备维修、材料等待、工位节拍差异等，所以，可以明确规定每个无效工作时间段的最长时间要求，以提高时间利用率。比如：做某某产品，准备时 间5分钟，每2小时休息10分钟、下班整理5分钟，设备维修或待料超过半小时则不计算加班费，统一组织不算加班的培训学习或下班回宿舍休息。 4、计时计件奖金三者并用。 有奖有罚才有激情和动力。加班费一般针对计时员工，而普通员工完全可以计件制，如果计时加计件的员工，加班费也仅仅适用于基本工资部分，另外，每次加班都 预先设定需要完成的任务，如果超过则按照递进形式给予一定比例的奖金，以激励大家利用有限的时间生产更多的产品，当然，如果返工，则不计算加班费也要扣出 相应产量，如果没有完成则只能按相应比例缩小加班时长，当然，如果有确切证据证明是因为其他客观原因导致任务没有完成，可协商处理。 5、设置最低工资为加班标准。 在劳动合同中，完成可以明确约定，什么级别的员工加班费以哪个数额为标准来计算，一般而言，普工就按照当地最低工资标准，其他管理人员适当略高，但都应在 劳动合同中约定清楚，这种“约定优先”是被法律认可的，这样，就可以大大控制加班费了。比如我们目前的加班标准就只有三档：20级以下员工1250元、 21-30级1450元、30级以上1600元，中高层管理均无加班费，而且在劳动合同中都给予明确约定好。 6、针对不同人员可用不同工时制度。 针对普工，有的可以用纯计件制，有的可用计时+计件制，其他辅助人员可用计时或临时用工，后勤等部门可用不定时制度，管理人员可申请综合工时等，这样，能够从全公司全年宏观上控制好加班。 7、可用调休来冲减加班。 根据劳动法，每周上班时长不超过44小时即为合法。公司产品一般都有淡旺季之分，旺季的加班，可以用来冲抵淡季的休息，这样，以减少因淡旺季带来