公司文件服务器使用管理制度.doc

公司文件服务器使用管理制度为了方便公司员工对重要数据进行规档和保存，防止因个人计算机系统故障或硬件故障导致数据丢失而造成数据无法恢复的损失，特建立文件服务器。请公司各位员工正确使用，由于服务器资源有限，请大家合理利用，保存有价值的数据。文件服务器的使用方法如下：一、 文件服务器的地址为53。客户端使用FlashFXP这个软件进行登录，这个软件会发到大家的个人邮箱中。二、 修改FTP文件服务器个人帐号密码的方法：1、在“开始-运行”中输入ftp 后按回车运行，看到提示符“ftp”输入命令“open 53”2、按提示输入User（比如说：zhousy，这是我的帐号），Password（原始密码是：456）(这里屏幕并不会象平常我们输入的密码时显示成*,屏幕上不会有任何显示)，屏幕出现“230 User logged in, proceed.”表示连接成功!3、此时输入修改密码的命令“quote site pswd 旧密码 新密码”回车，即可修改密码了。例如我的密码改为：abcdefg那么命令就是：quote site pswd 123456 abcdefg屏幕上出现230 Password changed okay.说明密码已经修改成功。三、 FlashFXP软件安装及使用方法：1、 FlashFXP是一个免费的软件，不需要安装，第一次使用时需要破解一下，请大家下载解压后放在电脑的非C盘，打开FlashFXP这个文件夹，双击FlashFXP.exe后出现如下界面：选择一下语言为Chinese Simplified即为简体界面，点击“OK”，出现如下界面：再点一下“输入代码”再点“OK”后弹出如下界面：点击“站点”在下拉菜单中选择“站点管理器”出现如下界面：点击“新建站点（S）”出现如下界面：在“站点名称”中输入：长沙联力，点确定出现如下界面：在上图的“地址”中输入：53；“用户名称（U）”中输入帐号，（帐号和邮箱名一样，附在本文件后面），比如“周思瑜”就输入：zhousy“密码（W）”中输入密码：之前修改过了密码，填入修改过的密码，没有改密码的就输456；填完后界面如下：点击“应用”后点“连接”，选择“是”保存新建的帐号，出现如下界面：点击中间的闪电图标，在下拉菜单中选择“长沙联力”出现如下界面：上图中右边的是文件服务器上的个人文件夹，可以把个人重要的数据存放进来，左边是个人计算机上的数据，可以点上面的下拉菜单选择存放在不同地方的文件。如果要把文件放到文件服务器上，直接在左边找到文件后向右边拖动就可以了。点击右边的“上级目录”可以查看文件服务器上别人的文件夹，个人只有对自己的文件夹有写入、删除等权限，对别人的文件夹只有查看和下载权。注意：非本部人员要在远程接入平台上访问文件服务器。文件服务器帐号对照表：部门（群组）姓名文件服务器帐号总经理室总经理室总经理室总经理室综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部财务部财务部财务部财务部财务部财务部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部物流部技研部技研部技研部技研部技研部技研部技研部技研部技研部质保部质保部质保部质保部质保部质保部质保部设备部设备部设备部设备部设备部计调部计调部计调部物流部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部机加制造部结构件制造部结构件制造部结构件制