安徽电子信息职业技术学院2008年度教材采购.doc

安徽电子信息职业技术学院2008年度教材采购招 标 文 件 安徽电子信息职业技术学院教材采购工作招标领导小组制二八年四月目 录第一部分：招标说明一、投标须知二、招标程序第二部分：安徽电子信息职业技术学院20082009学年度教材采购招标书一、投标单位资格要求二、招标项目三、投标单位服务承诺要求四、对投标单位的基本要求五、其他第三部分：投标文件要求及格式一、投标文件要求二、投标文件格式第四部分：投标函附件一、二第五部分：安徽电子信息职业技术学院教材采购合同样本第一部分 招标说明一、投标须知1、请认真阅读本标书所有文件。对于文件不清楚之处，请于投标截止日期前向安徽电子信息职业技术学院教材采购招投标工作领导小组（简称招标小组，下同）询问，电话：05523172928，联系人：孙老师。2、投标截止日期为2008年4月22日下午17:00（北京时间）。开标时间：4月23日上午9:00。3、招标文件可到安徽电子信息职业技术学院网上下载。4、属以下情况之一者，将投标书作废标处理：（1）投标书未密封，且在封口上不加封条、不盖公章；（2）投标书未加盖有效公章，且未经法人或授权代理人签字；（3）投标书未按招标文件中规定的格式、内容和要求填写；（4）投标书字迹无法辨认。5、不接受电话、传真等形式的投标。6、招标说明、安徽电子信息职业技术学院20082009学年度教材采购招标书和投标文件要求及格式有效期至甲、乙双方签订20082009学年度教材采购合同时止。二、招标程序1、投标单位将投标书密封好，并在封口上加盖公章和封条，连同附件（含：有效营业执照、法人代表证明书、授权委托书、委托代理人身份证等）复印件（需加盖单位公章）等，于开标会议开始之前送达院教务处，逾期拒收。2、开标。招标小组将于4月23日上午9:00开标。3、评标。学院教材采购领导小组采用综合评标、竞争谈判的方法，评议投标单位的资质条件、信誉、业绩、综合报价以及服务承诺等。4、评标结束并确定中标后，我们将通知中标的单位。5、学院不向未中标单位解释不中标理由，也不退还投标文件，不提供任何经济补偿。6、中标单位在收到中标通知书的三日内，与招标单位签订安徽电子信息职业技术学院20082009学年度教材采购合同。招标文件、中标单位的投标文件等均为签订合同的依据。第二部分 安徽电子信息职业技术学院教材采购招标书为了保证教材质量，确保教材及时到位，根据安徽电子信息职业技术学院教材、图书采购管理办法要求，教务处汇同监察审计处等单位，组成教材采购招投标工作领导小组，本着公开、公平、公正原则，采用公开招投标方式对我院教学所需教材进行采购，欢迎有相应资质并具有一定规模、综合实力较强的教材供应商积极报名投标。一、投标单位资质要求1、投标单位必须是具有独立法人资格和独立批发权的企业以及安徽省新闻出版局颁发的出版发行许可证的各教材发行公司、书店等。2、投标人必须提供工商营业执照、税务登记证等资质证明文件。3、遵守国家法律、法规，具有良好信誉、信守商业道德，经营业绩和履约情况良好，保证投标文件全部资料的真实性；4、在资金、装备、人员、技术等方面具有独立承担招标项目的能力和条件，有圆满完成同类项目的成功经验。二、招标项目安徽电子信息职业技术学院20082009学年度教学所需的教材。具有政策性采购的教材及我校与出版社有供应协议的教材不列入招标项目。三、投标单位服务承诺要求1、提供的教材必须是正规出版社出版的出版物，一旦发现盗版教材，投标方应负全部的法律和经济责任，同时我院将追究投标方的法律连带责任和经济赔偿。2、投标方在接到征订单后一周内，必须告知教材征订情况。确因出版社无教材供应或出版时间有问题时，也应在一周内与我院教务处联系，以便及时重新选购教材。3、经双方确认的教材，必须保证开学前到位率为100%（包括单本的教学参考书），不得以任何理由推托（如因战争、自然灾害等非人力可抵御原因影响供货时间的情况除外）。4、因投标方在我院开学前未能保证所订购教材及时到位，影响我校正常教学，投标方应承担相应的责任，每延迟一周每种教材罚款人民币1000.00元。开学后半个月内，教材仍未全部到位，我校有权单方终止合同及合作关系，并扣除其保证金。5、无论教材订购量多少，供应商都应免费及时送货上门，并做到搬运入库、拆包清点。6、无条件接受我校提供的追加教材订单（品种和数量不限），并保证在接到订单后15天内送达指定地点。追加教材的折率与中标折率一致。7、教材款结算前，必须接受因缺页、倒装和其它破损等质量问题以及当年相关剩余教材的退货处理，并承担所有退货费用。8、提供新华书店教材征订目录5套，以及相关教材出版信息、发行资料、教材征订目录等。四、对投标单位的基本要求1、投标方应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求计算设定标底。由于教材是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平。2、在招投标的过程中，投标单位不得与招标单位任何相关人员有不正当的联系，投标单位之间不得串通投标或恶意竞标，一经发现取消其投标资格。3、中标单位需提供人民币一万元的履约保证金存入学院账户，时间为1年，以防止违约和盗版教材进入学院。否则，除无条件扣除保证金外，中标单位负全部的法律和经济责任，同时学院将追究中标方的经济赔偿。五、其他本招标书由安徽电子信息职业技术学院教材采购招投标工作领导小组负责解释。安徽电子信息职业技术学院教务处 2008年4月15日第三部分 投标文件要求及格式一、投标文件要求1、投标文件以A4纸打印，经投标单位代表签字确认、密封。投标文件分为正本一份，副本六份，并注明“正本”和“副本”字样。正本与副本如有差异，以正本为准。2、投标文件原则上不允许有加行、涂改，但允许个别补充、修改；对补充、修改处必须经投标单位签章确认。3、投标文件格式、内容要求请参见下表（第9、10页）。其中户名、开户行、帐号，作为中标后教材款结算时用。4、提供符合投标人资格的书面证明材料，包括有效工商营业执照、法人代表资格证明书、授权委托书、委托代理人身份证等复印件。5、投标前请将投标文件及附件密封在一个信封内，封口帖上封条并加盖公章。二、投标文件格式 单位投标书单位全称法人代表授权代表户 名开 户 行帐 号通讯地址邮 编联系电话单位简介（600800字）服务承诺：1、2、优惠条件：1、乙方向甲方提供的教材一律按中标的具体扣率进行结算，其中包括教材款、税费及运输、寄递、装卸、发放等费用。（包销教材：由乙方提供进货凭证，甲方按乙方进价进行结算）。附件目录（附后）：1、工商营业执照、税务登记证复印件2、法人代表资格证明书、授权委托书复印件3、经营大中专教材情况简介4、各主要出版社教材扣率其它说明：投标声明：1、我单位全面研究了安徽电子信息职业技术学院20082009学年度教材招标文件及附件，我们将按招标文件中的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。现递交我单位投标文件正本1份，副本6份。2、我们完全同意评标小组和招标人按综合评标的结果，根据相关法规确定中标单位的要求，并同意自行承担为投标所发生的一切费用。3、我们完全同意所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素对教材折扣的影响及提供良好的售后服务的承诺；同意投标文件规定的投标截止时间。4、如果我单位中标，我们完全同意招标单位拟定的教材款结算和拨付方式，同意将我单位的承诺报价及所有内容作为结算的依据。 投标单位：（签章） 法人代表：（签字） 2007年月 日投标函附件一：法定代表人资格证明书单位名称：注册地址：姓名： 性别： 职务：身份证号： 教材招标的投标、合同谈判、签署等一切相关事宜，以及上述教材的交货、验收、退货等相关事宜由上述法定代表人全权处理。 特此证明。投标单位（盖章）： 2008年4月 日投标函附件二：授权委托书本授权委托声明：_（姓名）系_（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_（受托单位名称）的_（姓名）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加安徽电子信息职业技术学院20082009学年度教材采购招标的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事物，本法定代表人予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人：身份证号：投标单位： （盖章）法定代表人：（签字）被委托人： （签字）2008年 月 日安徽电子信息职业技术学院教材采购合同（样本）甲方：安徽电子信息职业技术学院（简称甲方）乙方： （简称乙方）甲、乙双方本着公平诚信、共同发展的原则，经友好协商，自愿签订本合同。本教材采购合同期限为1年，即 年 月 日至 年 月 日止。一、甲方权利和义务1、甲方应以书面形式向乙方提供教材征订计划，注明教材名称、版本、作者、出版社以及订购数量等内容，并确保准确无误。2、因甲方提供的教材征订信息不准确，造成的相应损失由甲方承担。3、教材入库，甲方应给予积极配合，并且甲、乙双方应当面验收。否则，出现数量上的差错由甲方承担相应损失（教材质量问题除外）。4、甲方应在每学期结束前办理本学期全部教材款结算业务。甲方不按约定支付乙方教材款，每延误30天，按当批教材码洋金额0.1%向乙方缴纳滞纳金，按违约总天数累计，不足30天按零天计。若乙方不能及时提供相应的结算资料，则与甲方无关。5、乙方告之不能采购到的教材，如甲方通过其它途径能够采购到，甲方将自动取消乙方参加我院下一次教材投标资格。6、开学后半个月内乙方未将甲方所订教材全部到位，甲方有权单方终止合同，并不再返还乙方保证金人民币一万元。7、乙方如不能做到及时免费送货上门，搬运入库、拆包清点，甲方有权从乙方交纳的保证金中扣除相应的临时工费。8、如乙方开展教材进校园的展示活动，甲方应在提供场地等方面给予积极配合。二、乙方权利和义务1、乙方必须认真履行投标书中承诺的所有内容，做到诚信服务。2、按招标书的要求，乙方应提供人民币一万元的履约保证金存入学校账户，时间为1年，以防止违约和盗版教材进入学校。3、乙方在接到征订单后一周内，必须向甲方教务处以书面形式告知教材征订情况，并具体说明未落实教材的种类及原因，以便重新选订。4、乙方所提供的教材必须是正规出版社出版的出版物，一旦发现盗版（或水印版）教材，乙方应负全部的法律和经济责任。5、经甲、乙双方确认的教材，乙方必须保证在我院开学前到位率为100%（包括单本的教学参考书），不得以任何理由推托（如因战争、自然灾害等非人力可抵御原因影响供货时间的情况除外）。6、因乙方在我院开学前未能保证所订购教材及时到位，影响甲方正常教学，应承担相应的责任，每种教材每延迟一周罚款人民币1000.00元，从乙方交纳的保证金中扣除。7、无论甲方教材订购量的多少，乙方都应免费及时送货上门，并做到搬运入库、拆包清点（包装上应注明教材名称、出版社、作者、数量）。8、乙方应无条件接受甲方提供的追加教材订单（品种和数量不限），并保证在接到追加订单后15天内，所订购教材全部到位并送达入库。9、教材款结算前，乙方必须接受因缺页、倒装和其它破损等质量问题以及当年相关剩余教材的退货处理，并承担由此产生的相关费用。10、乙方应积极、主动地提供样书或开展教材进校园的展示活动。三、教材款结算1、优惠折率：乙方向甲方提供的教材一律按具体扣率进行结算，其中包括教材款、税费及教材的运输、寄递、装卸等费用。（包销教材：由乙方提供进货凭证，甲方按乙方进价进行结算）。2、拨付方式：教材到位并经双方核实后，由乙方出具所有订购教材结算款发票后，学期结束前由甲方汇入乙方中标时确定的账户。四、合同的变更、解除和终止1、有下列情形之一的，甲乙双方可变更合同：（1）甲乙双方协商一致的；（2）订立合同时所依据的法律、法规、规章发生变化的；（3）订立合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使本协议无法履行的。2、有下列情形之一的，