毕业生晚会策划.doc

*法学院2010届毕业生晚会策划 法学院分团委 *一、活动背景： 大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福，让他们在未来的人生中，扬帆远航，让他们飞得更高，飞的更好。二、活动主题：梦想征程*青春启航（待定） （往年的主题：和未来有约、青春纪念册、恰同学少年、迈向梦想的天空） 建议、征集三、晚会时间、场地： 晚会时间： 20*年6月*日（星期*）晚7：3010：00 晚会地点：*（待定）三、基本筹备方案：毕业生晚会基本筹备方案分为三个阶段：总体上分工：学生会负责演出管理，研究生会负责外场1、 前期准备分工部分：前期研究生会和学生会分工。研究生会负责前期宣传，制作海报，条幅，分发传单；学生会负责晚会现场设备（灯光、音响等）。节目动员、收集等由各自文艺部负责跟进；节目审核以研究生会文艺部为主，两边文艺部各自负责各自部分，汇总，分团委文体委员统一协调；彩排由学生会文艺部为主负责，包括批彩排场地，整体安排等；主持人本科生研究生各两名，节目审核期间确定后，确定联系人，主持人沟通、串词由学生会文艺部负责；节目经审核后文艺部长协商，出节目流程；学生会负责节目整体ppt、视频、节目单等制作；研究生会负责当天演出物资采购、老师联系、邀请函发放等工作。2、 晚会当天会场布置由研究生会负责；布置舞台、灯光、演员协调、整体把握流程、主持人联系、现场ppt、视频等操纵由学生会负责，研究生会派人跟进研究生的节目，并与本科生负责人联系；现场拍照、后期新闻稿由学生会、研究生会宣传部共同负责。3、 晚会结束之后所有工作人员进行场地整理，总结；后期宣传、新闻稿等；费用的审核整理。四、前期筹备：1 前期做宣传，制作海报，条幅（两条，一条挂宣传，一条当天晚会敬文讲堂的横幅），分发传单2 晚会现场设备（泡泡机、追光灯、音响等）3选晚会主持人；节目报送、审核、指导、整合及彩排（批彩排场地）4与毕业年级沟通，准备毕业生特别环节（VCR、领导寄语、毕业生感言等）；互动环节构思准备（观众抽奖、游戏）5 节目排序，出晚会流程；节目单初步定稿；（ppt、视频等制作、修改、审核）6与主持人沟通、主持人串词、主持人培训7批晚会场地8着手准备主持人、主要的演员道具、服装 （形象设计店或摄影机构赞助，需要联系）9晚会所需物资、后勤（晚会前一个星期） 联系礼仪；荧光棒、气球、水、鲜花、领导座签、毕业生礼品、观众礼品五、晚会准备：1布置舞台（灯光、音响调节、泡泡机、ppt、后台）2 主持人、演员联系、协调沟通（主持人、主要演员服装、化妆）；现场催场3 联系毕业生做献言准备3 晚会现场布置（水、鲜花、节目单、座签、礼仪联系；领导席、观众席、入口管理、现场秩序）；4 与领导联系、沟通；领导发言准备5 现场摄像、拍照；活动后新闻稿6 活动后场地清理、总结六、节目审核： 节目由分团委文体委员总体指导督促；节目质量由分团委文体委员、学生会、研究生会各分管主席共同商议、把关；节目报送、审节目的联系、管理、具体沟通分别由各文艺部长带各文艺部负责研究生、本科生各自的节目。七、晚会预算: 任务分配后，各分管副主席提交晚会资金预算，分团委文体委员审核、汇总上报院里划拨资金。活动结束、后期总结，分团委问题委员审核报销发票、收据等，审核资金去向；同主席、分管副主席核对。八、晚会流程策划:1 晚会开始（介绍领导及嘉宾）（1）节目数量：15个左右（2）节目形式：歌曲类（包括独唱，乐队，合唱）；舞蹈类（包括现代舞，民族舞）；语言类（小品、相声等）；节目尽量精品化、形式尽量多样化（3）访谈环节，领导寄语，毕业生表露心声。（4）互动环节2 晚会开始，开场舞；结束时，所有演员为祝福毕业生同唱一首歌（建议相亲相爱的一家人，四位领唱，歌手的推荐、联系、彩排）3 晚会结束后，所有工作人员清理会场，做好晚会的总结、收尾工作九、各部门职责初步分工：1 文艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调；演员联系、服装、化妆、催场2 网络部：协调文艺部工作；当天现场舞台灯光等的布置；毕业晚会ppt、VCR、领导寄语视频制作3体育部：维持当天晚会现场秩序；舞台道具，礼仪6 学习部：负责协调文艺部当天的音响、灯光、伴奏等7外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费8 宣传部：前期宣传、喷绘海报、传单、横幅等8办公室：办公室以邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导，说明晚会的时间地点等等；节目单、物资、后勤等。十、时间推进及任务分配表2010420毕业生晚会第一次协调筹备会 总负责：分团委文体委员出席人员：分团委文体委员、学生会、研究生会主席、分管文艺工作副主席、各文艺部长、各毕业班班长、文艺委员主要内容：大致介绍本次毕业生晚会的情况，交代一些主要问题，如整体的进度安排、各个阶段的任务、节目的上报、审核、整理、研究生会学生会各自明确分工分工。2010.4.20-2010.5.8 研究生会：研究生会节目动员、收集、上报，节目开始着手排练；确定主持人；与研究生毕业年级沟通，确定研究生毕业年级特别环节内容（主要负责部门：研会文艺部） 赞助联系：（研会外联部） 学生会：本科生节目动员、收集，节目开始着手排练；确定主持人；确定06级本科生毕业年级特别环节（主要负责部门：学生会文艺部） 赞助的联系：（学生会外联部） 节目统一汇总至学生会文艺部，并报分团委节目初审单。2010.5.8晚 第一次节目审核 研究生会：批场地，准备设备（电脑等），研究生节目的联系、沟通。（负责人：研会文艺部长） 学生会：本科生节目联系、沟通。（负责人：学生会文艺部长） 节目由分团委文体委员、各分管主席三人主要负责审核、结合其他意见合议，并对初审节目体优化建议或改进意见；提出需要加新节目的，联系演员、开始筹划、排练。2010.5.8 -2010.5.15 研究生会：前期宣传，开始制作海报，条幅，传单；研究生节目跟进、排练；晚会现场物资购买，研究生节目演员道具、服装；当天会场布置安排；联系赞助；准备第二次节目审核。 学生会：晚会现场设备联系（灯光、音响等）。本科生节目跟进、排练；本科生节目演员道具、服装；主持人服装、联系、培训、串词；联系赞助；同研究生节目沟通，总体节目信息汇总，准备第二次节目审核。2010.5.16晚 第二次节目审核 研究生会：批场地，准备设备（电脑等），研究生节目的联系、沟通。（负责人：研会文艺部长） 学生会：本科生节目联系、沟通。（负责人：学生会文艺部长） 节目由分团委文体委员、各分管主席三人合议审核，确定演出节目，出节目单；安排后期排练、演出准备。2010.5.17-2010.5.29 出晚会流程（学生会文艺部总负责，研会文艺部协助） 研究生会：进行前期宣传，挂海报、横幅，印传单（学生会协助）；研究生节目跟进；演员服装道具落实；联系领导、老师，准备发邀请函；联系毕业年级，准备毕业生特别环节，如VCR等；准备第一次彩排。 学生会：出晚会流程，晚会整体统筹、安排（ppt、伴奏等）；主持人串词培训，主持人服装联系；演出设备（灯光、音响等）落实确认；本科生节目跟进，演员道具、服装落实；与06级本科生，准备VCR、采访环节等。2010.5.30 第一次彩排 研究生会：批场地，两文艺部长整体负责。 2010.6.6 第二次彩排学生会批场地，两文艺部长整体负责。2010.5.30-6.11 最后准备阶段最后进行节目排练、跟进，晚会流程的完善、确认；印制宣传单、节目单；发放宣传单；提前与敬文讲堂负责人联系，检查敬文讲堂内设备，熟悉场地，晚会最后筹备。购买晚会场地布置相关物资（荧光棒、气球、喷雾、水等）。2010.6.12 晚会当天学生会：布置舞台（灯光、音响调节、泡泡机、ppt、后台）；主持人、演员联系、协调沟通（主持人、主要演员服装、化妆）；现场催场（研会协助）；晚会流程掌控；联系毕业生做献言准备研究生会：晚会现场布置（水、鲜花、节目单、座签、礼仪联系；领导席、观众席、入口管理、现场秩序）； 与领导联系、沟通；领导发言准备共同：现场摄像、拍照；活动后新闻稿活动后场地清理、总结、拍照。十一、特别注意事项：1 事前一定要有人负责跟各部门，从流