四川大学研究生会新网站“凤华网”发稿规范.doc

四川大学研究生会新网站“凤华网”发稿规范（初稿）经过四川大学研究生会信息部各位同仁的辛苦努力以及大家的大力支持，四川大学研究生会新网站“凤华网”即将全面投入工作。为了规范新网站新闻的发稿质量，我们结合新网站的设置特点，特制订以下发稿细则，供大家参考：一、 节点校研究生会网站按照功能明确、内容丰富、操作方便的设计思路，将主体结构分为7个频道（即导航条上除“首页”外的子频道）和18个版块。各研究生分会主要负责建设首页分会风采及活动预告版块。活动新闻经宣传部审核挂至分会风采版块，活动预告经宣传部审核后挂至活动预告版块。即所有的时事新闻及预告，都发布在首页频道下的活动预告以及分会风采版块。其中所有的活动预告都发布在首页频道下的活动预告版块；与旧网站不同，新网站中各研分会的新闻，包括学术，分会资讯，文体以及生活新闻等都发布在首页下的“分会风采”版块。对于节点放置错误的新闻，新闻审核同学将做直接退稿处理。首 页活动预告所有的活动预告分会风采发布各研分会的新闻，新闻标题前加学院前缀。二、 新闻标题由于新网站新闻发布只有一个标题，所以希望各研分会的同学按照 “完整标题”的原则来对待新网站的标题。能让读者通过标题就清晰明了的知道这个新闻的大致内容（如：建筑与环境学院研究生分会举办内部联系晚会）。同时里面涉及到的组织名称和活动名称一般情况下请使用全称（如上面例子中的建筑与环境学院，不能简称建环），如果标题实在太长，需要精炼，才使用缩写。例如下面图片中关于标题的写法是有些错误的，因为组织名称没有使用全称，容易引起歧义。三、新闻的信息来源和作者和旧网站的发稿要求一样，没有信息来源的新闻和信息来源错误的新闻都是做直接退稿处理。信息来源的正确写法就是某某学院研究生分会，（如建筑与环境学院研究生分会或建筑与环境学院研分会），过去常见错误写法是原创或者某某学院。新闻作者的规范写法是按新闻文字记者、新闻图片记者的顺序。比如某活动的新闻是由桃太郎写的新闻稿，灰太狼摄影拍照片，那么在原创作者一栏正确的写法是：桃太郎，灰太狼。例如，上图中信息来源有点小瑕疵，正确的写法应该是电子信息学院研究生分会。四、新闻内容1、时效性新闻的发布当然是越快越好，即便无法立即发稿，也应保持时效在活动进行后12小时内。活动进行24小时后才发布的新闻，审核人员有权退稿；如果是活动预告，请尽量提前几天发稿，虽然原则上只要是预告在活动之前都有效，但是由于不在值班时间段或其他特殊情况（比如参加部门活动），导致预告稿没有及时审核，责任不在宣传部。各研分会负责发布新闻的同学必须时刻关注本学院发稿的审核情况。特别是在发稿之后，需注意稿件是否被退回，如被退回应尽快修改后再发布，否则可能新闻就不再具有时效性了。由于新网站不具备退稿这一功能，所以所有的退稿只有以删除的方式完成。在退稿以后宣传部会以公共邮件和宣传信息专委QQ群消息的形式通知被退稿的研分会，并注明理由。请随时关注研分会公共邮箱和QQ群。2、图片新网站对图片的要求是：350*263（横向图片），250*333（纵向图片），而且需要居中。新闻照片一般是从拍摄照片选取一至两张（一般不出现三张图片）较好的上传，新网站仍然控制了照片的大小，只有小于0.5M的才能上传。只要上传上来的照片不是大的特别离谱（几乎和整个窗口一样大）和存在图片的错误（这里的错误主要指的是在截图中出现的与图片不相关的东西，如截图中截取到了windows的任务栏）都没有什么问题。3、文字内容请在发稿前，先将文字在word里面排版好。宋体，小四，段落行距：固定值22磅，段间距：上下行均为0，段与段之间不要空行。然后再复制到新网站上进行发稿。对以下叙述的几点规范，如果出现违背情况也是会直接退稿的。新闻内容必须与研究生有关，且行文中必须明确体现出这一点。例如一篇稿子说某学院在某地开了一个工作会议，虽然大概能猜到是该学院研分会的工作会议，但是在文中也必须清楚地说明XX学院研分会在X时X地举行了会议，这样才能直观地反映出该新闻与研究生的联系。与旧网站要求相同，新闻中第一个出现发稿学院的地方必须写为XX学院研究生分会，而不能用“我院”或是“研分会”之类的简称。同时，对在活动中出现的其他组织，第一次出现时必须要使用全称。对于主办承办和协办的关系，如果一个活动是由多个学院研分会一起参与组织的，请在新闻内容中把所有参与组织的名称和主/承/协关系都写出来。如一个活动是A主办，B承办，C、D协办，C学院研分会在写新闻时，不能只说该活动是由C学院研分会协办，更不能浮夸的说是C学院研分会主办的。而是要在文中把A主办，B承办，C、D协办的关系都反映清楚。由于活动很多，校宣传部的值班同学不可能准确把握住每个活动的主/承/协关系，所以即使是通过了新闻稿，在以后发现了新闻稿中各组织主/承/协关系的错误也会追加退稿处理。对之前提到的浮夸行为还会予以警告。新闻字数的把握要适度，不能过少，也不宜太多。特别是活动预告的稿子，有的学院只用了一句话就成了一篇新闻，虽然审稿的同学考虑后也让发了，但仔细想想，发预告的目的本来就是为了吸引大家的关注，让大家参与进来，而仅仅一句话（除非这句话精辟绝伦）其实是达不到吸引眼球的目的的，还会沦为“标题党”，而且新闻稿也是一个学院的形象宣传渠道之一，这么简陋的新闻稿恐怕也难为本学院增光添彩了，所以希望大家还是用心写每一篇稿子，切忌一句话新闻。不要敷衍了事。另外希望各研分会在新闻内容的措辞方面再多斟酌、多推敲，少一些语法和逻辑性错误。保证新闻稿文字流畅、用语规范。为了提高网站新闻稿的内容，同时也更好地对各学院研分会的新闻、活动做好宣传，从这学期开始，我们将根据各学院发布的新闻质量，每个月评出新闻稿的文采最好的前五篇新闻，以及图片效果最好的前五篇新闻，在每个月月末对这十篇新闻稿进行表彰，在提高新闻质量的同时也可以让大家互相学习，共同进步。4、其他在正文中不需要出现标题，段首空两格，不需要落款。这些都是旧网站使用的规范，在新网站也将沿用下去。正文中所有内容（包括小标题，假如有的话）字体和大小都和正文一样，黑色，宋体，小四。如果出现了不规范的情况，宣传部的同学会尽量修改，但是考虑到新网站编辑功能的不完善，对无法修改，或者修改后还是无法达到规范的新闻稿也只有做退稿处理。五、关于退稿校研会各部门和各研分会负责发布新闻的同学必须时刻关注本部门或本学院发稿的审核情况。特别是在发稿之后，需注意稿件是否被退回，如退回应尽快修改后再发布，否则可能新闻就不再具有时效性了。由于新网站不具备退稿这一功能，所以所有的退稿只有以删除的方式完成。