第一章第一节微型计算机基本知识.doc

11第一章 中英文录入技术第一章 中英文录入技术随着现代科学技术的发展和计算机应用的日益深入和普及，计算机的作用已不仅仅是一种计算工具，相反计算机的技术与方法已逐渐与其他学科融为一体，成为支撑各学科走向现代化的有机组成部分。因此，计算机的使用将成为人人都必须掌握的基本技能，计算机的知识将成为人人都必须具有的“第二文化”，不了解计算机知识，不会使用计算机，就像不懂中文不会写汉字一样将成为新时期的文盲，将无法在信息社会中有效地生活和工作，因而将会被社会淘汰。任务目标：学会如何正确打开与关闭计算机、学会使用鼠标键盘等计算机硬件、学会使用记事本等工具、学会使用智能ABC输入法或五笔输入法、能够熟练地输入汉字和特殊符号、能对输入法进行简单的设置。第一节 微型计算机基本知识知识一 打开与关闭计算机1打开计算机计算机的应用已经越来越普遍，如果想要利用计算机来工作和处理文件，用户必须首先打开计算机。很多人都认为打开计算机只需要按一下电源开关就可以了，其实不然，在我们使用计算机的时候需要注意开机的顺序，这样才能让计算机拥有较长的寿命。正确打开计算机需要按下面的步骤进行：（1）检查计算机的外接连线（包括电源线、鼠标线和键盘线等）是否正确连接。（2）确保所使用的电源比较稳定。如果不稳定可以购买稳压设备或者安装UPS（不间断供电系统）。（3）打开显示器的电源开关。（4）打开计算机主机的电源开关，系统自动完成硬件的自检，然后启动Windows系统。（5）当出现Windows的桌面时，说明系统启动成功。2关闭计算机Windows是一个结构复杂的操作系统，在停止使用时，不允许直接关掉计算机电源，以免造成文件丢失或系统障碍。正确的方法是：单击任务栏的开始按钮，打开开始菜单，然后单击关闭计算机（U）菜单条，按照提示完成关机步骤。知识二 练习使用鼠标鼠标是计算机一个重要的输入设备，熟练的使用鼠标操作，将提高我们利用计算机处理文件的效率。在初次使用计算机的时候，用户可以利用Windows XP自带的两款小游戏来练习对鼠标的使用。1扫雷“扫雷”游戏的目标是尽快找到雷区中的所有地雷，而不许踩到地雷。如果挖开的是地雷，将输掉游戏。在游戏中，用户可以利用鼠标单击、右键单击及两次右键单击，来实现不同的功能，如图1-1所示。其具体的策略如下：（1）如果无法判定某方块是否有雷，请用右键单击两次给它标记一个问号（？）。即可以用鼠标右键单击方块一次将该方块标记为地雷或者或用鼠标右键单击方块两次去掉标记。 （2）如果某个数字方块周围的地雷全都标记完，可以指向该方块并同时点击鼠标左右键，将其周围剩下的方块挖开。如果编号方块周围地雷没有全部标记，在同时使用两个按钮单击时，其他隐藏或未标记的方块将被按下一次（即闪烁一下）。 （3）寻找常见的数字组合，这通常会指示地雷的常见组合。如果某个方块下面的数字为几，则表示它周围的8个方块中有几个地雷。图1-1 “扫雷”游戏2纸牌依次单击“开始”“所有程序”“游戏”“纸牌”命令，可以打开Windows XP自带的“纸牌”小游戏，如图1-2所示。图1-2 “纸牌”游戏利用“纸牌”游戏，用户可以练习利用鼠标进行拖动、右键单击等操作。其具体的操作方法如下：在“纸牌”游戏中，用户需要将所有的牌按花色和按A、2、3J、Q、K的顺序移动到窗口右上角的四个矩形框内。在移动过程中用户可以将不同颜色且数值相邻的较小的牌拖动到较大的牌上面。右键单击窗口任意位置，可以将当前窗口中符合条件的牌自动放到右上角的边框中。单击牌的背面可以实现翻牌。知识三 认识键盘布局键盘（如图1-3所示）是计算机最常用的一种输入设备，通常包括主键区、数字键区、控制键区和功能键区。图1-3 键盘主键区包括英文字母、数字、常用字符和一些控制键。字母键位于主键区的中央，其键位排列与标准英文打字机相同，共计26个。利用字母键区的按键可以输入大写和小写字母。数字键位于主键区的上方，有09共10个键。这些按键都是双排键，下档键是数字键，直接按下按键则键入数字；上档键是符号键，按住【Shift】键的同时按下数字键则输入该数字键的上档字符。常用字符键共21个，除了数字键的上档键以外，其他字符键则分布在主键区的右侧。这些键都是双排键，直接按键输入下档字符。按住【Shift】键的同时按下数字键则键入该数字键的上档字符。控制键分布在主键区的两侧靠下方，有些常用且比较重要的控制键为了操作方便左右各设置一个。两个同样的按键功能相同，如【Ctrl】、【Shift】及【Alt】键，这些控制键一般都要与其他按键配合使用。如【Shift+空格】键表示在全/半角之间转换，【Alt+F4】表示退出当前应用程序，【Alt+Tab】表示在不同的应用程序间切换，【Tab】键是制表符，【Caps Lock】键是大小写切换键，【BackSpace】键是退格键等。功能键区位于键盘最上方，包括【F1】【F12】、【Esc】及【Print Screen】等16个键。【F1】【F12】功能键通常设置有常用的功能，如【F1】打开帮助信息，【F2存盘】，【F8】进入安全模式，【F10】激活菜单等，不过各个功能键在不同的应用软件中所对应的功能不一定完全相同；【Esc】键是退出键，通常用于退出某种软件环境或状态；【Print Screen】键是屏幕打印键，按此键可以将整个屏幕上显示的内容复制到剪贴板中，然后可以将其粘贴到画图程序或插入Word 2003等软件中。另外【Alt+Print Screen】仅复制当前激活的窗口，而非整个屏幕。数字键区位于键盘右端，包括【Num Lock】键、数字符号键、09共10个数字键和【Enter】键。【Num Lock】是数字键区的开关键。按下此键打开或关闭数字键区的数字输入功能，同时点亮或关闭其上方的【Num Lock】指示灯。当指示灯亮时输入数字，如果指示灯熄灭，则输入的是按键下排的符号。控制键区位于主键区和数字键区之间，其中包括【Insert】键、【Delete】键、【Home】键、【End】键、【Page Up】键、【Page Down】键以及方向键。其主要功能如表1-1所示。表1-1 控制键区各键的主要功能键名主要功能Insert控制文本输入时是否是“改写”状态Delete删除光标右侧的字符Home将光标移动到所在行的行首End将光标移动到所在行的行尾Page Up向上翻页Page Down向下翻页方向键将光标上或下移动一行，左或右移动一个字符知识四 学会正确的操作姿势在操作计算机时，养成正确的姿势有助于提高录入速度，并且不会感觉疲劳。使用计算机的正确姿势如图1-4所示。图1-4 操作计算机的正确姿势（1）坐姿端正，身体正对键盘，两脚自然平放在地面上。（2）肩部放松，上臂的肘部轻轻靠近身体，手腕自然放平，不要弓起，不要接触键盘。（3）上身稍向前倾，胸部与键盘距离一般在20cm左右。（4）坐位高低适当，屏幕中心略低于水平线。（5）手指微曲，轻轻地放在各个基本键上。其中左右手食指分别放在F和J上，双手大拇指放在空格键上。面向电脑，身体坐正，腰要挺直，上身稍向前倾，两脚自然放平，肩放松。手臂自然，眼睛平视。击键时手指应保持弯曲，手指击键时要有弹性，不压键。知识五 掌握正确的指法分工1基准键（1）我们把键盘上的【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】、【;】这八个键叫基准键，如图1-5所示。其中 【F】和【J】上面有凸出的小横线，它的作用是通过手指触摸定位的。图1-5 基准键（2）十个手指摆放的位置左手小指、无名指、中指、食指依次放在【A】、【S】、【D】、【F】键上；右手食指、中指、无名指、小指依次放在【J】、【K】、【L】、【;】键上；手指自然弯曲，两个大拇指放在空格键上。2手指的分工在进行键盘录入操作时，操作者的十个手指应该各司其职，相互配合，以提高工作效率。在利用标准键盘进行文字录入时，十个手指的分工如图1-6所示。图1-6 手指分工图开始操作键盘的时候，双手拇指轻放在空格键上，其余的8个手指放在8个基准键上。基准键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。左手食指负责的键位有【4】、【5】、【R】、【T】、【F】、【G】、【V】、【B】共八个键，中指负责【3】、【E】、【D】、【C】共四个键，无名指负责【2】、【W】、【S】、【X】共四个键，小指负责【1】、【Q】、【A】、【Z】及其左边的所有键位。右手食指负责【6】、【7】、【Y】、【U】、【H】、【J】、【N】、【M】共八个键，中指负责【8】、【I】、【K】、【,】共四个键，无名指负责【9】、【O】、【L】、【.】共四个键，小指负责【0】、【P】、【;】、【/】及其右边的所有键位。这么一划分，整个键盘的手指分工就一清二楚了，击打任何键，只需把手指从基准键位移到相应的键上，正确输入后，再返回基准键位即可。知识六 打开记事本记事本是Windows XP提供的一种文字编辑软件，在记事本中我们可以输入文字并保存在计算机上面。要使用记事本进行文字录入，首先必须打开记事本。1单击“开始”按钮，依次选择“程序”、“附件”，然后单击“记事本”，屏幕显示记事本窗口，如图1-7所示。图1-7 “记事本”窗口2单击“格式”“字体”命令来选择字体、字号及字体样式。3向记事本中输入内容，输入完后，打开“文件”菜单，选择“保存”命令，输入文件名，并指定保存位置，单击“保存”按钮进行保存。小提示：如果要编辑的文件已经存在，可以使用“文件”菜单中的“打开”命令来打开该文件。知识七 用记事本输入字符1输入大写字母在前面我们已介绍了键盘上有大小写字母切换的功能键【Caps Lock】，按下该键可以实现输入大小写字符的切换，当系统处于输入大写字符的时候，位于键盘右上角的大写字符指示灯会亮起，提示用户当前会以大写字符输入。再次按下【Caps Lock】键切换到小写字符输入状态。在Windows XP中，默认输入的是小写字符。如果我们要输入大写字符，则只需在键盘上按下【Caps Lock】键，然后再输入需要输入的字符即可。如果用户只需要输入一个大写字符，而其他的字符均为小写字符，则只需要按住【Shift】键不放，再输入所需字符即可实现。如用户要输入Windows，则其按键顺序是：【Shift】+【W】【I】【N】【D】【O】【W】【S】2输入上档字符在键盘的设计时，许多按键上被设置了两个字符，比如数字键区的按键。这种同时拥有两个字符的按键又被称为“双档键”。在输入时，默认输入的是按键的下排字符，如按下按键1时，输入的是数字1，而不是该按键的上排字符“！”。如果用户想要输入双档键的上排字符，则必须按住Shift键不放，再按下需要输入的字符所在的按键。如按住Shift键后，再按下按键1时，则输入的是字符“！”，而不是数字1。3编辑文档在文本输入完成后，我们需要对文本进行编辑，以使文档显得更加美观整洁，同时也可以纠正文档中的错误。通常要对文档进行下面的编辑。自动换行：默认情况下，记事本不实行自动换行，即当字符个数超过窗口一行所容纳的字符个数时，系统仍将输入的信息继续在该行上一直向右边存放。如果要实行换行，可以单击 “格式”菜单中的“自动换行”命令来激活自动换行。分段：在输入文本时，如果不对文档进行分段，则系统会将所有的内容在同一段落中显示，使文档结构看上去非常混乱，因此用户在输入文档时，需要在合适的地方对文档进行分段。如果用户要对文档进行分段，则只需将光标定位到需要分段的位置后，按下【Enter】键即可。增加文本：在输入完成后，如果用户发现还需要向文档中添加文本，则可按下面的方法操作。如果需要在文档的尾部添加文本，则打开文档后，直接输入需要添加的文本即可；如果需要在文本的其他位置添加文本，则需要先把光标定位到需要添加文本的位置，然后再开始输入文本。删除文本：当用户发现在输入了错误的或者多余的文本后，可以将错误的或者多余的文本删除，以使文档正确简洁。将光标定位到需要删除的文本的第一个字符的左边，然后按下【Delete】键即可删除文本。需要注意的是，按一次【Delete】键只能删除一个字符，如果需要删除