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文档简介
QB广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05-2002 行政部工作标准 2002-03-18发布 2002-03-18实施 广东省长潭水电厂 发布Q/155-3-05-2002前 言根据广东省长潭水电厂(简称长潭水电厂)加强科学管理、创建一流水电厂的总体规划安排,为了进一步规范基础管理工作,特制订行政部工作标准。 本标准内容包括行政部工作标准、厂办工作标准、厂办主任工作标准、秘书工作标准、人事分部工作标准、人保主管工作标准、教育培训专责工作标准、保卫专责工作标准、财务分部工作标准、财务主管工作标准、出纳工作标准、综合档案员工作标准、打字员工作标准、门岗值班员工作标准、行政部资料兼服务员工作标准等十五项管理标准。本标准由广东省长潭水电厂标准化工作委员会提出并归口。本标准由人事分部起草。本标准的主要起草人: 袁启坚 审 定: 林大洲 批 准: 林大洲本标准由人事分部负责解释。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.01-2002行政部工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂行政部的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂行政部的工作,是检查与考核该部门工作的依据。2 职能在厂长领导下,负责厂办公室、财务、人事劳资、养老保险、职工教育、厂内保卫、综治等方面的管理。3 工作内容和要求3.1 贯彻执行党和国家的有关方针政策、法律、法令、条例规定、上级部门的指示、厂部的各项管理制度和考核标准。3.2 负责编写行政工作计划和年度工作总结,起草厂部公文,办理各部门以厂名义行文的有关手续。3.3 负责行政例会与其它主要会议的会务工作,催办议定事务的落实。3.4 负责上级和有关部门来文的签收、传阅、管理工作,并做到及时、保密、不丢失。3.5 负责印鉴、介绍信的管理和使用工作。3.6 负责档案资料的立卷、保管工作、按照档案注有关规定,确保档案完整安全。3.7 负责对上级领导及外单位来厂检查指导、参观学习的接待工作,做到服务热情、安排合理。3.8 负责全厂的资产、负债和所以者权益的核算,财务收支成本费用、资金使用、财产保管核算以及对有关税务的申报、减免、缴交清算等工作。3.9 负责固定资产和在建工程的管理和清算工作,办理固定资产的购建、转移、清理、报废手续,并按规定计提折旧,监督控制固定资产修理支出。3.10 负责管好流动资金,参与核定材料、备品配件的储备定额及财产、物资的清查盘点工作,严格材料盘盈、盘亏、报废的审批手续,提高资金使用效率。3.11 负责债权、债务的核算和清理工作,防止发生呆帐、坏帐和潜亏挂帐损失,保证国有资产的保值、增值。3.12 负责成本费用的核算工作,严格执行成本费用的开支范围和开支标准,正确核算产品成本和费用,定期检查成本费用执行情况、努力降低成本。3.13 负责办理现金收付和银行结算业务,妥现保管库存现金和各种有价证卷。3.14 负责做好记帐、算帐、报帐工作,定期进行经济活动分析,总结经验,提出建议,改进经营管理。3.15 负责全厂职工的调配管理工作,做好大、中专毕业生的接受和各类人员的岗位调整,做到因才施用,人尽其才,科学用人。3.16 负责中层管理人员和专业技术人员的考核以及专业技术人员的资格评审申报工作。3.17 负责搞好人事档案的管理。3.18 负责做好全厂职工的考勤管理工作,严格考勤管理制度。3.19 负责工资管理,制订工资、奖金方案,做好工资、奖金、各项补贴的审核和发放。3.20 负责职工的养老保险缴费的计算、交纳和审核,办理职工退休手续和养老保险待遇。3.21 负责职工教育培训工作,编制教育培训工作计划、工作措施,组织开展各类人员的业务、适应性、岗位培训,办理职工上岗资格证书和管理人员培训证书等。3.22 负责厂区保卫、消防工作,建立健全各项安全防范措施、确保生产要害部位的安全。广东省长潭水电厂2002-03-18批准 2002-03-18实施Q/155-3-05.01-20023.23 完成厂领导交办的各项工作。4 工作程序4.1 每月初列出行政部当月工作计划。4.2 每月底对工作计划完成情况进行检查考核。5 职权5.1 在厂领导授意下,对日常行政事务性工作有处理权。5.2 有权对各部室工作进行协调、平衡及考核。6 检查与考核按厂工作标准进行检查与考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.02-2002厂办工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂厂办的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂厂办的工作,是检查与考核该部门工作的依据。2 职能在厂长领导下,负责厂公文处理、档案管理、印信管理、联系协调、对外接待和安排等日常工作。 3 工作内容和理求3.1 贯彻执行党和国家的有关方针政策、法律、法令、条例规定、上级部门的指示、厂部的各种管理制度和考核标准。3.2 发挥参谋作用,联系协调各部门工作,做到上情下传,下情上达,做好信访工作。3.3 负责编写厂工作计划和年度工作总结,起草厂部公文,办理各部门以厂名义行文的有关手续。3.4 负责厂部会议的会务工作,催办议定事项的落实。3.5 负责上级有关部门来文的签收、传阅、管理工作,做到及时、保密、不丢失。3.6 负责厂部印鉴、介绍信的管理和使用工作。3.7 负责综合档案资料的立卷、保管工作、按照档案法有关规定,确保档案完整安全。3.8 负责对上级领导及外单位来厂检查指导、参观学习的接待工作,做到服务热情、安排合理。3.9 负责做好打字室的管理工作,搞好厂发公文的打字、打印、油印、装订、编号登记等。3.10 负责打字室打字、复印设备的维护保养。3.11 负责办公用车的管理和调配工作,保证领导工作和生产急需用车。3.12 完成厂领导交办的各项工作。4 工作程序4.1 每月初提出厂办当月工作计划。4.2 每月底对工作计划完成情况进行检查考核。5 职权5.1 在厂领导授意下,对日常行政事务性工作有处理权。5.2 有权对各科室工作机会进行协调、平衡及考核。6 检查与考核按厂有关规定和考核办法进行检查与考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.03-2002厂办主任工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂厂办主任岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂厂办主任岗位的工作,是检查与考核该岗位人员工作的依据。2 职能在厂长领导下,负责本厂收文拟办、发文审核、重要接待安排、重要文稿草拟等工作。3 工作内容和理求3.1 贯彻执行党和国家的有关方针政策、法律、法令、条例规定、上级部门的指示、厂部的各项管理制度和考核标准。3.2 负责编写厂工作计划和年度工作总结,起草厂部公文,办理各部门以厂名义行文的有关手续。3.3 负责收文拟办,要求仔细阅读来文,吃透来文内容和需要解决的问题,根据不同情况,提出准确恰当的拟办意见。3.4 负责厂发文的格式审核把关,保证发文准确。3.5 负责厂部印鉴、介绍信的管理和使用工作。3.6 负责综合档案资料的立卷、保管工作、按照档案法有关规定,确保档案完整安全。3.7 负责重要接待工作的安排、组织、落实。3.8 做好重要会议和大型庆典活动的组织策划。3.9 负责厂部行政工作会议的会议记录。3.10 做好厂领导交办的其他事务工作。3.11 严守机密,不得泄密。5 职权5.1 在厂领导授意下,对日常行政事务性工作有处理权。5.2 对因工作失误所造成的损失和不良影响负责。5.3 对厂发公文的准确性、及时性、安全性负责。5.4 对紧急生产工作用车有汽车调度权。5.5 因工作需要有权要求各部门提供相关资料数据。6 检查与考核按厂有关规定和考核办法进行检查与考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.04-2002秘书工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂秘书岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂秘书岗位的工作,是检查与考核该岗位人员工作的依据。2 职能2.1 秘书在厂行政部办公室的直接领导下进行工作。2.2 主要负责厂公文处理、公文行文、文字草拟、有关会议记录、印信管理、打字室管理及对外接待工作。3 工作内容与要求3.1 负责厂公文处理,要求做到公文处理及时、准确、安全。3.2 负责起草厂部年终工作总结、领导讲话稿、有关通知、有关综合报告、会议纪要和领导临时交办的文字工作,要求格式正确、文字精炼、主题鲜明,交稿及时。3.3 负责打字员的打字、打印、复印、油印等工作任务安排与检查。3.4 负责厂部召开的生产办公会议的会议记录、起草会议纪要。3.5 负责厂部每月大事记录、信息收集、整理和上报工作。3.6 负责厂外来访人员的接待及其住宿安排等工作,要求文明礼貌、热情、大方、周到。 3.7 做好领导交办的临时性工作。3.8 严守机密,不得泄密。4 职权4.1 对因本职工作失误所造成的损失和不良影响负责。4.2 对厂部公文处理的准确性、及时性、安全性负责。4.3 经领导同意,有权参加有关会议。4.4 因工作需要有权查阅有关文件、资料。4.5 有权要求各部门配合做好接待工作。4.6 因文字工作需要有权要求各部门提供相关资料。4.7 有权拒绝不合理的复印、油印、打印等要求。5 检查与考核按厂有关规定和考核办法由厂部进行检查与考核。广东省长潭水电厂企业标准 Q/155-3-05.05-2001人事分部工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂人事分部的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂人事分部的工作,是检查与考核该部门工作的依据。2 职能2.1 人事分部在厂长的直接领导下,根据所属管理权限及范围,负责对员工的招聘、调配、考核、奖惩、专业技术职务资格晋升、退离休、工资福利、社会保险、劳动合同、劳动保护、员工教育、厂内安全保卫等实施管理。2.2 根据国家有关劳动人事教育管理政策法规,拟订本厂相关劳动人事教育管理制度、工作计划、实施细则,经领导批准并予以贯彻执行。2.3 贯彻执行厂领导交办的其他任务。3 工作内容与要求3.1 制订(修订)和实施本厂劳动、人事、教育、综治管理规章和制度。3.2 建立和完善本厂劳动人事教育管理组织机构,并制定其工作职责和方法。3.3 搞好人事管理:包括人员招聘用、分配、考核、奖惩、调动、辞退与辞职、劳动合同签订(解除)的办理。3.4 做好专业技术资格的申报、评聘等日常管理工作。3.6 搞好工资管理:包括工资、奖金、津贴分配等。3.7 做好员工的考勤管理:包括节假日加班、休息、请假等。3.8 办理员工社会养老保险业务。3.9 办理员工退(离)休手续。3.9 制定职工劳动保护用品发放标准。3.10 进行劳动人事统计工作:包括员工人数统计分析,劳动时间统计分析,劳动生产率统计分析,工资总额与工资水平统计分析,社会保险与员工福利统计分析。3.11 进行有关劳动人事教育信息的收集和管理。3.13 按照上级部署和厂的要求,搞好厂内安全保卫和综治工作。3.14 制定本厂劳动人事教育管理制度(标准),加强劳动人事教育管理方面的基础研究和发展研究工作。3.16 坚持四项基本原则,正确执行国家有关劳动人事方面的方针政策。3.17 努力钻研业务,不断提高业务水平和管理水平。4 责任与权限4.1 人事分部是本厂实施人事、工资福利、养老保险、职称管理、职工教育培训、企业内保工作的职能部门。4.2 负责贯彻执行国家有关劳动人事教育政策法规及上级有关规定。4.3 负责处理企业劳动法律事务问题,协助调解劳动争议。4.4 有权检查、监督本厂各部门对上级以及本厂有关劳动人事教育的方针、政策、制度的贯彻落实情况,对存在的问题及时提出处理意见,报厂长批准,保证有关方针、政策、制度落到实处。4.5 有权对各部门的劳动人事教育信息、考勤记录、奖金分配等进行检查、监督、指导。广东省长潭水电厂2002-03-18批准 2002-03-18实施Q/155-3-05.05-20024.6 有权对各部门贯彻落实厂规情况进行检查,提出奖惩意见。同时,有权参加厂有关生产会议、工作例会,了解有关生产、管理情况,把握工作重点,更好地为生产服务。4.7 有权提出工资调整升级、奖金分配、福利待遇的方案,报上级领导批准。4.8 有权对员工的具体工作表现进行考核评估,并提出奖惩意见,报厂领导批准。4.9 有权根据各部门用人需要以及员工专业特长提出员工岗位调整方案,报厂领导批准。4.10 有权对员工例行专业技术资格申报条件的审核。4.11 有权对厂属各部门的“四防”工作进行检查。4.12 有权对存在不安全隐患的部位提出整改意见,并限期整改。5 检查与考核按厂的有关规定和考核办法由厂部进行检查考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.06-2002人保主管工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂人保主管岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂人保主管岗位的工作,是检查与考核该岗位人员工作的依据。2 职能2.1 坚持四项基本原则,贯彻执行党和国家有关劳动人事方面的方针政策。2.2 在厂长的领导下,负责组织、指导本厂的劳动、人事、教育、企业内部保卫的管理工作,主持人事分部的日常工作,当好厂领导在劳动、人事、教育等方面的参谋,搞好厂内安全保卫和综治工作。3 工作内容与要求3.1 根据国家和上级下达的有关劳动人事教育方面的方针政策,及时向厂长提出贯彻实施建议。3.2 组织制订(修改)本厂有关劳动人事教育制度、实施细则。3.3 组织拟定厂“四定”工作方案,加强劳动管理,优化劳动组合,提高劳动力综合素质。3.4 负责组织、协调本分部各专业工作。3.5 根据本厂生产实际情况,负责招聘新员工,妥善安置退伍转业军人,并组织有关部门对新员工进行安全、技术、纪律教育。3.6 负责编制年、季、月度劳动、人事、教育等工作计划,并认真组织实施。3.7 经常组织本科有关人员加强对厂属各部门的劳动纪律、双文明建设的检查、监督,对存在问题提出考核意见,报厂领导批准。3.8 负责劳动管理对外报表的组织与审核。3.9 负责工资管理,制订或修改工资改革方案,审核员工的转正、定级、晋级等手续。根据上级及厂有关规定,合理分配工资基金、奖金、和津贴。3.10 负责专业技术职务日常评聘管理工作。3.11 审核员工的调动,离退休、辞职手续。3.12 负责组织员工开展业务、技术、适应性等方面的知识培训。3.13 负责厂内的安全保卫和综治工作的检查指导工作。3.14 正确领会和熟练掌握党和国家有关劳动、人事、教育管理的政策法规,当好厂领导在劳动、人事、教育等方面的参谋。3.15 完成领导交办的其他任务。4 权限4.1 对机构设置、定岗、定员、调配、考核、奖惩、工资调整升级、奖金分配有建议权。4.2 有权组织本分部人员检查、监督本厂各部门劳动纪律、双文明建设、厂规厂纪执行情况,对存在问题提出处理意见。5 检查与考核按照厂有关考核规定进行考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.07-2002教育培训专责工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂教育培训专责岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂教育培训专责岗位的工作,是检查和考核该岗位人员工作的依据。2 职能在人保主管的领导下,主要负责组织开展员工教育培训、专业技术人员的继续教育及日常教育培训管理工作。3 工作内容与要求3.1 负责编制全厂员工教育培训工作计划及规划。3.2 负责汇总年中、年度教育培训工作总结及报表。3.3 负责起草与厂有关职工教育培训工作的文件通知。3.4 负责全厂工人的等级培训考核工作,办理工人的考核发证。3.5负责专业技术人员的继续教育工作,严格继续教育登记制度,做好继续教育对象、项目及学时的统计,确保专业技术人员年度培训学时达标。3.6负责继续教育证书的常规验证工作及专业技术职称申报材料中有关继续教育项目内容的填写审核。3.7负责组织厂内培训及外培人员培训管理等工作。4责任与权限4.1对培训综合管理工作负责。4.2对证书有登记、验证权。4.3对继续教育项目有意见签署权。5检查与考核按本厂有关规定和考核办法由人事分部进行检查与考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.08-2002保卫专责工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂保卫专责岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂保卫专责岗位的工作,是检查和考核该岗位人员工作的依据。2 职能保卫专责在人保主管的直接领导下,负责全厂的安全保卫、消防、社会治安综合治理等管理工作。3 工作内容及要求3.1 负责起草本岗位的工作计划和总结。3.2 认真贯彻执行国家的有关法律、法规,向职工开展经常性安全保卫、防火、灭火知识宣传以及法制教育。3.3 负责义务消防队的组织和管理,每年应组织12次义务消防队员的业务培训,提高灭火技能。3.4 经常深入生产现场、物资仓库、危险品仓库等重点部位进行检查,对检查出的火灾及安全隐患,及时会同有关部门落实整改措施。3.5 对财务和公司的库房以及人事档案室等重要部位,进行认真的检查,做好“四防”工作。3.5 参与厂的安全大检查,做好完整的安全检查记录。3.6 负责保安队员的管理,做好他们的思想教育工作,提高他们的责任心和警惕性,搞好安全保卫工作。3.7 经常深入各保安值班岗检查值班情况,防止“四防”方面案件的发生。 3.8 负责灭火器等消防器材的定期检查。3.9 制订全厂消防器材的使用、购置计划,经领导审批后执行。4 职责3.1 有权检查各部门的消防工作情况。3.2 有权对不安全隐患提出整改意见,并限期整改。5 检查与考核按厂有关工作考核制度进行检查与考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.09-2002财务分部工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂财务分部的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂财务分部的工作,是检查和考核该部门工作的依据。2 职能2.1 财务分部在厂长的直接领导下,负责全厂有关款项和有价证券的收付、财物的收发、增减使用,债权债务的发生和结算,资本、基金的增减,收入、支出、费用、成本的计算,财务成果的计算机处理以及其他需要办理会计手续进行核算的事项。2.2 严格执行财经纪律,按照有关规定维护所在单位合法经济利益。2.3 实事求是、廉洁奉公、不恂私情、监督把关。2.4 负责本单位有关职能部门的经济核算、成本管理方面工作。3 工作内容和要求3.1 按上级主管部门和本厂有关规定,制订和实施财务管理制度,保证会计工作的顺利开展和各项经济活动依法进行。3.2 建立和健全各项财务会计制度,传达、贯彻上级主管部门的财经政策,编制、执行资金使用的计划。3.3 规范财务管理,按国家统一的会计制度,设置会计科目和会计账簿,凡使用的软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料要符合上级规定的要求。3.4 建立财产清查制度,保证账簿记录与实物、款项相符。3.5 必须对原始凭证进行审核,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。3.6 办理现金收付和银行结算业务,妥善保管库存现金和各种有价证券。3.7 按期办理纳税申报、解缴和清算工作。3.8 定期进行经济分析,总结经验,提出建议,改进经营管理。3.9 会计报表由厂长和财务主管人员签字或盖章,报送上级主管部门及其他经济管理部门。3.10 会计凭证、会计账簿、会计报表,以及其他会计资料按会计档案管理办法和本厂档案室的有关要求建立档案妥善保管。3.11 上级机关、财政、税务、银行等部门来本单位检查工作,应提供有关资料,并如实反映情况。3.12 完成厂领导临时交办的工作任务,及其他需要办理会计手续进行核算的经济业务。4 责任4.1 依照国家有关规定,接受财政、审计、税务机关的检查和监督,对厂的会计凭证、会计账簿、会制报表的合法性、真实性、准确性、完整性负责。4.2 对厂的货币资金安全、完整负责;对会计档案的管理、安全负责。5 权限5.1 有权拒绝受理不真实、不合法的原始凭证。5.2 发现账簿记录与实物、款项不符,有权按照有关规定进行办理。5.3 对违法的收支不予办理,认为是违法的收支有权制止和纠正。5.4 有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发计量、检验等情况。广东省长潭水电厂2002-03-18批准 2002-03-18实施Q/155-3-05.09-20025.5 有权审核财务收支工作、重大财务收支并报厂长审批。5.6 按照国家财经制度和厂的有关决定,有权修订有关财务管理制度并实施。5.7 有权参与厂的生产计划、大修、技改项目计划的审编和对外、对内的经济合同的会签。5.8 有权对有关部门材料计划成本的编制核定,以及参加库存材料的清查盘点和分析库存情况。5.9 有权参加厂的生产有关会议。6 检查与考核按厂的有关规定和考核办法由厂进行检查与考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.10-2002财务主管工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂财务主管岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂财务主管岗位的工作,是检查和考核该岗位人员工作的依据。2 职能2.1 在厂长的直接领导下,负责全厂的生产经营和业务管理中的一系列经济活动。业务直接受上级公司财务部和厂部的监督指导。2.2 严格执行财经纪律、搞好增收节支,维护本单位的合法经济利益。2.3 负责本厂有关职能部门的经济核算,降低消耗、节约费用提高经济效益。2.4 负责组织本科人员进行业务学习,不断提高工作能力和业务水平。2.5 贯彻上级主管部门的有关财经政策、会计法规,严格执行粤电资产经营公司和本厂有关财务会计管理制度,进行会计核算和会计监督。3 工作内容和要求3.1 执行粤电资产经营公司和本厂的有关规定,制定厂财务会计管理控制制度。3.2 编制和执行本厂的资金计划和拟订资金的使用方案,有效地使用资金。3.3 负责进行成本费用预测、计划、控制、分析和考核。3.4 建立和健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。3.5 对会计凭证、往来款项按厂财务审批程序进行审核、审批。3.6 遵守各项收入制度、费用开支范围和标准,分清资金渠道,合理使用资金,分析资金执行情况。3.7 主持本厂成本费用报表编制。3.8 遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,保证会计工作的顺利开展和各项经济活动依法进行。3.9 依照国家有关规定,接受财政、审计、税务机关的监督,如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报。3.10 承办厂领导临时交办的各项工作。4 责任4.1 对本厂的货币资金安全使用负责。4.2 对利用虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料偷税,或者损害国家利益、社会公共利益的、承担行政责任或法律责任。4.3 对违法的收支不予以制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,承担责任。4.4 对保管的有关印章负责。4.5 对会计档案的保管负责。4.6 保证会计资料的合法性、真实性、准确性与完整性。5 权限5.1 对违反本厂财务会计制度,有可能在经济上造成浪费的行为,有权制止和纠正。5.2 对弄虚作假、营私舞弊欺骗上级等违法乱纪行为,有权拒绝执行,并向单位领导或上级机关、财务部门报告。广东省长潭水电厂2002-03-18批准 2002-03-18实施Q/155-3-05.10-20025.3 有权监督、检查本单位有关部门的财产保管、计量、检验等情况。5.4 有权审批财务收支工作,超权限范围的重大收支情况报厂长审批。5.5 按照职责范围和有关规定,对本科所管辖的业务范围内的工作有安排决定权。5.6 有权参与厂生产计划、大修、技改计划的资金安排审编和对外、对内的经济合同会签。5.7 有权平衡和调拨本单位的帐户资金,统一安排、合理使用。5.8 有权对本单位的材料物资计划单价的核定及对库存物资的盘点。6 检查与考核检查与考核按广东省长潭水电厂财务主管岗位责任制考核办法进行。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.11-2002出纳工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂出纳岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂出纳岗位的工作,是检查和考核该岗位人员工作的依据。2 职能2.1 在财务主管直接领导下,负责全厂的工资、奖金、补贴、有关款项和有价证券的收付、差旅费、医药费报销等现金支付工作。2.2 有关票据支票、汇票、本票、印章的保管。3 工作内容与要求3.1 掌握财经政策、执行上级及有关财务规定,搞好现金管理。3.2 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度,办理好现金收支和银行结算。3.3 库存现金不得超过银行核定的限额,严禁签发空白支票。3.4 所有放款凭证必须经财务主管审核后再进行收、付结算工作。3.5 根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行日记帐,每日结出余额,核对库存现金要相符。3.6 按季度编制银行存款的细表,如实反映收、支、存情况,定期与银行对账单核对,月末编制银行存款余额调节表,核对相符。3.7 保管库存现金和各种有价证券。3.8 保管有关印章和空白支票,专设空白支票记簿,认真办理领用和注销手续。3.9 所有收、付、转凭证要顺号整理,原始凭证和有关附件要折合整齐。3.10 完成领导交办的其他工作。4 责任4.1 对保管的库存现金和有价证券负责。4.2 对保管的有关票据、印章负责。5 权限5.1 有权要求本单位有关部门、有关人员认真遵守财经纪律和厂制定的各项财务会计制度。如有违反有权拒绝受理各项业务(付款、转账等)。5.2 发现凭证记录与票据款项不符的时候,有权要求会计更正。5.3 对弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,有权拒绝执行并向本单位领导或上级财务部门报告。6 检查与考核按厂的有关规定和考核办法进行检查与考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.12-2002综合档案员工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂综合档案管理员岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂综合档案管理员岗位的工作,是检查和考核该岗位人员工作的依据。2 职能综合档案员在厂办公室的领导下,负责全厂档案、资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、接收、发放、利用、保管工作。3 工作内容及要求3.1 负责贯彻执行档案法及上级和本厂有关档案管理的规章制度。3.2 负责科技文件、文书材料的收集整理、分类、立卷、登记造册、编目排架工作。做到及时、完整、准确、系统和分类科学、编目系统、排架合理、查阅方便、登记清楚、帐物相符,符合各业务标准规范的要求。3.3 负责工程图纸接收,发放、管理工作。做到发放及时、准确,满足施工需要。3.4 负责档案资料的借阅,提供利用工作,做到热情、主动、及时,并按档案、图纸资料的借阅规定办理借阅、领用手续。3.5 负责设备开箱检查验收资料工作,并按规定及时将资料发放给施工(安装)部门。3.6 负责档案资料的保管工作。严格执行库房管理制度,确保档案资料的完整、安全。3.7 负责督促、检查、指导各施工单位竣工档案的整理、验收工作,参加工程竣工验收会议和有关生产会议,指导本厂兼职档案员的业务工作,发现问题及时提出处理意见,确保档案的质量和完整。3.8 参与档案的鉴定工作,对已超过保管期限档案,及时提出处理意见,经鉴定和批准后予以销毁。3.9 完成领导临时交办的其它工作。4 职权4.1 有权督促有关部门按时移交所需归档的文件材料。4.2 对归档不全的文件、材料,有权要求并督促有关部门补齐。4.3 有权对厂各部门的兼职档案员进行业务指导。4.4 有权对损坏资料的行为进行制止,批评教育,严重的有权向领导反映并提出处理建议。4.5 有权拒绝未经领导批准或不按规定办理借阅手续的人查阅档案资料。5 检查与考核按厂有关规定和考核办法由厂办主任进行检查和考核。广东省长潭水电厂企业标准Q/155-3-05.13-2002打字员工作标准1 范围1.1 本标准规定了长潭水电厂打字员岗位的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。1.2 本标准适用于长潭水电厂打字员岗位的工作,是检查和考核该岗位人员工作的依据。2 职能2.1 打字员在厂办主任的直接领导下开展工作。2.2 负责全厂的各种打字、打印、复印、油印、装订、以厂名义印发的文件编号登记以及打字、复印设备的维护、使用管理等工作。3 工作内容与要求3.1 负责厂发公文时序、打印、油印、装订工作,要求交办的文件一般当天打印出
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