富顺县邓井关初级中学校 学生宿舍电热水器系统竞争性谈判邀请.doc

时间就是金钱，效率就是生命！富顺县邓井关初级中学校学生宿舍电热水器系统竞争性谈判邀请说明书 富教采竞（2010） 58 号各供应商： 富顺县邓井关初级中学校需采购学生宿舍电热水器系统一套，依照政府采购法的规定实行竞争性谈判，现将有关事项说明如下：一、竞争性谈判采购内容：富顺县邓井关初级中学校学生宿舍电热水器系统一套。二、谈判时间及地点：2010年9月10日15时30分，在富顺县教育局三楼会议室。 三、项目概况及要求（一）方案设计1、工程设计依据 （1）规范资料来源A采暖与卫生工程施工及验收规范GBJ242-82；B建筑给水排水设计规范GBJ15-88；C建筑荷载规范GBJ9-87；D钢结构设计规范GBJ17-88；E钢筋结构设计规范GBJ10-89。（二）基本情况有住校学生约400人。水箱配置：选用1个10M3的不锈钢保温水箱。系统采用机组直接对水箱循环加热，达到设定温度后停止运行，供水时电磁阀与增压泵同时打开，供水到用户端。系统配置：采用变频式供水方式，使每个端口花洒龙头出水量与出水压力相同。每个出水口配置一台流量计费式POSS机，与电脑联网。（1）机组采用强制循环加热，直到设定的温度，机组才停止加热。（2）自动恒温，当水箱内温度低于设定温度5时，机组自动启动，进行加热保温。（3）采用保温储水箱，具有非常好的保温性能，保证24小时都有热水用。（4）采用智能控制系统，24小时全天侯运行（三）工程主要材料名称及数量1、宿舍楼：序号名称规格数量1热泵热水机组10P1台2不锈钢保温水箱10立方米1个3循环泵1台4增压泵1台5电动阀1台6Y型过滤器DN50、DN401台7电控系统1套8橡塑保温材料9PPR热水管材10花洒(不锈钢)24个11电线材12PPR球阀1项液位控制器PPR外牙直通附：1、本材料名称及数量包含主楼楼面的热水管、冷水管道的铺设以及热水管道的保温、循环回水等项目.2、水箱:水箱内、外胆均采用不锈钢，厚度为内胆1.0mm，外胆0.6mm：中间聚氨酯发泡保温层,厚度50mm.3、空气源热泵外壳采用喷涂钢板2、收费刷卡POS机系统序号配置名称规格型号单位数量单价(元)小计（元）备注1感应式IC卡计量热水表台24流量计费一体化热水表，使用纯铜电磁阀2发卡器套1充值发卡3收费管理软件套1终身免费升级4IC卡（原装卡）张600 由卖方提供售前、售中、售后服务： （1）由卖方提供设计方案及图纸； （2）由卖方送货上门至用户指定地点； （3）由卖方负责安装、调试及使用培训； （4）该系统保修一年； （5）卖方承诺24小时提供售后服务，故障响应时间3小时内。（四）选型设备系统配置1、设备主要技术参数电 源(V)3N380V/50HZ最大工作电流(A)25A额定功率(KW) 制热量(KW)额定温度()55最高温度()60防触电等级类保护等级IP4主机质量(Kg)主机尺寸(mm)制水速率(L/ h)825L / h循环水泵流量(m3/h)8m3/h工质/充氟量(g)R22/23002主机水管接头(mm)DN40环境温度()1045噪 音(dB)65dB以上进水温度15，出水温度552、机组主要配件清单（五）热泵机组使用有关说明中央热水供应系统时，必须保证在运行过程中的安全性、稳定性、之原则，具体如下：A、安全性系统采用空气源热泵热水机组，在工作过程中，要完全实现水电分离，不能有漏电、触电的现象。B、稳定性1、系统所采用热泵机组及保温水箱，满足整个系统的用水需求储热水箱内外胆采用不锈钢制造，其中水箱保温厚度=50mm。冷、热水管道、回水管采用国标PP-C、PP-R管。2、系统采用微电脑中央控制机电一体化，制热、供水、补水全自动运行，24小时全天候即开即用。循环回水泵控制：水箱水位低于最低水位下限时停止；高于最低水位上限时开启。（六）售后服务承诺1.售后服务承诺书1.1 质量保证期1.2 服务措施和内容1.3 售前、售中服务措施1.4 产品售后服务措施1.5 质保期内服务承诺1.6 质保期后（即保修期）的服务费2.应急故障处理电话3.应急故障处理时间方法4.免费培训计划(七)施工组织及验收测试详细方案1、 热水系统的安装方案2、 热泵热水机组及水泵安装方案3、设备的标识所有设备在其显目位置全部漆上设备名称及其在图纸上编号，有流向的标上流向指示，文字大小应与设备相适合。4、 电气施工工艺说明5、 防雷必须安装独立的防雷系统。6、工程完工与验收严格按照有关施工和验收规范及附件所述要求且有关规范采取足够安全措施完成本工程的施工和施工后的现场清洁工作。工程验收须在甲方和施工以及相关单位配合下验收，工程完成时，施工单位按照要求及规定编制提交一整套准确、清楚的竣工文件。7、工程设计、施工及验收规范(1)建筑给水排水设计规范GB50015-2002(2)燃油、燃气热水机组生活热水供应设计规程CECS134-2002(3)建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范GB50242-2002(4)电气装置安装工程低压电动施工及验收规范GB5025496。(5)电气装置安装工程爆炸和火灾危险环境施工及验收规范GB5025796。(6)电气装置安装工程1KV及以下配线工程施工及验收规范GB5025896。8、完工期进度（八）企业资格证明文件四、承包方式：以包工包料的方式实行总价承包。五、质量要求：供应商应按国家现行施工规范及质量验收标准施工验收，所用材料必须是正规生产厂家生产的合格产品，如经甲方检验不符合要求的一律退回，造成的损失由乙方自行负责；工程竣工时必须达到合格工程以上；施工过程中，采购单位将派员进行现场监督管理。六、工期要求：15日历天。七、成交供应商的确定：满足谈判文件要求的前提下，在预算控制价以内,总报价最低的为成交备选供应商。八、付款方式：工程竣工验收合格后，甲方支付总价80%的工程材料款；工程竣工验收合格运行三个月后再付10%，一年后，则由甲方付最后10%的质量保证金。九、现场踏堪：需要现场踏堪的供应商请于2010年9月9日前，自行安排前往。十、谈判的其他事项谈判的其他事项：（一）供应商资质要求： 参加谈判的供应商必须提供以下资质证明文件：1. 合法有效的企业法人营业执照复印件并加盖单位鲜章；2. 合法有效的税务登记证复印件并加盖单位鲜章；3. 合法有效的组织机构代码证复印件并加盖单位鲜章；4. 合法有效的电热水器安装工程类资质证明复印件并加盖单位鲜章；5. 合法有效的法人代表资格证明文件或法人代表授权书并加盖单位鲜章；6. 合法有效的法人代表身份证和被委托人身份证复印件并加盖单位鲜章。7、质量保证体系及认证ISO9001证书复印件8、国家强制性产品认证（CCC认证）证书复印件9、由中国人民财产保险股份有限公司提供的产品责任保险复印件10、经国家有关部门检验合格的产品检测报告证书复印件（二）谈判保证金：1、参加谈判的供应商应在谈判前交纳人民币现金2000.00元作为谈判保证金。2、未按规定提交谈判保证金的供应商所提交的谈判文件为无效谈判文件。3、谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，谈判人因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。4、如果供应商未能按时参加谈判，其谈判保证金将被没收。5、如果备选成交供应商未能做到按谈判说明书要求以及谈判文件的承诺签订合同或在谈判文件中提供虚假证明材料的，其谈判保证金将被没收。6、未中选的供应商的保证金，将在本次谈判结束后无息退还；备选成交供应商的保证金将转为履约及质量保证金，待项目验收合格，一年后工程无质量问题，则无息退还。（三）关于报价：1、供应商应按照竞争性谈判文件的规定及相关要求进行报价，所有报价均以人民币（元）为单位，每一份报价表只允许一个报价方案。2、谈判报价表：施工单位按企业实际情况自行编制预算书，并根据预算填列报价表（报价表附后）。3、服务承诺书（施工单位针对本谈判项目要求作出质量、服务承诺同时必须加盖单位公章）。4、施工单位认为需要加以说明的其他内容。5、谈判文件将作为合同的重要组成部分，且有同等的法律效力。6、本次谈判实行两轮或两轮以上报价。（四）谈判文件的递交1、谈判文件按商务文件（资质材料和符合性条件的证明材料）、报价文件（项目预算书和报价表）分别进行密封装袋，在谈判文件密封外层标明参加谈判工程项目名称、供应商全称，标明所属的谈判文件类型（即分别注明 “商务文件”、“报价文件”字样），在封口处加盖供应商公章和由法定代表人签字或盖法定代表人印章。2、如果供应商未按上述规定密封和标注，其谈判文件将被拒绝。3、提交谈判文件及交纳谈判保证金的时间：北京时间2010年9月10日15：20前（五）谈判文件的审查：谈判人在现场监督人员和谈判小组的监督下，对谈判文件密封情况进行检查。符合要求的谈判文件，交由谈判小组对其进行资格性和实质性要求审查。有以下情况之一的，将作无效谈判文件处理：1、谈判文件没有密封或者未加盖供应商公章和由法定代表人签字或盖法定代表人印章的；2、供应商未按规定提交谈判保证金的；3、供应商资格证明未满足谈判说明书要求的；4、提供虚假证明材料的；5、所交报价表没有报价或者有两个以上报价的（大小写金额不一致的，以大写金额为准）。6、谈判文件的任何一页都不应涂改、行间插字或删除，否则将作无效谈判文件处理。7、谈判人保留核实供应商资格资料真实性的权利。若发现有虚假或隐瞒，谈判人有权取消其谈判资格或终止合同（若该供应商已签订合同），并没收其谈判保证金（或履约保证金）。（六）谈判方式及备选成交供应商的确定：1、谈判工作由富顺县教育局负责组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。2、谈判小组在指定的时间和地点与各供应商进行谈判。谈判内容包括：技术要求、项目完成时间、要求提供的商务和技术相关文件以及报价等。3、谈判小组应遵循公开、公平、公正的原则，按谈判文件的要求和评审办法的规定，对符合资质要求并对谈判文件作出实质响应的报价文件当众开启，并宣读供应商报价，以最低评标价法进行评标。4、谈判小组按照有关原则（满足采购单位要求的技术要求、项目完成时间等前提下，在预算控制价以内,总报价最低的为成交供应商）确定成交备选供应商。5、谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 （七）在谈判采购中，出现下列情况之一的，应取消谈判或宣布谈判失败：1、所有供应商的报价都高于采购控制价的；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、因重大变故，采购任务取消的。（八）合同签订：若谈判结束后24小时内，未收到任何举报或投诉,则由采购单位与备选成交供应商在三个工作日内，按照竞争性谈判邀请说明书的要求以及谈判文件中承诺的条件签订合同。（九）履约及质量保证金：1、谈判结束后，备选成交供应商的谈判保证金将转为履约保证金。2、履约保证金和质量保证金为中标价的10%.3、如因成交供应商原因造成本次采购未能按合同的要求执行，将没收全部履约保证金（在合同中具体约定）。4、如因成交供应商原因未按时完成项目，逾期则每日按合同金额的1扣除违约金。5、履约及质量保证金在项目验收后合格一年后，工程无质量问题，一个月内无息退还。（十）竞争性谈判报名办法：报名时间：2010年9月10日15时现场报名。（十一）谈判费用：参加谈判的供应商必须自行承担参加谈判的全部费用。无论谈判结果如何，富顺县教育局和富顺县两校建设办公室均无义务和责任承担供应商因谈判发生的任何费用。（十二）保密及其它注意事项：1、谈判小组将遵照竞争性谈判的有关原则，公正、平等地对待所有供应商。2、在谈判活动中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。3、在谈判期间，供应商不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则，其谈判结果无效并追究法律责任。 附件1：第一轮报价表附件2：第二轮报价表采购单位联系人：张明亿宋泽君富顺县教育局 2010年9月1日比选申请人承诺函及第1次报价单 我单位作为比选申请人，对此次比选活动中我方所承诺的条款已经完全明确，也深知所承诺的事项和作出的报价可能给我方带来的风险和后果。如果我方在必选活动中有违法违规行为，以及中选后因报价低或不执行承诺条款而不履约，愿意承担因此带来的经济和法律责任，愿意接受监管部门市场禁入等处罚。我单位在富顺县邓井关初级中学校学生宿舍电热水器工程项目报价为 万元、大写 (小数点后必须保留两位小数)比选申请人： （签字或盖章）