劳保用品发放管理工作指示.doc

MANUFACTURING CO.,LTD. 制造有限公司文件编号：FJ-WI-10-000生效日期：2010-00-00版 本 号： A页 数： 3页之1文件标题：劳保用品发放管理工作指示1 目的 为了规范劳保用品的贮存、发放，确保员工劳动保护用品的有效使用，特制定本工作指示。2 适用范围 适用 有限公司 劳保用品发放管理。3 职责副总：负责本指示的审批与监督执行及新增劳保用品的审批。 人力资源部：制定劳保用品的发放标准。 物料部：负责劳保用品的申购、发放、更换和报废处理及盘点工作的监督。 生产部：负责劳保用品的安全性能检验工作，并负责监督员工正确使用。4 内容 4.1 劳保用品的领用 4.1.1工序组长每月初根据劳保用品配备标准开具申领凭单，经生产主管审批后由工序组长到仓库领取，仓库管理员根据申领凭单打印出库单，填写记录卡后发放相应物品。 4.1.2新员工进厂或新班组成立首次领用同4.1.1。 4.2劳保用品的退还 4.2.1员工离职、调动等原因需退回已领用的可回收劳保用品（如安全帽、防护眼镜、防毒面具等），由组长开具退料单，仓管员更改记录卡，员工确定签名，方可离职或调动，遗失或损坏需照价赔偿。 4.2.2自离的员工，由其组长代退回已领用的劳保用品，销记录卡。若劳保用品丢失则仓库直接销卡。自离员工由人力资源部统计，每月月末提供给 MANUFACTURING CO.,LTD. 制造有限公司文件编号：FJ-WI-10-000生效日期：2010-00-00版 本 号： A页 数：3页之2文件标题：劳保用品发放管理工作指示仓库，仓库根据人力资源部的统计资料销记录卡。 4.3劳保用品的报废与回收 4.2.1一次性劳保用品（如：手套等）用完规定期限后自动作报废处理。 4.2.2当可重复利用劳保用品（如安全帽、防护眼镜、防毒面具等）使用年限已到，仓管员先核准其使用期限属实后，发放新的劳保用品。且更新记录卡。 4.4劳保用品的申购与采购 4.4.1劳保用品的申购 4.4.1.1新劳保用品的申购，由生产部门填写申购单，经人力资源部核实后，生产副总签名核准，仓管员下请购单给采购部，采购部负责新劳保用品的采购。 4.4.1.2仓库根据劳保用品的使用状况和库存状况，对已有劳保用品进行申购，由仓管员下申购单，经人力资源部经理签名核实后，交采购部采购。 4.4.1.3因生产需求，人员增加后，需要增加劳保用品的，由生产部门填写申购单，经生产副总签名核准后，交仓管员，由仓管员下请购单给采购部，采购部负责该劳保用品的采购。 4.4.2劳保用品的采购 由采购部根据会签完善的请购单转化为采购订单，根据仓管需求送货日期通知供应商按期交货。 4.5劳保用品的检验与入库 MANUFACTURING CO.,LTD. 制造有限公司文件编号：FJ-WI-10-000生效日期：2010-00-00版 本 号： A页 数：3页之3文件标题：劳保用品发放管理工作指示劳保用品到厂后，按收料程序劳保用品检验标准执行检验与入库。4.6劳保用品的盘点劳保用品的盘点分为月盘点、半年盘点和年终盘点。月盘点每月盘点一次，由各车间组长统计其部门的使用情况，在次月5日之前交仓库核对，仓库核对后做盘点差异分析表。半年盘点和年终盘点由生产部和物料部组织。5