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文档简介
5S管理办法1、 目的1.1. 为促使工作环境整齐, 清洁, 提高公司的形象1.2. 提高员工工作舒适度及员工荣誉感,促进公司团队精神力量或凝聚力、生产力的提高;1.3. 提高设备使用效率,延长机器使用寿命,降低成本,减少浪费;1.4. 通过5S工作的全面推进,降低员工作业风险,提高安全系数;1.5. 让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,逐步做到“以公司为家、以公司为荣”的地步。2、 适用范围: 2.1. 适用于北京港源南方大区3、 定义3.1. 5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、五个项目。3.2. 整理:办公室现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;3.3. 整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;3.4. 清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;3.5. 清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;3.6. 修养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以公司为家、以公司为荣”的地步。4、 公司5S推进组织结构4.1. 组织结构图推行组长:行政部经理委员:物资部经理委员:工程部经理委员:经营部经理总干事:行政专员委员:保障部经理委员:财务部经理委员:综合办经理委员:安全部经理委员:外管部经理委员:质量、技术部委员:机电、暖通经理委员:市场部经理5、 职责: 5.1 推行组长 负责整个5S活动的推行及管理,裁定决议事项执行结果的有效性。 5.2 总干事 组织相关人员进行稽查活动,对稽查的公平合理性进行评估,对稽查问题进行追踪并统计申报相应奖惩措施。 5.3 委员 负责本部门5S活动推行, 组织部门稽查人员督促整改及配合完成稽查活动、并将整改结果以照片或其它直观方式提交到办公室。6、 作业细则6.1公司推进协调部门作业6.1.1策划公司5S推进方案,保证公司5S活动有序开展6.1.2通过宣传、活动开展等多种方式普及,推广5S知识,提升5S管理氛围6.2 5S异常检查:6.2.1日常检查(每月):行政专员会同各部门5s委员进行5S日常检查,并发出异常报告。6.2.2联合检查:除长假(如:每年的5月1日、10月1日、春节之前)组织的联合检查外,公司推进协调部门应根据实际情况不定期组织各部门5s委员进行联合检查。联合检查由公司5s推行组长主持。6.2.3稽查得分由主导部门主管及各部门稽查员依据各项目评分标准表选择。 很差: 1-2分 差: 3-4分 普通: 5-6分 好: 7-8分 优良: 9-10分 5S异常报告需含附件表格并附上相应照片。6.3 追踪:6.3.1日常追踪:对日常检查到的5S异常每月进行汇总并通报至异常所在区域的部门,如果是紧急异常应及时通报至相应部门进行整改。6.3.2联合检查追踪:对联合检查到的异常应及时汇总通报至异常所在区域的部门,对于未整改的异常纳入到日常追踪。6.3.3月会追踪:在每月的5s月会上与各部门5s委员确认异常改善的进度及改善效果。6.4部门5S自主管理6.4.1 配合推进部门利用现有宣传栏或重新开辟宣传区域进行5S知识宣传。6.4.2 自主开展各类5S推进活动,包括主管及员工5S专题培训、重点区域5S改善推进。6.4.3 组织本部门日常5S稽核、辅导及配合公司5S部门开展相关工作。6.4.4 参加公司组织的5S联合检查,特殊原因未能参加的,应推选合理的代理人参加。6.4.5 向公司提供合理化建议6.4.6 追踪5S异常改善进度状况及改善效果确认。6.4.7 必要时准备资料向公司其它部门推介优秀经验6.4.8 配合其它相关5S推进活动的开展。7. 奖惩办法: 7.1 行政专员负责统计并申报相关奖金 7.2 各得奖部门主管负责提供相应的发票。所得奖金应发放与各当事人员以提高员工积极性,形式由各部门主管自定。 7.3 奖金发放规则: 7.3.1 办公区每月评比第一,第二名的部门分别奖励人民币300元,200元。 7.4 惩罚原则: 7.4.1 连续两次得分最
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