工博城21日活动方案(初稿).doc

财富商机 全城同享中国南通工业博览城“家居建材旗舰区旺铺”开盘方案一、开盘时间： 2013年12月/28日（周六），9:00-17:40（暂定）；二、开盘地点： 中国南通工业博览城工地（案场）；三、邀约对象：销售客户：前期认筹客户/ 各渠道、分销带看的客户；微博微信通路 带客；招商客户：自营客户、已签约租赁协议的商户、意向客户；嘉宾客户：媒体代表、政界代表、商界代表等；四、活动流程：序号时间流程项目名称19:00-9:30等候签到环节客户停车、签到、就坐、播放工博城宣传片皇家女子军乐队迎宾；29:30-10:10商铺解读运营解读商铺解读讲座；或“O to O 基础理论及在工博城运营管理中的运用”310:10-10:18开场舞江南style改编舞蹈；410:18-10:25开盘仪式品牌商户签约仪式进场装修启动仪式主持人宣布 活动仪式开始；相关领导致辞；510:25-10:40主持人宣布 新近进场品牌签约（拟定6个入驻品牌，如“ToTo”卫浴”等）工博城代表 与 品牌代表 上台签约 接受媒体拍照及采访610:40-10:45南通好声音学员演唱歌曲（一首）710:45-10:55工博城相关领导及商户代表 共同用 金钥匙 启动进场装修仪式；主持人 宣布 品牌进场装修仪式结束，接下来有 异业联盟活动，一个半小时之后会有 商铺开盘仪式，并有抽奖；公布双重抽奖环节及游戏规则11:00-12:40异业同盟活动待沟通中 /现场简餐：面包/糕点/水果/矿泉水812:40-12:58品牌模特秀912:58-13:10迎新送福 大抽奖选铺认购主持人宣布商铺开盘 播报开盘选铺规则；主持人 主持抽奖（“迎新送福”大抽奖），礼仪小姐协助：到场嘉宾都可以参与1013:10-客户选铺（按照认筹时间来确定先后顺序）；1116:00选铺活动结束；定购及逼定；1215:35-15:40激光小提琴演奏1315:40-16:00主持人 再次播报抽奖规则及介绍本次抽奖活动礼品（11月成交认购、签约客户及现场成交客户）1413:30-16:30砸金蛋游戏环节砸金蛋游戏 1517:00活动 结束五、活动流程：1.销售条线：签到等候阶段客户签到根据认筹先后顺序排列出所有的认筹客户，制成签到表，客户现场签到后，进入等候区就坐。在开盘前由项目运营部进行项目解读，同时安排销售人员对客户进行安抚及引导商铺解读开盘规则公布稍适休息，认真了解认购流程、须知，准备好资料，等候选铺。选铺阶段根据认筹顺序依次入场，并审核相关资料。排号公示根据销控板客户选定商铺，每批客户5分钟选铺时间，选定后领取签约资料，跟随跟单员进入签约；选铺客户凭认筹金收据、身份证，签订认购协议，并在现场缴纳定金，认筹金转为定金，并换取购房定金收据，完成签约；11月认购且签约、开盘当天认购客户参与现场抽奖。签约付款签约阶段客户凭认筹金收据、身份证，签订认购协议，并在现场缴纳定金，认筹金转为定金，并换取购房定金审核人员审核签约资料后，认购完毕，领取成交礼品，离场。游戏抽奖2.招商条线：游戏抽奖进场装修仪式品牌签约仪式客户签到六、活动细节：1.签到环节：案场入口处设置签到背景墙，所有到访嘉宾以按手印的形式进行签到，事先准备好蓝色、红色、绿色的手印泥。嘉宾到达时，皇家女子军乐队迎宾暖场；2.装修仪式启动环节：由相关领导发言，发言完毕后，6位领导手执金黄闪闪的大钥匙共同插入特制的展台钥匙口中，彩带四射；3.选铺认购环节：整场选铺认购环节中，由小提琴手演奏轻音乐助兴，嘉宾们可以一边选铺，一边享受冷餐美食；4.双重抽奖环节： A 凡到现场 就可抽奖B 客户选铺认购之后（或意向认租），即可砸金蛋游戏；5.关于异业联盟：活动当天利用工地区停车场举行新车发布会或车展，亦可选择相关单位举行会员答谢会等；（流程细则等另附）6.选铺细则：（1）客户1轮5组（10人）进入选铺区进行正式购铺（每轮选房时间为5分钟）；（2）置业顾问保持1对1客户接待及逼定，协助客户5分钟内选定商铺； (3)在客户选定铺号后，由销售代表询问该铺号是否可售，喊控人员确认后，撕下房号单，作为选铺确认单，交由销售代表（不可交由客户持有），喊控人员进行现场喊控； (4) 销售人员将铺号确认单交至总销控处进行销控；（5）总销控审核确认，并用签字笔在铺号单上划除（表示已销控）；（6）销售代表将铺号确单交由跟单员；（7）跟单员带领客户至付款区（未成交客户由销售代表引导至踢客通道再次逼定）；（8）跟单员 在客户付款后引导客户至签约区签约；（9）当轮选铺结束后留2分钟进行问题客户处理及客户清场；七、开盘现场平面图：八、开盘优惠公示： 开盘优惠： 按时签约： 一次性付款：九、人员及分工：十、抽奖细则：（暂定）“迎新送福”大抽奖 1 凡当天到达现场的嘉宾，都可以参加； 2 抽奖形式：各嘉宾填写抽奖券，在规定的时间内投入抽奖箱（副券投入）；主持人邀请幸运嘉宾 抽取三/二/一等奖； 3 兑奖规则：即中即兑，奖品当日领取； 4 奖项设置： 一等奖： + 3000元工博城币 1名 二等奖： + 2000元工博城币 3名 三等奖： + 1000元工博城币 10名 砸金蛋游戏1)参与对象： A 当天认购商铺的客户； B 从11月* 日开始 认购的客户； C 招商的重要客户（招商条线 开具 “准予参加抽奖”的凭条） 2）游戏规则： A 客户凭认购收据及认购书，招商的客户凭“准予参加抽奖”的凭条，到游戏区有序排队参与抽奖游戏； B 每套商铺（或房源）仅限一次抽奖机会；招商的客户，仅限一人一次抽奖机会； C 参与游戏的客户，选择（仅限选择一次；一次抽奖机会对应一次选择权限）活动区摆放的金蛋（带号码），请工作人员搬至砸蛋区由客户砸开； D 砸开金蛋后出现的奖券所写明的奖品，即是客户此次活动所获得的奖品； E 中奖客户领取奖品兑换券一张，在正式签约时领取奖品；招商的客户，在正式进场装修时领取奖品； F 本次活动所抽取的奖品，不折现；所获得的工博城币，可以在签约付款时直接抵扣对应金额的房款；招商的客户，可以在签约进驻时抵扣对应金额的租金； G 在法律许可范围内，本次活动的最终解释权归中国南通工业博览城所有。 3）奖项设置（实物奖品 + 工博城币）序号奖项数量奖品备注1一等奖2IPAD III 根据当日人数，确保参与客户最低可获得幸运奖。2二等奖8佳能数码相机 3三等奖20品牌加湿器 4幸运奖精致毛巾套装十一、现场布置：(以下信息可以增加或删减)1.案场及外围： .从通沪大道&兴富路交汇处（南侧）及通沪大道西侧开始沿马路两边安插“工博城”品牌注水旗； .案场入口架设14m拱门一座及空飘8个（拱门及空飘内容另定） .案场入口处设立签到处，制作签到背景墙（签到墙背景内容可设置为“财富商机 全城共享）； .案场设置舞台及背景（尺寸另定），摆放100张宴会椅（套椅套，系金色丝带）及折叠桌（若干），舞台上设置演讲台及特制钥匙启动台，启动台印”中国南通工业博览城logo”； .案场大厅醒目位置设置冷餐区和休息区； .案场摆放若干X展架； .案场相关位置设立付款区、签约区、选铺区、审核区，礼品区、抽奖区；.案场商铺楼宇面向通沪大道 三面翻 广告画面开始调试使用.2.停车场：（用于异业联盟活动） 搭建大棚及舞台背景；（根据活动的不同类进行布置）十二、物料清单：1.奖品清单： IPAD III 2份 佳能数码相机 8份 品牌加湿器 20份工博城币： 若 干 2.其他物料清单：序号名称数量用途地点（人员）1拱门（含横幅） 2案场外围兴富路 及工博城门口2空飘6案场外围活动现场3注水旗旗30案场外围活动现场周边4喷绘背景2案场内部及异业联盟舞台用活动现场5桁架案场内部舞台搭建6Turss架停车场异业联盟搭建根据 具体实情确定7大棚8外立面 竖幅工地面向停车场9舞台1会场内部布置活动现场10绶带若干品牌宣传工作人员11长条桌10相关区域活动现场12KT板若干13宴会椅14桌布1015音响1现场音源输出16X展架8相关信息宣导17礼仪小姐4-6迎宾及服务18特制金色钥匙619水牌2指引20相关单据若干客户填写21POSE机、协议书2收款 、签约 22午餐及饮用水若干23演讲台1领导发言24台花1装饰演讲台25胸花待定嘉宾用26签到簿2签到27笔、本子若干记录28彩带、礼