行政管理部门职能说明书.doc

岗位职责说明书行政管理部职能说明书部门名称行政管理部直接上级行政中心副总经理文件编号文件名称行政管理部职能说明书版本页数部门基本编制编号岗位名称人数岗位核心价值1行政管理部经理1通过组织建立和完善行政管理体系，为各部门提供行政管理的服务工作，确保行政管理工作符合公司需要，实现内外部客户满意和团队成长。2行政主管1通过对公司生产废料的出售、资料管理、会务的管理等工作，确保公司废品管理、资料管理和会务管理制度的落实和执行；3行政文员1通过前台接待、文件收发、办公用品管理、文件打印等工作，确保工作的正常运行。4小车司机2通过具体的派车工作安排，进行接送客户或接送业务员外出办事及车辆保养等工作，确保车辆行驶及人员安全；5网络管理员1通过对公司办公网络，办公电脑等设备的安装、调试、维护及公司网站的管理工作，确保公司办公电脑，网络的正常运行及网站的正常访问和更新及时；6废品监督员1通过对废品的监督管理工作，进行报废物资的分类管理及出售过程的监督及废胶、废油的验收和统计，确保废品管理按公司制度执行；7废品管理员1通过对公司报废物资的整理和存放工作，进行报废物资的分类管理、地台板的整理和修补，确保报废物资的有效管理；8办公楼清洁工1通过办公楼的清洁工作，进行办公楼的日常清洁，确保办公楼卫生符合公司标准；9室外清洁工2通过责任区域的清洁及绿化工作，进行责任区日常清洁及绿化的维护，确保责任区卫生及绿化符合公司标准；合 计 11人部门核心价值通过建立和完善行政管理体系，为各部门提供行政管理的服务工作，确保行政管理工作符合公司需要，实现内外部客户满意，为公司战略实现提供秩序保障； 部门职能职 能工作内容工作结果1、会务管理1、负责依据总经办的要求及公司会务管理规定，进行会议通知的发放及会务的准备；2、负责依据其他部门的要求及公司会务管理规定，进行会务的前期准备；3、负责依据公司会务管理规定，进行会议的记录及发放；4、负责依据会议决议，进行相关工作的督办和检查；1、确保公司各项会议有序开展；2、接待管理1、负责依据公司接待管理规定，进行来访人员的接待；2、负责依据公司接待管理规定，进行前台电话的筛选和转接；4、考勤管理：负责依据公司的考勤管理制度，监督审核公司员工的考勤表。1. 确保接待工作有序，客户满意。3、文件管理 1、负责依据公司文件管理规定，进行公司的来往信函的收发和登记；2、负责依据公司文件管理规定，进行图书的进仓、登记、保管、借阅；3、负责依据公司要求，进行公文的拟定和发放。4、负责依据公司要求和公司文件管理规定，进行报刊的订阅和发放；5、负责依据文件管理规定，进行各项规章制度的存档；1. 确保文件管理准确、完整、有序；4、车辆管理1. 负责依据车辆管理规定，进行车辆的维护，保养；1. 负责依据公司车辆管理规定，进行人员的接送；2. 负责依据车辆行驶的线路核签路费油费及实际发生的报销单据；2. 负责依据公司用车规定签发公务用车；1. 确保车辆正常使用，安全无事故。5.网络管理1、负责依据公司网络管理规定，进行网络的日常维护；2、负责依据公司网络管理规定及公司要求，进行公司网站的维护和更新；3、负责依据公司电脑管理规定，进行办公电脑的安装、调试及维护；4、负责依据公司网络管理规定，进行公司办公软件的日常维护；1、 6.环境管理1. 负责依据公司清洁管理规定，进行办公及责任区域的清洁；2. 负责依据公司环境管理规定，进行厂区内的绿化及维护；3. 负责依据公司报废物资管理规定，进行报废物资的整理、统计出售；4. 负责依据国家法规及环境主管的指标规定，进行环评材料的报送；5. 负责依据公司地台板的管理规定，进行地台板的修理、管理工作；1. 确保办公及厂区环境符合公司规定；7、办公劳保用品管理1、负责依据公司劳保用品管理规定及各岗位需求，进行岗位劳保用品用量的制定及申购；2、 负责依据办公用品管理规定，进行办公用品的申购、管理、发放；1、确保办公及劳保用品的管理有序，供应及时；8、文化管理1. 负责依据开展公司各类文体活动，活跃公司氛围，提升企业凝聚力。2. 不断创新、丰富、完善公司的制度文化。制度管理1. 负责依据领意图和公司发展战略，进行公司通用规章制度的拟定，修改和编写相关工作；2. 负责依据既定的重要事项及工作进行检查和督导；3. 负责组织建立和完善行政管理部的各项管理规章制度；4. 负责组织部门制度的宣讲和学习及考核；5. 负责组织制定行政管理部相关工作流程和工作表单；6. 负责组织部门员工晋级标准的制定，为员工的个人战略提供依据。1. 确保制度建设适应团队管理需要；9.团队建设1.2. 负责依据员工能力要求，进行部门员工业务、管理、职业素养方面的培训；3. 负责依据公司人才发展规划和部门实际情况，进行团队的人才梯队（AB角）建设；4. 负责依据绩效考核制度，进行绩效考核和绩效恳谈，并通过考核淘汰不合格员工；5. 负责依据企业文化条款和文化故事，进行企业文化宣讲，凝聚人心，留住人才；6. 负责依据员工晋级评定规则和流程，进行员工的