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文档简介
2013年团学新晋干事宣讲会策划案目的:针对新晋干事,宣讲各部门学生工作及分析经验、鼓舞士气,规划及展望新一届团学成员工作的开展,灌注新血液。 地点:庸夫楼112(借教室,董泊麟)时间:9月28日晚上6点至8点对象:校级团委、学生会主要负责人及13级新晋干事一、前期准备1,人数:周四前确认新晋干事人数及各部安排参与人数。2,场务:全体组织部成员,负责会场布置、引导、播放ppt、准备席卡等工作。会前一个半小时到场准备。3,主持人:郭琪(预备整场衔接)4,会场布置:(1)各部门位置安排贴纸。(视人数确定后再具体安排合适位置)(2)安排席卡及饮用水。5,发言主题:周五前统一定好,与ppt同步。6,发言ppt:周五前收集完各部门部长发言讲稿及ppt。7,会前:六点正式开始,五点五十五确保全部入场(此处安排一位同事引导入场)。开始前,场内播放ppt字样:“欢迎各位参加2013年团学新晋干事宣讲会”及具有鼓舞作用的文字图样,团委学生会大型活动照等。(自动播放5张左右即可,可由宣传部协助技术制作)书记助理 学生会主席 团委老师 各部门部长 12级各部门部长、负责人席团委新干事学生会新干事二、宣讲会流程1,主持人开场白,及整场衔接。介绍来宾。2,陆嵬老师发言,约15分钟左右。3,学生会主席发言,约10分钟左右。4,团委各部门部长发言,每人约5分钟左右。5,学生会各部门部长的发言,每人约5分钟左右。(周四后敲定团委及学生会与会部门,顺序安排再后续进行。)6,新晋干事在部门安排情况下,可预先准备发言稿,时间在10分钟左右,共限2至3名。7,团委书记助理俞怡扬发言,约10分钟,略做总结。8,主持人宣布宣讲会结束。三、要求:1,发言内容的要求:(1)老师发言的主题围绕着团学、可鼓舞新晋干事即可;(2)各位主席及部长,就具体的团学活动及工作做介绍,对新晋干事提出要求及未来工作的展望等,视各部门情况而定。要求事先准备好讲稿,内容实际,拒绝套话,可总结以往工作经历经验最好。5至10分钟以内。2,ppt要求:各主要招新部门部长做介绍时,需要准备15张以内有一定说明部门工作内容及情况的ppt展示,尽量做的简洁直观,需要有代表性的部门大型活动及工作照片,充分展示部门风采及内涵。3,提交要求: 9月27日(周五)中午12点前,以上发言稿及ppt全部发至邮箱准备。(461063151)四、活动后期1,主持人结语。场务安排有序离场。2,负责相关物品回收搬运,借调物品归还等。场地卫生。3,后续宣传报道,新闻稿。(郭琪)五、
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