工程资料管理办法.doc

工程资料管理办法 工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。 它的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。 为了更好更完善的整理完整本工程的资料，特制定以下工程资料管理办法;一、本工程所有资料的工程概况、工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间、各个部门编制的施工技术、试验资料部位等内容一定要统一、交圈。 二、工程资料填报、整理职责分工。 （1）资料员职责范围 1、资料员在总工的领导下，主要负责对郑州二七万达广场项目资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 4、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。5、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。6、确保施工技术资料的真实性、完整性和有效性。7、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。10、 完成领导交办的其他工作。（2）施工员职责范围1、地基验槽记录（各参加单位签字齐全后送到资料室）；2、隐蔽工程验收附报验申请表（签字齐全后送到资料室）；3、砼浇筑令、商品砼资料、砼工程施工记录（签字齐全后送到资料室）；4、施工日记（要填写标准、交圈，每半个月检查一次）；5、拆模申请单；6、大体积砼汇签记录；7、技术交底（签字齐全后送到资料室）；8、钢筋验收表；9、模板体系验收表；10、支撑体系（满堂架）验收表；11、工作面施工申请表；12、砼申请表（施工队填写负责并要联系厂家）；（3）质检员职责范围负责填写各个分项检验批（签字齐全后送资料室）（4）测量员职责范围申报测量仪器检测报告、测量定位放线记录、地基验槽验线、沉降观测、建筑物标高全高、垂直度观测记录（签字齐全后送资料室）（5）试验员职责范围各种施工材料复试报告及材质书、见证取样记录（签字齐全后送资料室），负责同条养护试件测温记录的记录与填写。（6）材料员职责范围各种材料进场报验、数量清单、附材质书（签字齐全后送资料室）（7）分包单位职责范围各个分包单位资料签字盖章齐全并分类组卷。 三、工程资料内外部移交 （1）内部各个部门所编写的资料一定要在与施工进度同步的前提下，真实、完整、有效且签字盖章齐全，及时交与资料员整理、汇总、归档、保管；（2）外部文员接收到的所有文件应在1小时之内填写收文处理专用纸，原件交于并督促项目经理批阅（如领导不在情况则需及时打电话请示处理），根据项目经理批阅内容，通知相关人员阅办；最后文员整理归档存放妥善保管。阅文人接到文件后，要及时阅文并履行签字手续，不得横传、积压或私自留用文件，每人阅文时间原则上不得超过1小时，阅后及时交回文员处。阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，严格控制传阅范围，不得随意扩大或缩小阅读范围。 无论内部或外部如不及时移交或迟报、迟传所造成的一切损失有当事人负责。四、竣工组卷移交竣工资料由资料员整理、汇总评定、分类组卷、装订成册及时移交相关部门。 五、树立良好的职业道德，保护企业的知识产权。除运