日常收取的专项维修资金备案清单(新).docx

日常收取的专项维修资金缴交备案资料清单（首次签约开户）1、物业区域注册表（原件，表格见共享文件）；2、身份证明文件： 物业服务企业营业执照（复印件、核原件） 法定代表人证明书、授权委托书（原件）； 法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）；3、业主委员会备案通知书（复印件、核原件,有业主委员会的小区提供，没有业委会不用提供）；4、物业服务合同（复印件、核原件）；5、分栋表、分户表（原件各1份，表格见共享文件）；6、三方代收付协议合同（提交白联原件，区住建2718领取）；7、日常收取的专项维修资金情况说明函；（有两种情况，具体情况见附件，模板见共享文件）8、公示照片复印件（核原件，公示内容见附件）；9、承诺书。（有四种情况，具体见附件，模板见共享文件）盖章说明：以上所有文件均盖物业服务企业公章（与营业执照对应章）第1、3、7、9项，如有业主委员会，需盖业主委员会公章第6项，乙方公章必须对应乙方的缴存单位名称附件：一、日常收取的专项维修资金情况说明函分有使用和没使用，有业委会和无业委会，情况如下：1） 没使用过的从2010年10月1日至今未使用过日常收取的维修资金的，应列明该段时间日常收取的专项维修资金的收取情况，并将所收取的维修资金全部移交至市基金中心账户统一管理；2） 已使用过的从2010年10月1日至今已使用过日常收取的维修资金的，必须对该段时间日常专项维修资金收取及使用情况进行说明，并将剩余的维修资金交存至市基金中心账户统一管理；已使用过的经核算后将结余金额全部上交，之后必须按时足额缴交，初步核算方式有以下4种：有业委会的情况：由物业公司自行与业委会核实从2010年10月1日至今该小区日常专项维修资金的收取及使用情况，物业公司必须提供这段期间的支出明细给业委会核实，日常金收支情况说明函上必须经三分之二以上业委会成员签字及盖业委会公章和盖公司章提交至区主管部门，同时必须将日常金收支情况说明函和使用明细公示；没成立业委会但有审计的情况：由物业公司委托审计公司对2010年10月1日至今所收取及使用维修资金的情况进行审计，提交相关审计报告，同时必须将日常金收支情况说明函和审计报告公示；正在筹备成立业委会的情况：由物业公司自行对小区2010年10月1日至今所收取及使用维修资金的情况进行核算，必须列出使用明细表，承诺待业主委员会成立后自行与业委会核对该段时间收取及使用维修资金情况后将相关核实结果提交至区主管部门，日常收支情况说明函须盖街道办或工作站公章和物业公司章提交至区主管部门，同时必须将日常金收支情况说明函和使用明细公示；没成立业委会也没审计的情况：由物业公司自行对小区2010年10月1日至今所收取及使用维修资金的情况进行核算，必须列出使用明细表，日常收支情况说明函须盖街道办或工作站公章和物业公司章提交至区主管部门，同时必须将日常金收支情况说明函和使用明细公示；以上核算或审计结果，最终以业主大会表决确认为准；所以各小区待有召开业主大会时切记将之前已使用的账目列在业主大会主题上一起表决，最后将表决结果提交至区主管部门备注此欠款金额已经业主大会表决通过，如否，此笔已使用的金额将在深圳市物业专项维修资金管理系统中永久性挂为未经业主大会表决的欠款，请知悉！二、承诺书（请选择符合实际情况填写，详见