高校科研项目管理系统使用指南.doc

高校科研项目管理系统高校科研项目管理系统 使用说明书使用说明书 哈尔滨四月科技开发有限公司 2014 6 1 一 一 系统简介系统简介 科研项目管理系统科研项目管理系统用于高等院校的各类项目申报 评审 立项 结题等工作 系统采取三级用户权 限管理模式 由系统管理员 申报人 项目负责人 和评审专家 三者具有不同权限 申报人或项目负责 人上传提交项目材料 评审专家在指定时限内在线评审并打分 评审小组委托管理员依据评审标准 决定项目是否立项或结题 二 二 主业务流程主业务流程 三 三 使用指南使用指南 一一 管理员使用指南管理员使用指南 1 公告管理 管理员可在此发布各类公共信息 申报人通告 评审标准 结果等信息 2 专家管理 评审专家信息管理 默认所有专家为无效 如需要该专家评分 请修改相应帐号期限 专家类别设置决定专家可参与对应类别项目的评审 3 申报人管理 初始导入全部教工 如允许某教工申报 请修改相应帐号期限 教工申报后 该教 工即为申报人 4 评审管理 包括立项评委设置与结题评委设置 评委依据其专业类别自动识别 不得重复 不少 于 5 人时设置成功 申报人如同时是评委时 系统自动回避 未正式评审前可重新设置 其它管理员 如教务处等可设置加分项 设置完成后 即可通知评委登录平台 对其所参与评价的项目打分 评分结 束后 可在此查看评审过程及结果 5 立项管理 申报人申报的项目管理 呈现项目基本信息 评分 及状态 如分数超过 60 分 管 理员可设置为立项或取消立项 针对特别类别的项目 管理员可不经评审 特别立项 立项后 项目复 制到结题项目库 同时申报人角色转换为项目负责人 6 项目负责人管理 被立项项目的申报人与管理员设置的教工可以成为项目负责人 在此设置其相 关信息 保障结题工作顺利完成 7 项目管理 项目负责人上传项目材料及三类报告后 管理员可在此对项目进行批复 以进入结题 评审环节 结题前 如发现结题报告有问题 可进行撤消批复操作 以方便项目负责人重新上传报告 8 结题管理 批复后的项目 经评委评审后 在此呈现项目基本信息 评分 及状态 如分数超过 60 分 管理员可设置为结题或不结题 9 管理员管理 平台可设置多个管理员 鉴于安全考虑 建议管理员不多于 3 人 管理员需要经常 变更密码 保障系统安全 10 统计信息 平台中项目总数 立项数 结题数 申报人数 公告数 专家数 管理员数的统计 信息 二二 申报人使用指南申报人使用指南 1 公告管理 在此查阅各类公共通告 评审标准 结果等 2 申报新项目 申报人在此申报项目 正确填写 项目名称 申报人 参加者 项目简介 预期 成果 选择 所属学科 项目类别 上传 项目申请书 申报人即为项目通过评审后的项目负责 人 申报书可为 doc xls ppt zip rar 之中的格式 3 已申报项目 申报内容如需修改 可在此操作 申报时限到将不可修改 同时可以此查阅项目 状态 4 修改资料与密码 申报人需经常变更密码 保障系统安全 三三 评审专家使用指南评审专家使用指南 1 信息与公告 评委在此查阅各类公共通告 评审标准 结果等 2 立项评审 评委在限定时间内 在此查看立项项目信息 对应相应项目评审标准 对项目进行 打分 该分数一经给出 不可修改 请谨慎操作 3 结题评审 评委在限定时间内 在此查看结题项目信息 对应相应项目评审标准 对项目进行 打分 该分数一经给出 不可修改 请谨慎操作 4 修改资料与密码 需经常变更密码 保障系统安全 四四 项目负责人使用指南项目负责人使用指南 1 公告管理 项目负责人在此查阅各类公共通告 评审标准 结果等 2 追加项目 项目负责人可在此追加项目 正确填写 项目名称 项目负责人 参加者 项目 简介 预期成果 选择 所属学科 项目类别 上传 项目资料 如批件 资料可为 doc xls ppt zip rar 之中的格式 3 上传报告 项目结题评审前 项目负责人需要上传开题报告 中期报告 结