供应商管理办法.docx

文件名称供应商管理办法文件编号版本A/0生效日期2011年9月6日页次5/4上海康威特吉能源技术有限公司修 改 记 录 序号版本修改日期修改页码内 容修改人编制： Gene审核： 批准： 受控章1. 目的：为了规范本公司能更好的对供应商进行开发、维护、管理等工作，特制订本制度。2 范围： 本制度适用公司所有供应商。3. 内容： 3.1 新供应商的开发工作； 3.2 供应商的开发权限； 3.2.1 采购部门负责新供应商的开发； 3.2.2 质量部及工程部门负责供应商提供样品的确认； 3.2.3 由质量部、工程部、采购部、制造部联合组成供方调查小组，负责供方实地审核调查； 3.3 供应商审核程序； 3.3.1 采购部门在实施采购前，应对开发之供应商进行初期调查，初步了解供方的各项管理能力，确认可以作为预备合格供应商后，与供方协商后制定评审计划，通知相关部门准备评审； 3.3.2 由采购部、质量部、工程部、制造部组成评审小组对供方进行评审，并记录供应商评审表； 3.3.3 评审结果由各部门作出建议并解释，交由VP副总审核，并判定是否可以成为合格供应商； 3.3.4 评审合格供方由采购部门加入合格供应商名册清单，未经评审判定的供方，无VP副总特批情况外，不得擅自加入合格供方名单； 3.4 供应商调查评审； 3.4.1一次性使用的材料或一次性购货的企业，可以不进行供方的评价，但要对产品进行货检验或验证； 3.4.2 价格评审由采购部门依据原料价格、加工费、付款方式、物品交期等项目进行对供方评审； 3.4.3 技术评审由工程部门依据技术水平、技术资料管理、设备状况、工艺流程等项目进行评审； 3.4.4 质量评审由质量部门依据体系管理、质量及作业标准、检验文件记录及保存、纠正预防措施、持续改善、人员培训等项目进行评审； 3.4.5 现场评审由制造部门依据现场管控、生产节拍、现场整顿等进行评审； 3.5 供应商复查规定； 3.5.1 经评审合格供方，原则上每一年复审一次； 3.5.2 复审流程参照首次评审； 3.5.3 复审不合格供方，从合格供方名册中取消（如特殊情况下需VP及以上批准）； 3.5.4 若供方在交期、质量、售后服务、价格、重大技术变更的情况下，可随时进行对供方必要的评审； 3.6 供应商评鉴规则； 3.6.1 对现有供方的管理； 3.6.1.1 评鉴项目； 供应商评鉴项目及分数比例如下：（满分100）1） 品质评鉴：40分2） 交期评鉴：25分3） 售后服务评鉴：20分4） 价格评鉴：25分3.6.1.2 评分办法；1） 品质评鉴由质量部依据进料检验的批次合格率评分，每月进行一次；计算：进料批次合格率=（检验合格批次总检验批次）100%评分：得分=40进料批次合格率2） 交期评鉴由采购部依据订单规定的交货日期进行评分，方式如下； 如期交货得分25分 延迟1-2天得分20分 延迟3-4天得分15分 延迟5-6天得分10分 延迟一周以上不得分本项评鉴0分最低，采购部每月将同一供应商当月订单交期评鉴一次并记录得分值；3） 售后服务评鉴由质量部对供方的质量反馈作为依据进行评分； 诚意改善得分10 尚能诚意改善得分5分 改善诚意不足得分2分 置之不理得分0分售后服务退货评鉴由采购部评分； 按期更换得分10分 偶尔拖延得分5分 经常拖延得分2分 置之不理得分0分4） 价格评鉴由采购部依据价格水准对供方进行评鉴得分； 价格公平合理，报价迅速得分25分 价格尚属公平，报价缓慢得分20分 价格偏高，报价迅速得分15分 价格偏高，报价缓慢得分10分 价格不合理或报价十分低效得分0分 3.6.1.3 评鉴得分方式； 1） 供应商评鉴每月进行一次； 2） 采购部将各项评分汇总入供应商评鉴表，并合计打分； 3） 每3个月平均一次供应商得分，计算方式：季度平均分=每月得分总和评鉴月份； 3.6.1.4 评鉴等级； 1） 平均得分91100分为A级供应商；2） 平均得分8190分为B级供应商； 3） 平均得分7180分为C级供应商； 4） 平均得分6170分为D级供应商； 5） 平均得分60分以下为E级供应商； 3.6.1.5 评鉴处理； 1） A级供应商为优秀供方，提供物料可选择免检，予以付款、订单等优惠奖励； 2） B级供应商为良好供方，由采购部门对供方提出不足项目改善； 3） C级供应商为合格供方，由质量部、采购部、工程部给予必要之辅导； 4） D级供应商为辅导供方，由质量部、采购部、工程部给予辅导，责令3个月内达到C级供方水平； 5） E级供应商为不合格供方，直