员工离职管理规定.doc

广东长兴生物科技股份有限公司版 次A/0页 数共4 页员工离职管理制度发 行文 件 编 号生 效 日 期CX-HR-2013-0032013年05月01日一、目 的：为规范公司离职管理，减少公司以及员工因离职产生的各项损失，根据劳动法、劳动合同法、员工手册等规定制定本管理制度。二、适用范围：公司所有阶层人员，所有辞职、辞退/开除、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等离职类别适用本管理制度。三、职 责： 公司人事行政部负责员工离职管理工作。四、定 义：1.辞职：因员工个人原因辞去工作的。2.辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位的。3.开除：员工在职期间严重违反公司管理规章制度或做出损害公司利益的行为，公司根据法律规定以及公司管理规章制度解除劳动关系的。4.试用期不合格：员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求的。5.协商解除劳动合同：员工在试用期后，公司因岗位调整或技术革新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳动合同的。6.自动离职：员工不以书面形式通知公司相关部门，连续离开工作岗位达3天；请假到期未回工作岗位3个工作日；逾期未办理离职手续的。7.合同到期：员工签订的劳动合同服务到期后，公司和员工任意一方不续订合同的。五、 离职程序：1、 辞职流程：个人以书面形式填写“辞职申请书”部门主管审核直属厂长或线条主管审核人事行政部审批人事文员存查离职日期之前进行工作交接到人事行政部办理离职的各相关手续离开公司。离职日期为员工提交“辞职申请书”至人事行政部签批日期为准。试用期内需提前10天申请离职。试用期满需提前30天申请离职。员工离职到期，需认真进行工作或物品交接，并填写“交接清单”，拒绝交接或者交接不全者，各部门可拒签辞职申请书。申请离职到期，员工到人事行政部办理离职手续。并提交相关公司物品，如未提交相关物品，其应承担相关赔偿责任。离职手续完成之后，所有离职人员不得私自在厂内逗留，私自逗留者，将给予罚款200元。离职人员所有手续以及签名，需本人亲手作业 ，因特殊原因本人不能到公司办理离职手续者，可签写离职代理委托书由他人代理。2、辞退、开除流程： 部门相关主管填写“离职通知单”写明理由，并通知员工办理离厂手续，以下为工作流程。部门填写辞职申请书，通知人事行政部辞退、开除员工事由，告知当事人离厂手续办理日期。离职申请书需详细写明辞退、开除理由，并有相关责任人签名，办理相关工作交接手续。部门主管填写奖惩通知书，并有当事人签名。人事行政部协助办理相关离职手续完毕后，员工离开公司。3、试用期不合格离职流程：部门填写辞职申请书，并通知当事人离厂手续办理日期。辞职申请书需详细写明试用期不合格具体理由，如该员工反应呆滞、不认字、不会写字等。试用期不合格需有调换工作岗位说明，并有相关责任人及员工本人签名。无调换工作岗位说明，不得以试用期不合格名义辞退员工。人事行政部协助办理相关离职手续完毕后，员工离开公司。4、协商解除劳动合同流程：人事行政部需提前30天书面通知被解除劳动合同员工并签收。部门主管与人事行政部主管和被解除劳动合同员工面谈，告诉当事人解除劳动合同的理由。公司与被解除劳动合同员工签订协商解除劳动合同协议。员工进行离职手续交接。人事行政部负责办理解除劳动合同的相关手续。5、自动离职流程：员工所在部门填写员工自动离职报告单，通知人事行政部。人事行政部以书面形式告知财务部停发离职人员薪资。6、合同到期流程：人事行政部提前60天向部门主管提交劳动合同到期人员名单。部门主管根据部门员工工作表现，决定续签劳动合同人员和不续签劳动合同人员，并在接到通知15日内将名单反馈给人事行政部。人事行政部安排续签劳动合同。属公司不愿续签劳动合同，人事行政部提前30天向员工书面提出劳动合同不续签通知并签收，相关离职流程以及离职手续按规定办理。属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天填写劳动合同不续签通知提交人事行政部。7、以上离职除第5项外，其他各项离职人员必须在人事行政部开具离职放行条，离厂时交门卫室保安查验。六、离职面谈与反馈：1.辞职者，若平时工作成绩优秀，应由部门主管进行面谈，了解辞职原因，加以疏导挽留。部门主管切不可对本部门提出辞职者不管不问，直接推托到公司办理手续。经多方做思想工作如其去意仍坚，部门感到挽留不住的，应在辞职申请报告（书）上签署意见。2.人事行政部部对离职员工进行离职面谈，记录相关信息，并保存相关记录。3.人事行政部离职面谈时发现公司存在明显管理不善等问题，需2个工作日内以书面形式反馈给相关责任主管。4.人事行政部负责统计公司所有生产线离职率，公司任意一条生产线月离职率超过20%，车间负责人需出具当月离职率分析报告，并经相关主管签名审核。七、离职工作要求：1.在平时考核、年终考核时，公司将部门员工的离职率（人数）作为对部门主管考核标准之一。2.对试用期不符合录用条件的人员，部门应监督在2天内办理完毕交接手续。3.工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司章册，技术资料图样）等均应列入移交清单，并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交代清楚。移交清单一份存原部门，一份由本人保存、一份交人事行政部存查。4.离职人员办理移交时，应由部门主管指定接替人接收，如未定接收人时，应临时指定人员先接收保管，待人选确定后再移交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。5.离职员工所列移交清单，应有直属主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应有该单位主管追索，如追索不回的部门主管应承担全部责任。6.各种移交手续办妥后，离职人员可以离厂，工资按照公司规定的办理。7.前任人员在规定或核准移交期限届满，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项，经通知仍不依期限补交者，应有接任人员会同监交人员呈报以逾期不移交或移交不清论，徇情不报的，予以惩处。八、离职各项扣款：1.员工离职日当天人事行政部消除员工在职记录，薪资计算截止日期为停工日。2.员工未按照公司规定离职，扣款标准及手续如下：员工离职未有按公司规定的时间执行，要求提前离开公司的，提前几日，就扣除几日的工资；如果向公司递交离职申请书的当日就要离开公司的，将扣除半个月的工资。自动离职。所在部门应在员工离职2个工作日内向人事行政部提交报告单，人事行政部告知财务部停止发放薪资，以及停办社保等事项。如果员工自动离职，所在部门2个工作日内未有及时发现，并向人事行政部提交报告单的，将给予部门主管50元的罚款。如果因报告不及时，由此造成公司误发工资，无法扣除借款、社保、住房公积金等费用的，将由部门主管承担赔偿责任。员工离职需提交由其在职期间保管的相关工作文件、劳动保护用品、办公文具等物品。未按规定提交或者丢失的，按照如下标准赔偿，费用从员工离职当月的薪资中扣除。3.员工离职需向部门回交物品如下：保管工具（丢失赔偿参照市值）。办公文具（丢失赔偿参照市值）。各类钥匙。办公计算机、