设备档案管理规程_免费下载.doc

扬子江药业集团 Yangtze River Pharmaceutical Group 标 准 操 作 规 程题 目：设备档案管理规程 页 号： 1/3制 定 人： 制定日期： 年 月 日编 号：审 核 人：审核日期： 年 月 日颁发部门： 质管部批 准 人： 批准日期： 年 月 日生效日期： 年 月 日分发部门：制造部、质管部、车间一目的反映设备从调研到购买、使用直至报废的全过程管理，为设备正确使用、维护、检修提供依据，对设备各种有关资料建档管理。二适用范围设备技术档案，指生产设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的、有保存价值的图纸、文字说明、凭证、记录、声像等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。三责任者制造部设备干事、设备管理员。四工作程序1. 设备技术档案管理 设备从调研购买到报废管理的各环节，有关人员必须认真做好各种原始资料保管工作，认真填写各类原始表格。保证资料齐全整洁，验收鉴定可以移交投产后交档案室统一整理归档。1.1.设备档案 自制设备的设计、制造过程的各种技术文件图纸必须齐全，验收后交设备管理部门整理归档。基建、技改项目移交生产时，其设备图纸、资料必须同时移交设备管理部门，整理归档设备管理工作中形成的各种资料，由设备管理部门整理归档。1.2.主要设备档案1.2.1.设备使用说明书档案设备使用说明书（进口设备需有中文说明书）。 标 准 操 作 规 程题目：设备档案管理规程编号：页号： 2/3 1.2.2.设备技术档案设备调研报告。设备购置合同（副本）。自制设备设计任务图纸和鉴定文件。产品合格证。产品结构图和易损配件图。设备开箱验收记录。安装调试记录和验收移交记录 。维护、保养记录。设备设施巡检关键部位一览表。设备设施巡检报告。设备事故记录。压力容器检测记录。设备报废报告。 其它资料。1.3.设备技术档案的整理设备技术档案的整理应按照国家科学技术档案案卷质量要求进行整理。档案管理人员应按有关要求，结合实际对各种资料进行统一归档。主要设备必须坚持一机一档，认真填写表中所有内容，动态数据应及时定期填写（每月一次），保证资料的完整性、准确性、连续性。各类图纸应齐全、准确。如需修改应办理审批手续，记录备查。1.4.技术档案的保管设备档案应有符合要求的专用库房或与其它档案同库保管。档案资料整理归档后，应分车间存放，并建立目录。管理人员熟悉保管方法，定期每月一次进行清理核对。对破损或变质资料应及时修补或复制。做好档案鉴定和统计工作，档案移交或管理人员调动必须办理移交手续。标 准 操 作 规 程题目：设备档案管理规程编号：4-100-01页号： 3/3 1.5.技术档案的利用 索取、查阅、复制各种图纸、资料应按照规定由设备档案管理员审批，并进行登记。 设备档案室负责保管、复制、供应全厂设备图纸，任何人不得自行复制。档案资料一般不得带出，如确需借出得按规定由设备主管审批外，同时应认真登记，填写借阅、借出记录。五记录4100 设备卡片4101 附属设备一览表4102 计量仪表一览表4103 设备备件登记表4104 运行记录4107 设备技术改造记录4110 事故记录4112 润滑卡片4113 转移、封存、报废记录4114 设备档案借阅、借出记录六变更记载原编号生效日期本次变更原因、依据及详细变更内容4-100-01完善相关内容。4100 01（sop4-100-01） 设备卡片设 备 名 称型 号 及 规 格生 产 能 力外 形 尺 号工 作 介 质配 套 功 率 KW操作压力或真空mPa出 厂 编 号制 造 单 位出 厂 日 期设 备 编 号设 备 总 重 公斤同 机 型 数 量设 备 原 值元启 用 日 期年 月 日年 折 旧 费元使 用 年 限 年主 体 材 质4101 01（sop4-100-01） 附属设备一览表附 属 设 备型号设备名称规格型号数量生产单位单价单 重功 率 4102 01（sop4-100-01） 计量仪表一览表序 号编 号名 称规格型号生产厂家数 量校 验 周 期4103 01（sop4-100-01） 设备备件登记表序 号名 称数 量规 格材 质制造单位图 号4104 01（sop4-100-01） 运行记录日 期日历计划开动时间实 际开动时间故 障停机时间停机原因利用率年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月年 月 至 月4106 01（sop4-100-01） 检修记录检 修 日 期内 容 摘 要检 修 人验 收 人4107 01（sop4-100-01） 设备技术改造记录改 造 日 期内 容 摘 要实 施 人验 收 人 110 01（sop4-100-01）事故记录报告编号发生日期事故类别内容摘要修复时间损 失 价 值备 注直接间接合计4112 01（sop4-100-01） 润滑卡片序 号加油部位油品牌号代用牌号润滑方式加油方法加油