HAB007 - 招募作业办法R01.doc

力信興業股份有限公司 招募作業辦法制 定 部 門 : 管理部制 訂 日 期 : 2001年02月20日文 件 編 號 : HAB007版 本 : 第 1 版頁 數 : 共 4 頁變更次數910111213141516生效日期變更次數12345678生效日期2005/07/28管 理 代 表制 定 部 門 主 管文 件 製 作力信興業股份有限公司文件變更履歷表文件名稱HAB007 - 招募作業辦法R01版 本修 訂 內 容 說 明修訂日期0 制訂版2001/02/201 1.改為招募作業辦法,改編號為HAB007. 2.因舊版本變更太頻繁,將文件版本重新歸為第1版開始發行.2005/07/28表單編號：GBB001F03 版本：2力信興業股份有限公司招募作業辦法1. 目的:因應公司之營運需要及人事異動時,須進行人力招募,為了使人事招募程序化、制度化,特訂定本程序。2. 範圍:凡符合公司需求條件之人員,均列為本公司招募對象。3. 權責3.1人事課:負責擬訂次年人力需求計劃方針, 依據方針展開執行年度招募計劃。3.2各部門:預算組織與人員編制。4. 定義 人才是企業發展之關鍵,為了確保人才適時引進,建立快捷之人才信息交流,加強人力資源的開發和發展,使公司內部形成一個強大的人才智囊團。5. 作業流程圖:招募作業流程圖(附件一)6. 作業內容6.1組織與人員編制之核定:6.1.1各部門之組織與人員編制,于年度預算時呈公司最高主管核准後定案。年度內編制變更時,應以公司最高主管核准之最新組織圖為依據。6.1.2人事課依人員編制与各部門需求,擬訂次年度人力需求計劃方針,依據方針展開執行年度招募計劃。6.1.3增補核准:在預算之人力與實際人數有差額時, 才能申補職位空缺, 如欲超額雇用人員時, 必須填寫“人員增補申請單”,並附最新組織圖, 經公司最高主管核准後方可招募。6.2招募管道:人才是企業發展之關鍵, 為了確保人才適時引進, 使招募正常而合理的開展, 建立快捷之人才信息交流,為工廠篩選適合而優秀之人才,須建立人力招募管道。6.2.1引進人才類別：A.普通作業員 B.普通職員 C.中階人員 D.高階人員6.2.2引進人才之管道: A.職業介紹所 B.人才交流市場 C.同業介紹 D.內地招工 E.人才信息网 F.員工推薦6.2.3徵人頻率:根據公司人才之需求確定徵人時間及次數。6.3招募申請流程:6.3.1人力增補之時機6.3.1.1有員工離職時,用以申請替補人員。6.3.1.2非離職之補充(編制內/編制外)。6.3.2員工之需求申請:6.3.2.1因生產計劃表直接影響員工之人力需求,故人員之需求將直接以生產計劃表為主要依據。6.3.2.2因生產之需要,須增加人員或替補離職人員時,各申請部門應填寫“人員增補申請單”,經由部門主管核准后,轉送管理部會簽后呈公司最高主管核準。（擴大編制需附組織架構圖,新增崗位同時還需填寫“崗位說明書”）。6.4招募作業流程:“人員增補申請單”經核准后,人事課依年度預算與實際編制人數之差,作招募准備工作。6.4.1職員招募6.4.1.1 人事課依據所掌握之信息,尋求恰當有效的招募管道（內征或外聘）。6.4.1.2招募人員作好招募海報,並按用人單位提出的條件對應征人員進行資格審查。6.4.1.3應征人員填寫“招工報名表”,人事課進行問卷考試及能力測試。6.4.1.4經過人事課面試,基本符合要求后再轉申請單位主管復試。6.4.1.5用人單位確定錄用,須填寫“面談評估表”,經相關權限主管裁決后交人事課。6.4.1.6人事課按簽核之“面談評估表”,安排新人體檢,檢查合格后通知來公司報到。6.4.2員工招募6.4.2.1人事課招募人員依實際情形採取有效的招工管道（本地招或委托學校、職業介紹所代招）。6.4.2.2張貼招募海報,於指定地點面試。6.4.2.3應徵人員填寫“招工報名表”。6.4.2.4對應徵人員作綜合能力測試。6.4.2.5人事課面試合格后統一安排至醫院體檢,檢查合格后通知來公司報到。6.4.3招募時不錄取條件6.4.3.1證件不齊全或健康檢查不合格者;6.4.3.2年齡未滿十六周歲之童工;6.4.3.3不具備常住戶口(即居民身份證);6.4.3.4品性頑劣, 被其它公司解雇者;6.4.3.5依公司規定開除、 解雇之員工;6.4.3.6有犯罪前科,及司法機關通緝人員;6.4.3.7其他依國家及相關法規規定,不得錄用之人員。6.5內部人員介紹:6.5.1介紹人必須在被介紹人入廠時為其做擔保人,如被介紹人在公司出現嚴重違情形時介紹人將負其連帶責任。 6.5.2被介紹人如被錄用,該“推薦員工申請表”將做為人事資料於該被介紹人資料中歸檔。6.5.3“推薦員工申請表”被核準后,人事課根據實際人力需求及面試人員的資格條件決定錄用與否。6.5.4該“推薦員工申請表”於一周內有效,如有效期未被錄用,介紹人不得為其再做推荐。7. 參考文件: 人員任用管理規範(HAC017) 8. 表單:8.1人員增補申請單(HAB007F01)8.2招工報名表(HAB007F02)8.3人事資料表(HAB007F03)8.4面談評估表(HAB007F04)8.5推薦員工申請表(HAB007F05)8.6崗位說明書(HAB007F06) 附件一招募作業流程圖因工作需要,須增加人員或替補離職人員時,各申請部門填寫“人員增補申請單”,經部門主管審核,人事課依該部門年度人力預算與實際編制相核對,審核後呈公司最高主管核準后展開招募工作.核對人力預算編制及離職人員Y招募人員作好招募海報,評估有效合理的招募管道(職業介紹所,人才市場,員工推荐,內地招工.校園招募,人才綱等).應征人員必須填寫“招工報名表”及完成指定的考試試題.職員經人事課初審合格後,轉用人單位主管復試.員工由人事課主管核準,職員確定錄用後,由部門主管填寫“面試評估表”,經相關權限主管裁決後統一安排至醫院體檢,檢查合格後通知來公司辦理相關手續,交完證件復