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公文word设置技巧一、 解决输入数字回车后自动编号的问题在word中，很多人都不习惯使用“自动编号”功能，不喜欢在一行输入完按回车键后在下一行自动出现编号1、 出现前暂时取消的处理方法。如果我们需要暂时取消自动编号功能，可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Enter)键，此时，Word暂时不会输 出编号，而等作者对该段落录入完毕再击打回车键时，Word仍 会按照原来的编号次序继续为新段落编号2、 出现后取消处理方法。方法（1）如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时，只需要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号 。当然，如果我们再次启动编号功能时，Word会重新从1开始编号。方法（2）当按回车键后，出现自动编号时，按“Ctrl+Z”组合键就可以取消出现的自动编号3、 .避免输入后出现的处理方法。打开“工具”菜单，选择“自动更正选项”，弹出“自动更正”对话框，选择“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动应用”栏中的“自动编号列表”项的复选框就可以了。下次再使用时，“自动编号”功能就不可以再起作用了二、修改word默认模板 模板下载 功能：办公室提供“公文标准” 默认模板，避免每次新建文档都要重复设置的现象第一步：双击桌面上的WORD图标，打开WORD；第二步：从菜单“工具”里选择“模板和加载项”点开，从弹出的对话框里可以看到默认模板的名称（一般情况下默认为Normal），点一下旁边的“选用”，跳出一个“选用模板”的对话框，点一下“查找范围”的下拉符号，就可以看到默认模板的路径，也是默认模板所在的文件夹。记下默认模板的地址后，关闭WORD第三步：将办公室提供的“Normal.dot”复制到“默认模板所在的文件夹”内即可。Normal.dot是根据公文标准排版格式设置。各单位也可结合工作实际，自行设置使用办公室Normal.dot后，还可实现以下快捷键功能符号“” 快捷键Ctrl+N；符号“” 快捷键Ctrl+M符号“” 快捷键Ctrl+L；符号“” 快捷键Ctrl+K符号“ ” 快捷键Ctrl+J三、将文本区由“白底黑字”改为“蓝底白字”功能：长期用word写作的人，使用“白底黑字”很容易造成眼睛疲倦。为保护视力，建议选用“蓝底白字”第一步，进入word的工作环境后，在其菜单栏中找到“工具”命令，以鼠标左键单击它，出现下拉菜单第二步，在下拉菜单中，找到“选项”命令，单击它，屏幕上出现多达12个形似卡片的选项卡第三步，在选项卡中找到“常规”二字，单击它，出现一批“常规选项”第四步，在选项中找到“蓝底白字”一项，对准它旁边的白色小方框“”，单击它，方框中出现“”；第五步，单击“确定”按钮，设置就算完成了四、设置正文边框工具选项视图页面视图和web视图选项选择“正文边框”五、在一个文档中同时出现纸型横向和纵向的问题功能：主要应用于有附表的公文，解决附表不能与文本在同一文档的问题。但建议附表统一使用Excl制作。第一步：页面设置页边距应用于选择“插入点之后”。第二步：然后可以对“插入点之后” 的文档，任意设置页边距或纸型六、在框框里打勾（ ）先输入符号“”，然后选中“”，到格式中文版式带圈字符选“”七、输入平方数和立方数（52）输入数字并选中，格式字体效果选择“上标”。八、将第二页设置为页码“1第一步：插入页码格式起始页码输入“0”确认第二步：插入页码格式首页显示页码取消“”确认九、将文档里已经有的分页符去工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符。十、编辑word文件时会出现临时文件编辑word文件有一种现象：当打开一个名为1.doc的word文件时，在这个文件所在的文件夹里会出现一个名为$1.doc的文件（属性：隐蔽），文件每进行一次保存时又会相应地出现一个TMP 文件（属性：隐蔽），文件名各不相同，比如有两个这样的文件名为WRL0087.tmp和WRL0026.tmp。当把1.doc文件关闭后，这些文件又会消失。临时文件其实是一种文档保护技术，防止在突然断电后文档没有保存造成丢失。把临时文件改名为*.doc就可以当正常文件用了十一、取消Word的自动超链接现象：Word的自作聪明和过分殷勤有时会给你添乱。例如在文档中输入Web网址或E-mail地址的时候，Word会自动转换为超级链接，如果在这个网址或邮件地址上按一下鼠标，就会启动默认的浏览器或收发邮件的软件。解决方法：1 在Word文档中输入一个Web网址或者E-mail地址，在它自动转换为超级链接后（在默认状态下Web地址会变成蓝色），立即按下“Ctrl+Z”或者“Alt+Back Space”组合键，撤消最后一个动作，这样就不会显示为超链接了2 在输入的Web网址或者E-mail地址上点击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”命令即可3 彻底取消超级链接。在Word中选择“工具自动更正”，先单