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第十一届学生社团联合会 活动申报书 活动名称:义务维修活动活动类别:公益活动活动社团:电子科技协会、计算机向网协会、机器人俱乐部、通信协会活动负责人:甘泽宇、唐宗云、时春霞、杨丽活动起止时间:2016-12-8到2016-12-9填表日期:2016年11月29日重庆电子工程职业学院学生社团联合会 重电学生社团联合会活动申请表活动名称义务维修指导老师评价意见 签名: 年 月 日以下由校学生社团联合会负责填写财务部意见 年 月 日活动部意见 年 月 日主席团意见 签名: 年 月 日学校团委评审意见 (盖章) 年 月 日1、 活动名称:义务维修 2、 活动目的:旨在让社团成员学以致用,让全校师生受惠。3、 主办单位:电子科技协会、机器人俱乐部、计算机向网协会、 通信协会4、 活动时间:2016年12月8日12月9日5、 活动地点:学子广场6、 活动对象:全校师生7、 活动形式:在学子广场搭建帐篷八、活动内容:1.由活动部在校园内显著的地方拉横幅。 2.活动部设计好活动现场布置方案、桌椅排布等。 3.活动当天8:30由办公室安排各干事将桌椅帐篷、器材以及其它 物资搬运到现场。 4.在9:30之前布置好现场,由办公室完成干事签到工作。 5.活动于上午10:00准时开始,电子部负责维修;办公室记录修理器件同学信息,对器件的信息标记;活动部对活动过程拍摄,要求照片能够很好的反映本次活动宗旨,表现各工作人员风采等。活动结束后负责集体工作人员合影;外联部做好宣传,用话筒宣传本活动,并作接待引导工作。各部门各司其职,轮流班次,保证每个点都有工作人员在场。6. 由活动部责将各种器具、设施、桌椅帐篷等物品清点带回。外联部负责清理现场垃圾。7. 由办公室负责活动数据的整理,包括人员签到情况,维修数目、成果统计,活动耗资等,完成后制作报表上报。8. 在各项工作结束之后,针对本次活动召开总结会议,表扬先进个 人,集体,展示活动工作成果,提高会员积极性,总结分析在活动中遇到的困难及所犯的错误,争取在下次活动中避免该类事件,批评表现不良个体,以起警示作用。对活动进行概括性评价。九、紧急预案:1.若活动现场部分工作人员迟到,则由现场工作人员补上,保证活动的顺利进行。2.器材不够时,及时准备添加。十、资金预算及所需物品物品数量单价总价备注桌椅8套借用帐篷4个借用横幅4条5元/米200元插线板4个25元/个100元电线40米4元/米160元拆机工具4套60元/套240元吹风2个120元/个240元清洁套具4套50元/套200元万用表4台40元/台160元系统盘8套自带美工刀4把10元/把40元登记表12张0.2元/张2元总计1342元机器人俱乐部:335.5元;通信协会:335.5元;计算机向网协会:
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