大学生特色巧克力节策划书.doc

大学第届巧克力节赞助策化书主办单位：共青团大学委员会大学学生团体联合会承办单位：大学大学生创业协会一、 活动目的为了进一步丰富校园文化，展示校园风采，促进同学间的交流与了解，增进彼此感情，让互相帮助的氛围充满整个校园的每个角落，让感恩温暖这个即将来临的冬天。打造属于我校自己的品牌活动，并且希望能够将活动推广至全国各个高校。二、 活动背景巧克力有着深厚的文化积淀，“巧克力节”在欧洲也有着悠久的历史，第13届欧洲“巧克力节”于去年10月22日刚刚在意大利中部城市佩鲁贾落幕。就连如今的中国天津也在去年5月份举办了首届“巧克力节”，加入了巧克力阵营，去年我校也举办了首届巧克力节，取得了圆满成就。巧克力不仅被用来食用，还可以作为建筑材料和艺术品等。但当人们互赠巧克力时，其所传递的思念、感恩、友谊、爱慕等浓厚的情感才是人们赋予巧克力的使命。巧克力已经成为承载传递人们情感的媒介，而“巧克力节”正为人们提供了一个感恩和交流的平台，将人与人、心与心的关系拉得近。三、 活动主题浓情巧克力，感恩你我他四、 活动时间和地点时间：年月号地点：校广场五、 活动对象大学全校在校师生六、 活动流程 (一) 活动前期准备： 1、海报宣传：于“巧克力节”前一周，在校广场、宿舍楼下、宣传栏等地点摆设展板并张贴大量宣传海报。 2、QQ日志宣传：各协会所有成员在号都将自己QQ签名和心情改成“月号-巧克力节。大学为你上演最动人的“巧克力节”，敬请期待” 3、网络宣传：邀请电台协助宣传，扩大大学校园文化的宣传， 由工作人员在校园论坛上和各种网络媒介上广泛发表此次活动的相关帖子。 4、浓情快递：于“巧克力节”前3天，即月号月号，在校广场摆设服务台，记录有意愿参加巧克力节当日“浓情快递”环节者的名单以及联系方式。 5、抢占黑板行动 ： 月号月号（活动前三天），进行“占领黑板”活动,即在各个教室的黑板上写上“巧克力节”的主题“ 浓情巧克力，感恩你我他 月号巧克力节”。每个承办社团负责一栋教学楼所有的黑板，每天都要写一遍，持续三天。 6、使用校园飞信业务 7、“校园寻宝”活动： 月号早7：30之前由工作人员随机在1至5栋教学楼任意地方放置“寻宝卡片”200张，11:0014:30在校广场摆台，工作人员给予找到“寻宝卡片”者兑换奖品并记录。活动将截止时间14:30，每人限制最多兑奖一次，重复无效。 8、在校园两个食堂之间的路上两边树上连上长长的红线，师生可以在上面贴上自己的愿望，形成长长的许愿千里牵，体现博爱无私的精神。 9、节目彩排：所有参加晚会表演的节目统一进行彩排 10、月号晚上，露天晚会。（二） 晚会活动流程（16:30-20：00）现场人员安排：主持人：四人（两男两女），人员已经确定。礼仪人员：四男四女，要求服装正式且统一。灯光：两人。音响：两人。催场人员：一个总负责人，两个工作人员。化妆人员：赞助商负责。维护治安：一个总负责人，十五个工作人员，服装统一。道具组：一个总负责人，十个工作人员。1、晚会开始前即彩排结束后，由工作人员不间断播放巧克力牛奶作为背景音乐，活跃现场气氛，吸引观众。2、街舞表演3、乐队演奏4、歌曲5、笛子独奏6、古筝独奏7、魔方表演8、Cosplay动漫协会9、B-BOX表演10、歌曲INNOCENT11、“浓情快递”-巧克力赠送环节12、现场抽奖环节主持人向现场观众公布一句话“浓情巧克力，感恩你我他。今天你收到巧克力了吗？”和一个指定手机号码，台下观众使用自己手机输入这句话并快速用发送到上述指定号码，由台下的工作人员持手机等待，最先发到的前三个人获得胜利、最后由台上工作人员宣布前五名号码上台验证，验证完毕由礼仪小姐发送奖品。13、轮滑表演14、游戏环节巧克力，我分你一半15、乐队演奏16、现场观众互动环节 “今天你收到巧克力了吗？”17、歌曲串烧18、游戏环节19、吉他弹唱20、“点亮巧克力节”活动，同时合唱爱因为在心中21、电子琴独奏22、独唱23、晚会结束，谢幕七、 活动预算用途项目规模单价数量总价前期宣传前期宣传海报A2大展板3m*4m横幅8m小计晚会布置气球彩带拉花装饰用展板2m*3m节目单黑白A4小计舞台布置话筒音响服装道具调节气氛用品乐器租赁小计杂物嘉宾用水，剪刀胶带等杂物小计总计八、 【市场分析】此次互动是院级活动，涉及到全部在校大学生。我们是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这些年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着同样的消费特点：消费群体范围集中，消费量大，针对性强，容易受周围环境的影响，消费易引导。其次，在学校宣传有以下好处：1、 与电视、报刊等传媒相比，在学校进行宣传有良好的性价比，用最少的资金做到最好的宣传。2、 商家可以与我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划若干次活动，将会使商家在市场上的知名度不断增加，增加商家的潜在客户。落实到整个学校，乃至整个大学城，极具有长远意义。3、 便捷的活动申请：商家在校园里搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而与我们合作，贵公司可以方便快捷得到校方批准，并得到我们协会各部门的大力协作。4、 高效廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累的不少宣传经验，具有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。九、 【商家宣传方式】1、 传单宣传：传单上贵公司以赞助商的身份出现或同时可以派发贵公司自己的传单，传单由贵公司提供。2、 小册子宣传：如贵公司有自己的宣传小册可以协助派发3、 展板宣传：展板上可以贴上部分赞助商的宣传海报，公司也可自行提供展板，只宣传贵公司。4、 横幅宣传：可以在人群较为集中地地方悬挂贵公司的特色横幅，不可太过商业化，横幅由公司设计提供。5、 海报宣传：我们会在学校的宣传栏贴上由贵公司制作提供的宣传海报。6、 现场SHOW：可以现场介绍赞助商，赞助商可以提供一些实物或者奖品