2012年4月精益现场管理项目策划书(专项管理模板).doc

2012年4月精益现场管理项目策划书二一二年四月七日一、项目审批表（Project approval form）项目名称project name2012年4月精益现场管理项目编号project code：GDZY001/专项管理项目策划prepared by：林 欣审批人reviewed by：符 敏项目经理project manager：史有进项目起止日期start/over data： 2012.4.12012.4.30项目目标（Project objectives） 通过样板区的检查验收，使全厂各部门中层管理人员明确精益现场管理该如何做，做到什么程度，让大家学有标杆，通过样板区的经验推广，让中层管理人员明白重视与不重视所取得的成效是不一样的。通过对TnPM工作的评价检查，找出各部门间在推广TnPM工作中存在的差距，使后进者迎头赶上。通达整理、整顿阶段的一系列工作的开展，使全厂各部门、各工作岗位和工作区域达到可视化定置管理规范和现场管理规范的要求。签字signature:日期date：项目经理项目审批项目副总经理（副厂级领导）项目总经理（厂长）办公区（办公室）子项目经理生产作业区（生产管理科）子项目经理公共区（行政科）子项目经理信息科审计科党委办公室、）上划的制定、项目过程控制与效财务科安全保卫科工艺质量科基建设备科储运科人力资源科卷接包车间动力车间制丝车间工会办公室二、项目管理组织（一）、项目组织结构图（Project organization chart）01（二）、项目组成员表（Project Team Members）02姓 名项目角色所在部门职责备注符 敏项目总经理厂部项目审批、对企业精益现场管理的总体指导王忠刚项目副总经理厂部项目督导，对分管线的精益现场管理进行过程指导刘广英林卫中陈克成史有进项目经理办公室项目负责，负责对全厂的精益现场管理的统筹、组织工作，进行企业精益现场管理总体规划，进行过程跟踪与效果评价林 欣项目副经理办公室负责对办公区、生产作业区（包括库区）、公共区精益现场管理进行规划，按照公司发布的卷烟厂（生产部）可视化定置管理规范、卷烟厂（生产部）现场管理程序两份企业标准和6S现场管理规范对以上区域进行检查，对检查过程中存在的问题进行拍照留档，提出整改措施并发出整改通知，督促各部门按整改通知要求按时完成整改，并进行效果评价。陈统铸生产管理科廖 青行政科庄日炎办公区子项目组核心成员党委办公室协助办公区子项目经理工作，参与项目规划的制定、项目过程控制与子项目评审林明辉财务科李 晓审计科黄嘉祺信息科全永光生产作业区（含仓库）子项目组核心成员安全保卫科协助生产作业区（含仓库）子项目经理工作，参与项目规划的制定、项目过程控制与子项目评审邹裕红工艺质量科林 祥基建设备科李 兵人力资源科杨 威储运科郑绮棠制丝车间陈文洲卷接包车间叶志华动力车间谢 霞公共区项目组核心成员工会办公室协助公共区子项目经理工作，参与项目规划的制定、项目过程控制与子项目评审劳琨各部门精益现场管理专员办公室按照公司发布的卷烟厂（生产部）可视化定置管理规范、卷烟厂（生产部）现场管理程序两份企业标准和6S现场管理规范，按照各子项目组工作计划分区参与现场检查和评审，对检查过程中存在的问题进行拍照留档，向子项目经理提交检查报告，完成本部门上级交办的现场管理其它工作张健明生产管理科林吉英行政科何若昊党委办公室许锦志财务科劳志虹审计科彭浩华信息科钟 越安全保卫科陈东锷工艺质量科陈锦炎基建设备科钟日明人力资源科吴东权储运科吴 磊制丝车间胡茂正卷接包车间施坚斌动力车间关丽英工会办公室三、项目任务书（Project plan/Charter）（一）、项目描述 （Project Description）项目结构分解表 WBS 表 （project structure breakdown）（R-负责 responsible； As-辅助 assist； I-通知 informed； Ap-审批 to approve） 分解代码WBScode 任务名称Task 包含活动Activities included 工时估算EstimatedTime 人力资源EstimatedHR 工期Expected days 史有进Teammember 陈统铸Teammember 林祥Teammember 廖青Teammember 谢霞Teammember 林欣Teammember 陈锦焱Teammember 张健明Teammember 劳琨Teammember 1.1 样板区验收 样板区检查 0.5 2 0.5 R AS AS AS AS AS AS AS I 1.2 样板区参观 0.5 20 0.5 R AS AS AS AS AS AS AS I 1.3 样板区总结推广 0.5 2 1 R AS AS AS AS AS AS AS I 2.1 TnPM工作检查 落实评价要求 0.5 1 1 AS AS R AS AS AS AS AS I 2.2 自我检查 1 5 1 AS AS R AS AS AS I AS AS 2.3 支柱小组配合汇报检查 0.5 1 0.5 AS AS AS AS AS R AS AS AS 3.1 整顿阶段 明确该阶段的推行要领 0.5 1 0.5 AS AS AS AS AS R AS AS I 3.2 确定放置场所 0.5 2 0.5 R AS AS AS AS AS AS AS I 3.3 规定摆放方法 0.5 2 0.5 R AS AS AS AS AS AS AS I 3.4 进行标示 1 2 1 R AS AS AS AS AS AS AS I 3.5 使用目视管理 1 2 1 R AS AS AS AS AS AS AS I 3.6 开展6H培训，建立标准 1 2 1 AS AS AS AS AS R AS AS I 3.7 审核、验收 1 5 1 R AS AS AS AS AS AS AS I 3.8 总结交流 1 20 1 R AS AS AS AS AS AS AS I 3.9 月度现场检查 0.5 10 0.5 R AS AS AS AS AS AS AS I （二）、三项具体工作分解（Specific work breakdown）1、样板区验收按照办公区域执行标准；生产区域执行标准；公共区域执行标准。2、TnPM工作检查 分类 序号 评价项目 配分 评价要求 6S与可视化定置管理实施 14分 9 6S实施 9 1. 全厂有形成6S的闭环管理，有检查，有跟踪，有效果验证。 2. 对生产现场6S保持情况评分。 3. 对行政职能部门6S保持情况评分。 10 可视化定置管理实施符合相关标准 5 1. 现场标识符合公司可视化定置管理标准的要求。 2. 现场标识保持清洁、整齐，无破损无脱落。 3. 必备项目无缺失。 6H活动开展10分 11 6源活动开展 10 1. 员工能按要求填写六源发现与解决表，内容完整，具体明确，反馈及时，形成闭环。2. 能按既定的管理流程进行六源的呈报、统计，有统计对比图表，并与现状保持一致。3. 六源活动开展的范围涵盖全厂生产和行政职能部门，且不是局限在少数人上。4. 检查现场六源状况，是否有明显的六源问题（已登记的免扣）。 3、整顿阶段工作整顿目的：工作场所清楚明了；工作环境明亮、整洁；消除过多的积压物品；缩短物品寻找时间；形成标准化；便于安全管理。整顿要点：彻底落实整理阶段工作；物品摆放要有固定的地点和区域，放置场所明确，便于寻找，消除因混放而造成的差错；物品摆放地点要科学合理；物品摆放目视化，尽量使物品做到过目知数。摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。 三定：定点：放在哪里合适根据物品的使用频率和便利，决定物品放置场所。一般来说，使用频率越低的物品，应放置距离工作场所越远的地方。通过对物品的定点，能够维持现场的整齐，提高工作效率。定容：用什么容器、颜色是为了解决用什么容器与颜色的问题。通过定容管理，不但能使杂乱的现场变得有条不紊，还有助于管理人员树立科学的管理意识。定量：放置合适的数量定量是确定保留在工作场所或其附近物品的数量；定量要明确，且一目了然；备用品、消耗品应明确最大库存、安全库存数量；使用定量标签三要素：场所：动态使用的区域方法：保持“三定”的措施标识：识别和复原的标志三要素整顿的过程是：分析情况、明确场所、明确方法、明确标识三要素判断依据：是否能够形成物品容易放回原地的状态（行迹管理）。 定点 定容 定量 四、项目进度表（Project schedule）04周Week12345责任人Team member关键里程碑Milestone开始Star1234567891011121314151617181920212223242526272829301.1样板区检查林欣1.2样板区参观史有进2012-4-6现场早会1.3样板区总结推广史有进2.1落实评价要求林祥2.2自我检查林祥2.3支柱小组配合汇报检查林欣3.1明确该阶段的推行要领林欣3.2确定放置场所史有进3.3规定摆放方法史有进3.4进行标示史有进统一完善各部门疏散平面图、文件柜、电箱标识3.5使用目视管理史有进3.6开展6H培训，建立标准林欣根据TnPM要求，建立统一表单，开展答卷活动3.7审核、验收史有进3.8总结交流史有进3.9月度现场检查史有进五、项目风险管理（Project Risk Management）05风险发生概率的判断准则 the estimation rule of risk happening probability:高风险： 60%发生风险的可能性 high risk: 60% of risk happening probability中风险： 30-60%发生风险的可能性 medium risk: 30-60% of risk happening probability低风险：30%发生防线的可能性 low risk: 30% of risk happening probability序号Sequence NO风险描述Risk description发生概率Happeningprobability影响程度Influencedegree风险等级Risk level风险响应计划Risk response plan责任人Riskowner开放/关闭Open/closed1样板区打造工作不理想高极大高加强指导，绩效激励林欣OPEN2TnPM检查时间、内容不清楚中大高加强沟通，提前自检林祥OPEN36H工作开展不理想高中中建标准；强指导；严考核林祥OPEN4可视化标识有缺漏高大高分类检查，建立台帐，逐一整改林欣OPEN六、项目沟通计划表（Project Communication Plan）06利益干系人stakeholders所需信息Info needed频率Frequency方法Means责任人Owner陈锦炎TnPM检查安排每周电话劳琨项目核心成员关键进展每两天口头林欣项目所有成员总体进展每周会议/通知林欣七、项目总结评价表（Project summary evaluation table）一、项目完成情况总结： 本月6日通过对储运科办公现场这一样板区的检查与验收，全体中层从中受到了启迪和教育，明白了自身存在的差距。通过