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大学社团联合会2012年秋季招新策划书 主办单位：大学社团联合会2012年9月目录一、组织单位：3二、活动背景：3三、活动目的：3四、活动日程安排41、前期准备工作42、开学宣传工作53、招新发布会当天6五、活动应急预案71、目的72、活动基本情况73、活动安全应急预案组织机构及职责7六、经费预算和物资准备9一、组织单位：大学社团联合会二、活动背景：大学社团联合会作为受大学校团委社团部指导、服务于各个社团的大学社团联合会，自2004年3月成立以来，始终发挥其规范化运作、有效性沟通和信息发布平台的三大优势，为校内121个学生社团提供优质的服务，为打造优秀的社团文化贡献着一份力量，并加强了与北京高校间同类学生组织的交流沟通。学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织，各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。近几年，我校学生社团不断发展壮大，活动不断推陈出新。保证社联稳固的根本因素是新鲜血液的不断加入，因此一年一度的秋季招新是学生社团联合会工作的重点。 三、活动目的： 时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一年的挑战，为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐，提升社联的整体形象，提高社联推进校园文化的能力，激发社联在今后的活动中打造更多亮点，就需要给社联注入新的活力，吸收新鲜血液壮大社联的新生力量。此次活动目的是面向2012年新生招收社联成员，扩充社联的力量，为社联发展提供人力资源，为同学个人的素质提升提供广泛的平台，让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。四、活动日程安排招新发布会定于*月*日星期*举行。整体筹备工作于*月*日星期*开始进行，本次活动共分为三部分：前期准备、开学宣传、招新发布会。1、前期准备工作负责部门内容完成时间备注宣传部制作招新手册7月25日（初稿）8月15日（定稿）制作社团手册7月31日（初稿）8月25日（定稿）制作海报、传单8月5日（初稿）8月30日（定稿）海报与传单图案一致校庆纪念徽章（五大类各三种）7月20日（初稿）8月5日（定稿）与347动漫社合作设计校庆展台布局设计7月20日（初稿）8月5日（定稿）校庆衫7月20日（初稿）8月5日（定稿）社联工作衫8月6日（初稿）8月25日（定稿）美食手册9月1日（初稿）9月10日（定稿）仅对其进行美化和排版，内容由公关部及赞助商家填充本部门招新PPT（或视频）9月1日（定稿）办公室本部门招新PPT（或视频）9月1日（定稿）技术部招新发布会暖场视频9月10日（定稿）视频所需资料8月1日前收集完成招新发布会开场视频9月10日（定稿）视频所需资料8月20日收集完成本部门招新PPT（或视频）9月1日（定稿）所有部门PPT（或视频）整合9月2日（定稿）仅对格式、背景做统一微调服务与发展中心本部门招新PPT（或视频）9月1日（定稿）人力资源部本部门招新PPT（或视频）9月1日（定稿）百团大战策划9月1日（定稿）项目部本部门招新PPT（或视频）9月1日（定稿）公关部本部门招新PPT （或视频）9月1日（定稿）美食手册制作8月15日（初稿）8月25日（定稿）内容由公关部拟定各项赞助到位9月10日评议部本部门招新PPT（或视频）9月1日（定稿）2、开学宣传工作网络宣传：人人网社联公共主页将会对本次招新进行宣传 在新生QQ群中对本次招新进行宣传条幅宣传：制作大型条幅，悬挂于校内人流集中地点海报宣传：制作海报20张，主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等传单宣传：制作社联招新宣传单1000份，进行扫楼和发放，同时在教二、食堂前分散在各适宜的位置给同学们分发传单并提供详细的咨询服务，简单介绍社联，并及时引导他们填写好报名表展板宣传：用于招新发布会当天放置于现场，与传单宣传相结合内容时间负责部门第一次贴海报（早晚各一张）并在寝室楼下放置报名回收袋9月17日宣传部第二次贴海报、食堂、教二门前发传单9月18日第三次贴海报9月19日扫楼9月19日公关部发布会前教二门前发传单9月20日部分人员3、招新发布会当天：9月20日时间工作内容负责部门布置场地，在座位上提前放好报名表及纪念品社联全体部分工作人员在招新现场周围发放传单宣传，吸引更多的人参加招新发布会，部分工作人员在招新现场入口处逐人发放报名表，在招新现场循环播放暖场视频，各副部分布现场维持秩序宣传部人力资源部技术部播放开场视频，主持人宣布招新发布会开始周哲人总体介绍社联周哲人社联各部门进行部门展示，播放各部门招新PPT及视频社联所有部长招新发布会结束周哲人引导同学填写报名表并维持秩序全体副部长收集报名表评议部服务与发展中心引导同学离开现场项目部整理场地，各部负责把招新场地周围的卫生清理干净，方可离场社联所有人五、活动应急预案1、目的为加强大学社团联合会2012年秋季招新的应急管理，保证整个活动安全有序和圆满成功，及时妥善处理可能发生的各类突发事件，特制定本应急预案。2、活动基本情况活动名称：社团联合会2012年招新策划活动时间：待定活动地点：暂定逸夫四百活动对象：2012级全体新生活动组织者：大学社团联合会3、活动安全应急预案组织机构及职责指挥小组：总指挥：陈思颖职责：（1）、负责活动现场总体指挥，并在发生突发紧急情况时启动应急预案 （2）、在接到应急汇报后立即组织工作人员第一时间到达现场，做好现场维持秩序和疏散工作，并协调各应急小组工作。物资供应组 组长： 成员：办公室副部 职责：（1）、负责活动现场各项物资供应。 （2）、负责活动开始后应急物资的准备。现场机动组主要负责：公关部协调：公关部副部任务：现场总体布局、器材及物资看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并供其它组别紧急调派，协助其它组别完成工作，保证招新发布会取得圆满成功。对活动中可能出现突发情况的预测及应急采取的措施：（1）、活动现场若有闹事影响他人者，由领导小组成员出面进行调解，如遇不服从者，清退出场（2）、在活动结束时请安保组维护好现场秩序，并确保人员正常有序撤离。六、经费预算和物资准备名称数量（张）单价（元）总价（元）备注宣传单10000.0880A4纸张海报2036040cm*60cm社联工作衫200204000赞助校庆衫700107000美食手册40041600赞助社团手册20001020000赞助招新手册2000510000赞助校庆纪念徽章300026000报名表8000.0864总计48804（