2012年毕业生离校须知(修改稿).doc

2012届毕业生离校须知（讨论稿）为便于毕业生做好离校前后的有关工作，现将有关事宜通知如下：一、毕业典礼时间：2012年6月25日（周一）上午。（注：6月24日下午4：30准时举行毕业生预备党员入党宣誓，地点实训楼九楼报告厅，请提前5分钟进场完毕）毕业典礼安排实训中心B903大礼堂上午8：30食品与生物工程系外语系、管理系上午9：30轻化工程系传播工程系、汽车系、机电工程系上午10：30经济系旅游系、电子通信工程系、计算机工程系艺术设计学院安排：6月24日晚上B903举行毕业典礼与毕业赠别仪式。二、毕业教育时间：具体时间、地点由所在系（院）通知。毕业教育是必修课，所有毕业生必须参加。三、毕业前所需办理的事情：1、清理费用：各班团支部于6月6日前收齐七月份以前的团费交至各系（院），以系（院）为单位将团费交至学校财务处；毕业生党员党费提前交至七月份，于6月18日21日到各系（院）党总支（支部）办理组织关系迁出手续。所有毕业生的校园卡于6月1日全部停用，校园卡不收回，卡内余额将全部退还，以班为单位退到班负责人建行账户中，由该负责人派发，请每个班指派一名负责人于6月18日21日到卡务中心办理领款事宜。结清热水费和水电费。6月15日停供热水，6月20日前到各栋值班室交清热水费；水电费请于6月27日前缴清，毕业生统一到后勤产业处水电小组（公寓3号楼1楼）窗口缴清后，再凭水电费收费单和毕业生离校手续单办理盖章确认手续，住公寓的毕业生到学生公寓办公楼（六栋一楼）办理盖章确认手续；住铭志轩、培训楼的毕业生到铭志轩4-4房学生宿舍管理办公室办理盖章确认手续。根据粤轻院201124号文件第二十四条第二款规定：若毕业生欠费，推迟其毕业论文指导及其答辩。2012届毕业生须在6月15日前缴清学费，方可取得毕业论文（设计）成绩，成绩合格后，准予毕业。否则，因欠费造成毕业论文（设计）没有成绩的学生，毕业结论定为“结业”，办好离校手续后发结业证书。毕业后两年内缴清学费，取得毕业论文（设计）成绩后，可于每年的9月、6月申请换领毕业证书。2、归还有关部门财产：曾借有关部门财产尚未归还的毕业生，由其本人前往该部门办理归还手续。损坏公物尚未赔偿者，应按规定赔偿；家具统一在宿舍验收。3、尚欠学费的毕业生离校前应与学校签订毕业生还款协议。具体时间地点各系院自行安排。四、毕业生在毕业离校前必须办理离校手续。请于6月15日18：00以后登录离校系统（校园网首页部门连接学生处离校系统，账号是毕业生本人学号，密码000000），查看本人的离校手续审核情况，并了解未审核通过的原因、办理流程和办理时间等， 6月1621日为未审核通过的毕业生到各部门办理离校手续的时间。五、毕业生在离校时，由各幢楼的宿舍管理员对其宿舍进行检查验收后，交回宿舍全部柜、门钥匙。具体的退宿流程每班一份，并张贴于系办公告栏，请同学们相互知照。六、离校系统审核通过的毕业生在6月25日毕业典礼后持离校手续单到各系（院）指定地点（开毕业典礼时通知）领取毕业证、报到证，户口关系迁移证（大学期间将户口迁入学校的同学），所有证件必须由本人签领。七、结业生按教务处的安排，准时回校进行补考。离校后补考应由结业生本人在离校或本学期放假前提出书面申请。结业生在取得毕业资格（以毕业证日期为准）三个月内可以申请就业派遣，超过三个月省教育厅不再受理其派遣申请。八、毕业生档案一般在7月中下旬由学校寄（送）到毕业生的报到单位，如报到单位是市（区）人事局，则档案相应寄（送）到市（区）人事局，请毕业生及时办理档案保管手续。如有单位正式接收户口档案的毕业生，请告知接收单位注意查收档案。如需查询档案去向，可以通过学校就业指导网上的档案去向栏查询。（党员档案归档于毕业生档案里，预备党员自带党员档案）九、毕业生要积极配合门卫的检查。带贵重物品离校时（如计算机等），须到各栋值班室办理贵重、大宗物品离校放行条，门卫将凭放行条予以放行。十、请毕业生把离校时间及时通知亲友，避免离校后仍有大量信函寄到学校。各毕业班现使用的信箱从6月28日起停止使用，请各班在6月28日前把信报箱的钥匙退还收发室。如6月27日后仍有毕业生的信函则分发到所在系（院）的信报箱，由各系（院）处理。十一、请毕业生于6月29日10：00前务必离校。6月30日公寓和物业中心开始清理宿舍。毕业生本人逾期不清理行李的，后果自负。十二、毕业生要文明离校。要注意保持校园环境清洁，旧书刊提倡循环利用，提倡毕业生献爱心，由各系（院）组织毕业生捐书给学校图书馆。如需燃烧废纸，请到指定地点燃烧，严禁在宿舍内及走廊上燃烧，防止意外事故发生；在离校前要自觉遵守学校的规章制度，为低年级同学树立良好榜样。十三、毕业生在前往单位报到途中，要注意旅途安全，有关证件要与钱物分开妥善保管。按有关规定，毕业证丢失是不能补办的，只能补学历证明