创新项目管理系的统详细设计说明书v.doc

东莞移动 创新项目管理系统 详细设计说明书详细设计说明书 版本版本 文件编号 密级 项目 ID 项目编号 拟拟制制徐志杰日日期期2009 01 09 审审核核日日期期 批批准准日日期期 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 2 页 共 11 页 1 引言引言3 1 1编写目的 3 1 2背景 3 1 3参考资料 3 2 任务概述任务概述4 2 1 目标 4 3 需求规定需求规定5 3 1系统功能架构 5 3 2项目管理 6 3 2 1待审项目 6 3 2 2项目立项 6 3 2 3已提交项目 6 3 2 4项目评分 6 3 2 5实施管理 6 3 2 6项目查询 6 3 2 7统计报表 6 3 3系统管理 6 3 3 1组织架构 6 3 3 2角色权限维护 6 3 3 3处理组权限 7 3 3 4评分项管理 7 3 3 5模板管理 7 3 3 6字典管理 7 3 4流程说明 7 3 4 1项目管理流程 7 3 4 2项目调整申请流程 10 3 4 3专利申请流程 10 4 运行环境规定运行环境规定 12 4 1 设备 12 4 2 支持软件 12 4 3 接口 12 4 4 控制 12 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 3 页 共 11 页 1 引言 1 1 编写目的编写目的 本文档是对东莞移动科技项目管理系统的需求进行描述 便于系统开发人员 东莞移动相 关人员理解项目需求的业务场景 1 2 背景背景 东莞移动的科技项目管理系统 是由东莞移动规划技术部的科技室提出 面向东莞移动使 用的系统 1 3 参考资料参考资料 中国移动广东公司科技项目管理办法和流程 修订版 doc 科技项目管理系统 需求说明书 doc 接口设计 doc 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 4 页 共 11 页 2 任务概述 2 1 目标目标 为实现对科技项目管理工作完整的支撑作用 包括工作流程的自动导向与控制 对各环节 工作内容的完整记录 方便的查询相关的信息等 最大限度的帮助提高实际工作的效率与质量 同时以系统建设为契机 梳理工作流程 建设东莞移动科技项目管理系统的目标建设东莞移动科技项目管理系统的目标是 梳理流程 提高工作效率与保证工作质量 基于 B S 体系结构 借助于 Intranet 平台 提供科技项目管理工作平台 提高员工满意度 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 5 页 共 11 页 3 需求规定 3 1 系统功能架构系统功能架构 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 6 页 共 11 页 3 2 项目管理项目管理 3 2 1 待审项目待审项目 当前登录用户 所属的处理组中 现有可以审核的项目 3 2 2 项目立项项目立项 当前登录用户可以创建的流程 包括项目管理流程 项目调整流程和专利申请流程 3 2 3 已提交项目已提交项目 当前登录用户 曾经提交过的流程信息 可以使用户查看到 他曾经提交的项目信息 审 批流程等信息 3 2 4 项目评分项目评分 当流程流转到项目评分时 由系统随机指定的专家 可以登录系统 选择要评分的项目进 行项目评分 3 2 5 实施管理实施管理 当流程流转到项目实施时 该项目的项目组成员 可以登录系统 选择项目 进行项目进 度的记录 3 2 6 项目查询项目查询 提供两个查询部分 以流程信息为条件的查询和以项目信息为条件的查询 3 2 7 统计报表统计报表 让系统管理员在一定的时间里 统计相关数据 并提供以 Excel 文件的下载 3 3 系统管理系统管理 3 3 1 组织架构组织架构 此模块提供部门的添加 修改 删除 用户的添加 修改 删除 与用户角色 处理组的 维护 3 3 2 角色权限维护角色权限维护 此模块提供角色的添加 修改 删除 角色的权限维护 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 7 页 共 11 页 3 3 3 处理组权限处理组权限 此模块提供处理组的添加 修改 删除 用户所属的处理组维护 3 3 4 评分项管理评分项管理 此模块提供给系统管理员 对评分项的添加 修改 删除 3 3 5 模板管理模板管理 此模块提供给系统管理员 对计划任务书模板和专利申请模板的修改 3 3 6 字典管理字典管理 此模块提供给系统管理员 对系统中 一些参数的维护 如项目基本信息中的项目类别 3 4 流程说明流程说明 3 4 1 项目管理流程项目管理流程 3 4 1 1 流程图流程图 3 4 1 2 流程分析流程分析 a 开始开始 由系统用户填写相应信息 并确认无误后 提交进入下一环节 相应信息如下 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 8 页 共 11 页 项目名称 项目隶属市级 省级项目类别 重点科技项目 一般科技项 目 项目性质 推广应用 开发 软课 题研究 其他 投资计划 MIS 编 码 不填 归属类别 技术类 业务类 管理 类 专业类别见专利类别划分说明 项目编号见 管理办法 第九条 总费用 万元 业务费 万元 硬件设备费 万元 合作费 万元 软件设备费 万元 管理费 万元 项目研发期限至 申报部门项目负责人 联系人联系人电话 合作单位意向 项目研究目的和意义 项目主要研究内容 备注 专业类别划分说明 根据选择归属类别后 自动以以下蓝色字体为选项 业务类 分市场营销专业和数据业务专业 市场营销专业包含渠道建设 客户服务 营 销策划等内容 技术类 分无线网 核心网 传送网 基础设施 管理信息系统等专业 核心网专业包 含交换 数据等内容 基础设施专业包含电源 局房等内容 管理信息系统专业包含业务支撑 系统 网络支撑系统等内容 管理类 分综合管理 人力资源 财务等专业 项目编号生成方法见 管理办法 第九条 b 室室领导审查领导审查 1 短信及邮件的推送 提醒该相关人员有代办事项 2 由该项目的直属室领导进行 对该项目的信息进行审核 c 部门领导审核部门领导审核 1 短信及邮件的推送 提醒该相关人员有代办事项 2 由发起人的直属部门领导审核项目相关信息 审批同意或拒绝 并填写理由 d 项目审核项目审核 3 短信及邮件的推送 提醒该相关人员有代办事项 4 由规划技术部相关负责人进行 对每个项目的信息进行审核 e 指定专家组指定专家组 1 短信及邮件的推送 提醒该相关人员有代办事项 2 由系统随机指定专家 但要注意 指定的专家应该不与该项目发起人同属于一个部门 并 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 9 页 共 11 页 且该专家类别应与该项目专业类别一致 3 另外 系统管理员 有调整专家的功能 f 专家评分专家评分 1 短信及邮件的推送 提醒该相关人员有代办事项 2 评分项由系统管理员通过系统定义 3 专家评分时 对每个评分项评分 评分后进行对该项目的总的评分意见 g 公司领导审核公司领导审核 1 不需要短信及邮件的推送 2 由系统管理员录入相关信息 h 计划任务书计划任务书 1 短信及邮件的推送 提醒该相关人员有代办事项 2 由系统管理员通过查询 筛选 对选中的项目 由系统生成计划任务书 i 项目实施项目实施 1 在每月月底时 向该项目的项目组成员推送短信及邮件 提醒进入系统添加项目实施进度 2 次月 5 日 和 10 日 发现没有项目组成员录入项目实施进度时 再次发送短信及邮件提 醒 j 初验初验 1 由系统管理员选定各部门代表 进行短信及邮件推送 提醒初验会议时间及地点等信息 2 初验会议结束后 由系统管理员进行会议内容记录 并添加到系统中 可以添加多个附件 k 项目实施项目实施 1 在每月月底时 向该项目的项目组成员推送短信及邮件 提醒进入系统添加项目实施进度 2 次月 5 日 和 10 日 发现没有项目组成员录入项目实施进度时 再次发送短信及邮件提 醒 l 终验终验 1 由系统管理员选定各部门代表 进行短信及邮件推送 提醒初验会议时间及地点等信息 2 初验会议结束后 由系统管理员进行会议内容记录 并添加到系统中 可以添加多个附 件 东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书东莞移动创新项目管理系统详细设计说明书 第 10 页 共 11 页 3 4 2 项目调整申请流程项目调整申请流程 1 4 2 1流程图流程图 1 4 2 2流程分析流程分析 a 开始开始 1 由系统用户查询项目 选择需要调整的流程 填写相应的申请原因 确认无误后 提交进 入下一环节 b 管理员审批管理员审批 1 由系统管理员进行审批 填写审批意见 若通过 则由系统管理员找到原流程 并调整相 应信息 若拒绝 则返回给创建人 由创建人结束流程 3 4 3 专利申请流程专利申请流程 3 4 3 1 流程图流程图 3 4 3 2 流程分析流程分析 a 开始开始 1 由系统用户查询项目 选择需要申请专利的流程 填写相应的申请原因 确认无误后 提 交进入下一环节 b 管理员审批管理员审批 1 由系统管理员进行审批 填写审批意见 若通过 则由系统管理员提交到下一环节 若拒 绝 则返回给创建人 由创建人结束流程 c 专利申请专利申请 1